Word es uno de los mejores programas para realizar una cantidad de actividades de oficina, así como también poder realizar los trabajos para el colegio o la universidad o las famosas tesis, también tiene muchas otras funciones como la de poder realizar mapas mentales, diagramas de flujo, entre otros.
Lo primero que se debe saber es ¿qué es un diagrama digital? Un diagrama es una figura geométrica utilizada por la educación, ciencia, personas, para poder exponer temas que se tengan pre analizados y de esta manera que sea más fácil el poder explicar su contenido.
Debido a esto es muy fácil el poder realizar diferentes exposiciones sobre temas distintos. Existen 2 tipos, el diagrama digital y el diagrama físico, el físico es aquel que se hace mediante lápiz, colores, marcadores, láminas, entre otros. Los digitales son aquellos que son realizados en Word.
Es muy probable que estos diagramas sean pedidos cuando una persona aún está estudiando o cuando debe plantear una idea a un grupo social, político o simplemente a una empresa para poder vender su idea como por ejemplo Apple o Google.
Pero ya que esta es una función muy importante en la vida cotidiana de los estudiantes, políticos y empresarios ¿Cómo es posible realizar esto? Es una de las cosas más fáciles que posee Word como tal, ya que permite al usuario realizarlo con una serie de pasos y así terminar rápidamente.
¿Cómo Hacer un Diagrama de Flujo en Word?
Los diagramas de flujo no son muy complejos de realizar debido a que Word les proporciona una manera factible y rápida de poder realizarlos, también se pueden poner las formas que la persona desee (se recomienda el cuadrado) o el color que se tenga pensado para ese diagrama de flujo.
Pero ¿cómo hacer un diagrama de flujo en Word paso a paso? Es muy sencillo de realizar ya que solo debes tener en cuenta una serie de principios y aplicarlos directamente a Word y de esta manera lo conseguirás. Para conseguirlo sigue los siguientes pasos:
Paso #1.- Abre el programa✔
Haz clic en “Insertar”.
Paso #2.- Elige la sección “Ilustraciones”✔
Paso #3.- Haz click en “Formas”✔
Paso #4.- Elegir los tipos de formas✔
Se abrirá una ventana con los diferentes tipos de formas que puedes incluir en el diagrama. Para ello debe conocer las siguientes reglas:
- ➤Un círculo es una acción manual.
- ➤Un rombo es la toma de decisiones.
- ➤Un triángulo significa el archivado de algún documento.
Paso #5.- Ir a la sección formas básicas✔
Dependiendo de la acción con la que decidas empezar el diagrama, deberás ir a la sección “Formas básicas” del menú superior que se desplegó. Luego de hacer clic en la forma que representara la acción notarás que el puntero cambio de forma y pasó a ser un signo más.
Paso #6.- Insertar el circulo✔
Tendrás que llevar el puntero al lugar donde quieres insertar el círculo.
Paso #7.- Haz clic y arrastra✔
Haz click en ese lugar y arrastra, sin soltar el botón derecho del ratón, hasta que veas el tamaño ideal de la forma.
Paso #8.- Cambiar color de la figura✔
Te fijas que la figura tiene un relleno de color celeste. Para cambiar el color de línea tendrás que pulsar el botón derecho del ratón y elegir “Editar”.
Paso #9.- Agregar texto✔
Si quieres agregar un texto dentro del círculo, sólo deberás hacer click derecho y elegir la opción “Agregar texto”. Cuando termines de escribir haz clic fuera de la figura y ya estará configurado tu nueva imagen.
Paso #10.- Mover las figuras✔
Para mover las figuras haz clic con el botón derecho del mouse sobre la figura, luego la arrastras hasta donde quieras llevarla, al soltar el botón del ratón te dará 3 opciones, «Mover Aquí» o «Copiar Aquí» eliges de acuerdo a tu necesidad.
Paso #11.- Unir las figuras✔
Para unir las figuras entre si, alínea las rectas o flechas, la cuales se encuentran dentro de la sección “Líneas”. Para llevarlas al documento de word e insertarlas en el diagrama debes realizar el mismo procedimiento que con las figuras.
¿Cómo Hacer un Diagrama de Flujo a Mano?
Una de las cosas que son más solicitadas en la universidad y en la escuela son los diagramas, los cuales son de suma importancia para poder explicar los diferentes puntos que se tengan que realizar durante el debate de temas y así poder tener una base de apoyo.
Para poder realizar un dibujar diagrama de flujo a mano, lo primero es tener los materiales que serían una simple regla de medir, colores o marcadores, el tema que se vaya a debatir o presentar ya definido, y por ultimo una lámina en donde se vaya a plasmar el diagrama.
Una vez se tengan los materiales necesarios se realiza el diagrama de flujo, para hacerlo solo sigue los siguientes pasos:
Paso #1.- Explica entradas, salidas y procesos
Lo primero que se debe hacer es explicar los componentes de un proceso (Entradas, Salidas y Proceso).
Paso #2.- Dale orden al proceso
Se debe colocar cada proceso en el orden deseado para darle congruencia al diagrama.
Paso #3.- Agrega conectores
Dibujar las flechas con las cuales se conectan las ideas.
Paso #4.- Formas del diagrama de flujo
Luego se dibujan las figuras que correspondan a cada paso.
Paso #5.- Revisa de nuevo
Y por último revisar el dibujo del diagrama de flujo.
¿Cómo Hacer un Diagrama de Flujo en Power Point?
Microsoft es una de las mejores empresas que han podido surgir durante los últimos años, ya que es dueño de una cantidad importante de programas y aplicaciones en el mercado de tecnología, uno de los más conocidos por muchos estudiantes, empresarios y políticos es el popular power point.
