Si necesitas que otra persona te represente en una gestión contractual o legal, tendrás que saber cómo hacer un poder notarial a distancia, que no es mas que realizar otorgamientos notariales a distancia, apoyado en los medios de comunicación o plataformas digitales, que le den al notario las garantías suficientes para la identifican e interacción con los otorgantes en tiempo real.
El documento de validación del notario es un documento fundamental para poder designar a una persona de esta forma.
Siempre ha sido obligatorio acudir físicamente a un notario para conseguir la autorización de los documentos, sin embargo, se está evaluando otras maneras de llevar a cabo todo el proceso que implica validar un poder notarial a distancia.
Se ha propuesto la activación de una plataforma digital para que los notarios ejerzan sus labores y contacten a sus clientes mediante videoconferencias. De darse por hecho esto se requerirá un computador, tablet o móvil y una conexión segura a internet para entrar a la red notarial.
Paso 1: Acceder a la página de Internet de la notaría ✔
Seleccionar al notario que llevará el seguimiento del caso.
Paso 2: Realizar una videoconferencia con el notario elegido ✔
Donde le muestre su DNI para que este pueda comprobar su identidad.
Paso 3: El notario procederá a orientarlo y darle toda la información necesaria sobre la póliza ✔
Para seguir con la entrega de los documentos solicitados para el poder notarial, de manera que todo quede guardado en el portal de la notaría.
Paso 4: Acto de fé publica mediante videoconferencia ✔
Mediante una videoconferencia donde participe el notario, el prestatario sellará la póliza bien sea con un certificado de firma electrónica que posea o el certificado que le dé el notario.
Paso 5: Notificación de la validación del poder notarial a distancia ✔
Luego de esto el notario hará saber la aprobación de la póliza de modo telemático.
Esta propuesta es posible gracias a que todos los notarios poseen una firma electrónica notarial autorizada, nada más falta que aprueben la idea para que sea posible hacer un poder notarial por videoconferencia.
¿Qué se Necesita para Hacer un Poder Notarial en España?
Para hacer un poder notarial en España se necesita seguir ciertas reglas para que el documento sea aceptado en el territorio nacional, por esta razón es importante mencionarlas para que no se cometa ningún error durante el proceso que pueda perjudicar su legalidad.
#1.- El poderdante debe identificarse y dar detalles de su vida personal✔
Estado civil, dirección actual, profesión u ocupación, entre otros.
#2.- Las personas españolas tienen que mostrar su DNI✔
Para los extranjeros se pide el pasaporte o carta de nacionalidad, mientras que las empresas deben presentar su CIF y dar a conocer el papel que cumple la persona que se mostrará por ella.
#3.- El apoderado también debe estar identificado✔
Y dependiendo del tipo de poder deberá presentar un NIF, en el caso de ser español y de ser extranjero un NIE al igual que el poderdante. No es necesario que el apoderado acuda a la cita con el notario.
#4.- Presentar el documento a un notario✔
Para que este sea quien lo firme. Considere que en España no es válido que este procedimiento lo realice un abogado.
Cumpliendo con estas normas, tendrás lo que se necesita para hacer un poder notarial en España, faltaría que el poderante se dirija con todos los datos pedidos para que pueda ser representado por otra persona.
¿Cómo Hacer un Poder Notarial Online?
#1: Si Vives en España
No puedes realizar un poder notarial online, ya que si vives en España y el poder es para aplicar dentro del territorio español, debes hacer acto de presencia en la Notaria, para que el Notario identifique la persona que otorga el poder con su documento de identidad nacional, y si el mismo posee capacidad legal, voluntad y facultad de otorgar poderes de administración y venta a terceros sobre sus bienes.
El procedimiento es el siguiente;
Paso #1.- El ciudadano va a la notaria de la ciudad de España donde vive.
Paso #2.- Indica al Notario el poder que necesita.
Paso #3.- El Notario a través de la plataforma notarial, hace un envió electrónico de la copia autorizada de escritura a la Notaria de España donde vive el apoderado o donde se hará el negocio.
Paso #4.- Dichos documentos deben ser verificados por el Notario que recibe
#2: Si Vives en el Extranjero
Lo que debe hacer es ir a una embajada o consulado español ubicado en el país donde estés. El cónsul designado tiene funciones notariales, por lo que no tendrás que acudir a un notario en España para poder otorgar un poder en el extranjero.
Para que el poder notarial online se tramite de manera eficiente, el poderdante debe consignar el acta donde ototrga el poder junto a todos sus documentos legales ante la oficina consular, dichos documentos y acta serán enviados por vía electrónica a la Notaria principal del lugar o ciudad donde se encuentre el apoderado en España.
