Uno de los mayores enemigos del hombre desde que nace hasta que muere es el tiempo, ya que el tiempo es un factor imprescindible en la vida que si no se sabe aprovechar podría generar arrepentimientos en un futuro, o como en muchos casos de la vida, en el lecho de muerte.
Pero ¿cómo una persona puede aprovechar correctamente su tiempo e invertirlo de una manera factible y que le pueda servir en un futuro? Pues existen miles de formas de poder distribuir el tiempo, pero hay que empezar con algo pequeño como el tiempo de trabajo y de ocio.
Una de las mejores maneras para poder realizarlo es a través un diagrama de Gantt. Un diagrama Gantt es una forma gráfica utilizada para poder medir la cantidad de tiempo que se le invierte a un proyecto, una tarea o cualquier asignación. En una lapso de tiempo predeterminado en el momento de realizar el diagrama.
Pero ¿cómo hacer un diagrama de Gantt? Es muy fácil de realizarlo debido a que solo se necesita el programa. El diagrama de Gantt se puede utilizar para todo, para planificar el tiempo de trabajo, el tiempo de ocio, o también el tiempo que dedicas a tu familia y de disfrute. Sigue los siguientes pasos para hacer un diagrama de Gantt:
Paso #1.- Define las unidades variables✔
Lo primero es definir los procesos que necesitarás alcanzar para obtener el resultado final deseado. A esto se lo conoce como unidades variables.
Paso #2.- Dale prioridad a las unidades variables importantes✔
Luego deberás priorizar la asignación de cada uno de los procesos que ya identificaste en el punto anterior a un grupo de personas ya definidas, tiempo, materiales, o cualquier otra variable que creas importante para la ejecución eficiente de las actividades. A esto lo llamaras variable de tiempo.
Paso #3.- Columna para las unidades variables✔
Deberás escribir en una columna todas las unidades variables que has detectado en el primer paso.
Paso #4.- Para cada unidad variable hay una fila de variables de tiempo✔
Posteriormente debes ingresar en la misma fila, todas las variables de tiempo. Podrás escribir obras, días, personas, departamentos o cualquier otra unidad que ejecute las tareas.
Paso #5.- Ajusta el formato de las celdas✔
Debes acomodar las filas y columnas haciendo click derecho sobre sus cabeceras y elegir la opción Formato de celdas. Asi, podrás alinear las palabras y ajustarlas de acuerdo con la extensión de las mismas.
Paso #6.- Tiempo de duración de los planes y eventos✔
Incorpora columnas para establecer el tiempo del inicio de cada plan y de la duración de los mismos. Luego dejas dos columnas para establecer el inicio y la duración real de los eventos.
Paso #7.- Porcentaje de cumplimiento de cada actividad✔
Debes agregar una columna adicional para ir llevando control del porcentaje de cumplimiento de cada actividad planteada.
Paso #8.- Asigna cada actividad✔
Tomando en cuenta los pasos anteriores asigna de manera oficial cada actividad a su grupo de trabajo, así te aseguraras que sea cumplida en su totalidad por las personas capacitadas para ello.
Paso #9.- Divide por colores el avance de las actividades y el proyecto✔
Coloca colores de ejecución para que vayas llevando un control del grado de avance que tiene el proyecto.
Hemos llegado al final de este artículos, esperamos te sirva de mucha ayuda y hayas aprendido como hacer un diagrama de gantt.
Para mas contenido de ¿Como hacer? cualquier proyecto, visita nuestras próximas publicaciones… ¡te esperamos!