¿Tienes dudas de cómo unirse a una reunión por teléfono realizada en Hangouts? Esta práctica se volvió especialmente útil desde el comienzo de la pandemia del Covid-19 y la cuarentena porque permite reuniones seguras y exitosas sin tener que salir de la casa. En este artículo encontrarás una guía detallada que te explicará cómo conectarte fácilmente para unirte a una reunión en línea realizada en Hangouts, para que puedas mantener un contacto con tus amigos, familiares, compañeros de trabajo y clientes sin tener que salir.
1. ¿Qué es Hangouts?
Hangouts es una de las mejores herramientas de comunicación disponibles actualmente. Es una forma simple y eficaz de comunicarse con amigos y familiares de todas partes del mundo. Se puede usar para videollamadas, llamadas telefónicas, mensajes de texto, compartir archivos y muchas más cosas. Esta herramienta se ha vuelto muy popular entre personas de todas las edades que buscan una solución rápida y eficaz para contactarse.
Una de las mejores cosas de Hangouts es que se puede usar desde teléfonos inteligentes, computadoras y tablets. Tiene aplicaciones para iOS, Android, Windows Phone y también disponible como una extensión del navegador Chrome. Los usuarios pueden usar la aplicación y empezar a chatear y hacer llamadas sin instalar nada.
Tiene muchas características útiles que lo hacen destacar entre las demás herramientas de comunicación. Por ejemplo, los usuarios pueden compartir su pantalla, participar en un chat de grupo, programar llamadas de video de grupo y realizar videollamadas de hasta 25 personas. Estas funciones pueden ahorrar tiempo y esfuerzo en reuniones, chats y reuniones familiares.
2. Paso a Paso: Cómo Unirse a una Reunión por Teléfono en Hangouts
1. Descargar Hangouts
Hangouts es una aplicación gratuita y compatible con PC y móviles. Antes de unirse a una reunión es necesario descargar el software. La aplicación se puede descargar a través del navegador, desde la versión de escritorio de Chrome, Google Play para la versión de móvil, o por el App Store para iOS y MAC. Una vez instalado, es necesario iniciar sesión con la cuenta de Google.
2. Configurar la Reunión
Luego debes configurar la reunión. Para ello debes abrir la aplicación e iniciar el Hangout. Debes darle un nombre a la reunión, configurar los ajustes de audio, videoconferencia, etc. Los parámetros más importantes que deben activarse son los de audio y vídeo, para que durante la reunión los usuarios puedan escucharse y verse entre ellos.
3. Usar Hangouts Meet
Después de configurar la reunión, el paso siguiente es abrir Hangouts Meet. La aplicación funciona desde tu teléfono, desde la computadora o desde la aplicación de Hangouts para móviles. Al abrir Hangouts Meet, se muestra un número de teléfono al que los usuarios pueden llamar para entrar a la reunión. Se recomienda compartir el código de invitación con los demás usuarios para que puedan unirse más fácilmente.
3. Cuáles Son Los Beneficios De Unirse a Reuniones Por Teléfono en Hangouts
Las reuniones por teléfono proporcionadas por Hangouts son una herramienta muy útil. Esta recurso es una forma sencilla y práctica para mantenerse en contacto con otras personas sin salir de su hogar. Es conveniente para aquellos que buscan una vía fácil para comunicarse con sus colegas sin tener que viajar. Aquí están los beneficios que Hangouts ofrece para reuniones por teléfono.
Mayor velocidad de comunicación. Si desea tener una reunión con alguien a larga distancia, las reuniones por teléfono proporcionadas por Hangouts son la mejor opción porque se pueden realizar mucho más rápido que si tuviera que viajar para una reunión en persona. Esto le ahorra tiempo y esfuerzo para tener que reunirse con alguien en persona.