Para que pueda hacer un poder notarial remoto, es importante cumplir algunos requisitos, sin embargo, existen 3 requisitos que, independientemente de cuál, deben cumplirse en su totalidad.
Paso#1.- Mandante y apoderado deben ser mayores de edad
El principal requisito para otorgar un poder es que ambos, es decir, el mandante y el apoderado deben ser mayores de edad. Tener 18 años de edad como mínimo.
Paso #2.- Contar con un documento de identificación legal
Las partes involucradas deben contar con un documento de identificación legal, en este caso puede ser el DNI que es el Documento Nacional de Identidad o pasaporte. En el caso de un poder de empresa, será necesario contar con el CIF, que es el Código de Identificación Fiscal. Asimismo, se debe comunicar la vinculación que tiene el abogado con la empresa.
Paso #3.- El Mandante y apoderado deben estar en pleno uso de sus facultades intelectuales
Las personas involucradas en el poder, deben utilizar plenamente sus habilidades intelectuales. En ese caso, solo las personas que pueden tomar decisiones son las que pueden obtener un poder.
Los poderes pueden ser generales y específicos. Una de las mejores cosas del procesamiento de un poder notarial remoto es que los requisitos son simples, y se pueden obtener con total facilidad
Poder Notarial: Requisitos👈
Los poderes notariales pueden ser generales y específicos, pero existen 3 requisitos que sin importar las diferencias entre ellos se deben cumplir para que el trámite de este documento sea el adecuado.
Los requisitos para solicitar un poder notarial son;
#1.- Cumplir con la mayoría de edad
Tanto los poderdantes como los apoderados deben tener la edad de 18 años como mínimo para ser consideradas como personas con la capacidad de ser completamente responsables de sus actos.
#2.- Presentar una identificación lícita
Las personas pueden llevar consigo su DNI (Documento Nacional de Identidad) o el pasaporte. Para un poder notarial de una empresa se necesitará su CIF (Código de Identificación Fiscal) y el nexo existente entre esta y la persona que estará representándola.
#3.- Estar en pleno uso de sus capacidades intelectuales
Solo las personas consideradas aptas para tomar decisiones de carácter legal, se les puede otorgar un poder notarial.
Como notarás, los requisitos fundamentales para hacer un poder notarial son muy básicos pero netamente importantes, además que los documentos mencionados se pueden conseguir fácilmente en el caso de no tenerlos vigentes.
Poder Notarial: Precio👈
El precio de un poder notarial puede variar dependiendo del tipo de poder y también de la notaría a la que se le haya encargado el documento, recordando que existen aproximadamente 3.000 de ellas en el territorio español.
Un poder notarial cuesta entre 30 € y 90 €, pero lo que hace que los precios no sean superiores a pesar de la gran cantidad de notarías laborando en España y de otros factores que crean las diferencias en los precios, es que estos se encuentran regulados por el gobierno.
Cabe destacar que también se aprecia una diferencia entre las tarifas gracias a las ofertas y a la calidad de servicio que presta cada notaría.
Caducidad del Poder Notarial👈
El tiempo de vigencia de los poderes notariales depende únicamente del poderdante, quien además decide si poner dicha caducidad o no. Existen muchas formas de saber cuando estas escrituras dejan de ser válidas y a continuación te mostraré algunas de ellas;
- En muchas ocasiones el poderdante establece que el poder notarial servirá para llevar a cabo una acción, lo que significa que al cumplirse esa tarea el poder quedará automáticamente eliminado y el apoderado no podrá seguir haciendo uso de este documento.
- El poder queda igualmente anulado en el caso que el poderdante o apoderado se muera o presente alguna discapacidad que no le permita tomar decisiones y hacer un uso correcto de dicho poder.
No obstante, el poderdante puede decretar que el apoderado siga haciendo uso del poder en el caso de padecer una incapacidad que le impida decidir.
- Si llegase a ocurrir la ruptura de un matrimonio donde uno de sus miembros le otorgó un poder notarial al otro, este derecho será abolido.
- Si el poderdante no puso una fecha límite y no se cumple ninguna de las otras opciones, este tendrá que dirigirse a un notario para revocar el poder.
De esta forma se aclara que el único con derecho a revocar el poder notarial es el poderdante y debe hacerlo con un notario, al menos que la persona no esté en condiciones para esto y se tenga que encargar la propia autoridad.
Por otro lado, de no tener un objetivo o fecha de vencimiento el apoderado podrá dejar de usar el poder notarial siempre que lo desee aunque esto no quiere decir que estará eliminado dicho poder.
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