Es un programa especializado en el cual se puede realizar una presentación en forma de diapositiva (una foto positiva) para poder hacer presentaciones de una manera muy fácil y rápida, dependiendo de lo que tengas que hacer serán diferentes las funciones que requieras.
Pero hay una función importante que se le pude sacar provecho a power point, debido a que si se tiene en cuenta una serie de normas y paso a seguir es muy posible que se logre una combinación grande de lo que se esté buscando, de esta manera se crea el diagrama de flujo en power point.
Pero ¿cómo hacer un diagrama de flujo en power point? Es muy sencillo de realizar si se toman en cuenta una serie de normas y pasos que se deben seguir para que así todo salga bien. Te muestro a continuación:
Paso #1.- Abre una presentación Power Point✔
Abre tu presentación Power Point y ve a la diapositiva donde quieres insertar el diagrama.
Paso #2.- Elige la forma para representar tu diagrama de flujo✔
Los diagramas se realizan de formas. Debes tomar en consideración que cada tipo de forma refleja un objetivo:
- El rectángulo es la forma de proceso. Se usa para pasos principales.
- El rombo es una forma que indica decisión. Se usa en puntos de inflexión del proceso.
- El óvalo es una forma final. Se utiliza para iniciar y acabar el proceso.
Paso #3.- Inserta una forma✔
Para insertar una forma ve al menú superior «Insertar → Forma»… puede ser la que prefieras, rectángulo o rombo, la que quieras y el tamaño lo determinaras cuando insertes y extiendas el ancho y alto de la forma con el mouse.
Paso #4.- Modifica la forma✔
Para modificar la forma haz clic en «Formato de forma → Estilos de forma».
- Formato de forma → Relleno de forma: Para cambiar el color interior.
- Formato de forma → Contorno de forma: Para cambiar el color del borde.
Paso #5.- Escribe dentro de la forma✔
Para insertar un texto dentro de la forma, haz doble clic sobre ella y escribe lo que necesites.
Paso #6.- Todas las formas que necesites en alineación✔
Inserta tantas formas como tu diagrama asi lo requiera. Para que queden alineadas entre sí, apóyate de las guías. Debes tratar también que todas queden a la misma distancia del margen.
Paso #7.- Conecta con líneas o flechas✔
Para interconectar las formas entre sí, inserta lineas rectas o flechas en el diagrama haciendo clic en «Insertar → Formas».
Paso #8.- Cambia el estilo de los conectores✔
Aparecerán diferentes puntos de referencias en las formas. Usa estos para que las flechas queden derechas. Una vez que las hayas agregado, en la parte superior aparecerá el cuadro Estilos de forma, allí podrás cambiar el color de las flechas al de tu preferencia.
Paso #9.- Estable el inicio y el final✔
Un diagrama de flujo completo debe tener un inicio y un fin, y todos los elementos deben estar conectados entre si.
¿Cómo Hacer un Diagrama de Flujo en Excel?
Microsoft es una empresa con mucho potencial y talento el cual ha logrado demostrar con el transcurso de los años, sus creaciones han sido únicas e inigualables, como por ejemplo las computadoras o los cientos de programas disponibles para su sistema operativo.
Una de las creaciones que ha ayudado a cientos de personas es conocido como Excel, un programa especializado para crear y hacer hojas de cálculo en las cuales puedas llevar registro de lo que estés realizando en ese momento, pero tiene otras funciones como las de diagrama de flujo.
Paro ¿cómo hacer un diagrama de flujo en Excel? solo se deben tener en cuenta una serie de normas a seguir para poder realizarlos de una manera efectiva y rápida. Los pasos son los siguientes:
Paso #1.- Menú Insertar de Excel
Abre el programa, luego vas a «Insertar» en el menú superior.
Paso #2.- Elige la forma que necesites
Una vez ahí te vas a «Formas» donde elegirás la que decidas para dar inicio a tu diagrama.
Paso #3.- Inserta y dale tamaño a la forma en el diagrama
Haz clic sobre la figura, veras que el cursor ahora es un signo mas, llevalo hasta donde quiera que este la figura y haces clic nuevamente, veras que aparece la figura que elegiste.
Paso #4.- Mueve y copia la figura
Si quieres mover las figuras haz clic con el botón derecho del mouse sobre la figura, luego la arrastras hasta donde quieras llevarla, al soltar el botón del ratón te dará 3 opciones, «Mover Aquí» o «Copiar Aquí» eliges de acuerdo a tu necesidad.
Paso #5.- Dale color y contorno a la forma del diagrama
Para modificar el color de la forma debes tener cuenta; Formato de forma → Relleno de forma: Para cambiar el color interior. Formato de forma → Contorno de forma: Para cambiar el color del borde.
Paso #6.- Inserta un cuadro de texto
Para Colocar texto en la columna «Insertar» vas a hacer clic en «Cuadro del Texto», luego vas a llevar el curso, que ahora tiene forma de Flecha hacia abajo y lo vas a colocar sobre la imagen donde vas a querer el texto.
Paso #7.- Agrega conectores
Para interconectar las formas entre sí, inserta flechas o lineas rectas en el diagrama haciendo clic en «Insertar → Formas».
Hemos finalizado el articulo y queremos agradecerte por leernos, también esperamos que esta información te sea de mucha utilidad al momento de querer hacer un diagrama, recuerda que si deseas seguir disfrutando de todo el contenido de nuestro sitio web solo debes visitarnos en próximas publicaciones ¡Te esperamos! 😉 .