Mayor alcance. Las reuniones por teléfono proporcionadas por Hangouts ofrecen una mayor flexibilidad que las reuniones en persona. Las reuniones pueden tomarse con personas de todas partes del mundo, y no se limitan a encontrarse en un solo lugar. Esto ofrece a las personas más opciones para encontrar la mejor persona para hablar con ellos, sin importar dónde se encuentran. Además, Hangouts permite a los usuarios ver a los demás participantes mediante la característica de Hangouts en vivo.
Mejor seguridad. Al usar las reuniones por teléfono proporcionadas por Hangouts, se genera una capa de seguridad extra para que ambas personas se sientan más seguras sin tener que estar en el mismo lugar. Esto permite que las conversaciones se mantengan seguras entre los usuarios, lo que les permite entablar una conversación interactiva sin tener que preocuparse por la privacidad o seguridad. Hangouts también cuenta con una interfaz fácil de usar, lo que hace que el proceso de configuración y utilización de reuniones por teléfono sea mucho más sencillo.
4. Cómo Acceder Al Conferencia de Hangouts desde Teléfono
Para acceder a la conferencia de Hangouts desde un teléfono, lo primero es descargar la aplicación. La aplicación Hangouts está disponible en la App Store de Apple y en la Google Play Store. Después de instalar la aplicación, inicie sesión con la misma cuenta de Google que usa para iniciar sesión en Hangouts en su navegador habitual. Si no está seguro de qué cuenta de Google utilizar, compruebe el nombre de usuario en el navegador. Esta cuenta debe tener los mismos privilegios de la que se usa para el navegador, ya que no se puede unir a una conferencia de Hangouts desde un teléfono sin antes iniciar sesión.
Una vez que se haya completado el proceso de inicio de sesión en la aplicación Hangouts, todos los invitados recibirán un enlace de acceso a la conferencia de Hangouts. Tienen que hacer clic en este enlace para unirse a la conferencia. Una vez dentro, todos los participantes verán la sección de chat en la parte inferior de la pantalla. Pueden comenzar a chatear y compartir ideas entre todos los usuarios. Desde la sección del chat, pueden hacer clic en el botón “Iniciar Conferencia de Hangouts” para iniciar o unirse a la conferencia video.
Básicamente estas son las tres cosas que se deben hacer para unirse a una conference de Hangouts desde un teléfono:
- Descargar la aplicación Hangouts desde el App Store o la Google Play Store
- Iniciar sesión con la misma cuenta de Google que se usa para el navegador.
- Hacer clic en el enlace de acceso a la conferencia de Hangouts compartido por el anfitrión.
También hay opciones avanzadas como compartir pantalla, compartir archivos, audio libre y otros que se pueden usar para aumentar la productividad de una conversación. Esto siempre está disponible cuando se unen a una conferencia de Hangouts desde el teléfono con Hangouts.
5. Accediendo a Hangouts desde un Teléfono Inteligente
Configuración de Hangouts desde el teléfono inteligente
Para comenzar a disfrutar de Hangouts desde un teléfono inteligente solo es necesario descargar la aplicación, abrirla y comenzar a acceder a las diferentes herramientas disponibles.
- Para descargar la aplicación de Hangouts para dispositivos móviles, es necesario dirigirse a la sección de aplicaciones de la tienda para móviles en la que quiera descargarla. Si se trata de un iPhone, deberá dirigirse a la App Store; si se trata de un dispositivo Android, a la Google Play Store.
- Después de descargar la aplicación, abrirla e iniciar sesión.
- Una vez iniciada la sesión en la aplicación, se mostrarán los contactos de la cuenta de Google a la que se ha hecho login. En la sección de contactos, se encontrarán los contactos previamente registrados.
Es importante mencionar que todas las herramientas disponibles en la versión de computadora de Hangouts están habilitadas también para el teléfono inteligente. Esto quiere decir que desde el teléfono se pueden compartir imágenes y realizar videollamadas. Además, la aplicación para móviles destaca por ofrecer la posibilidad de llevar a cabo videollamadas grupales entre cinco personas, a diferencia de la versión para la computadora que solo permite llevar a cabo videollamadas grupales entre 10 personas.
6. Cómo Proporcionar un Acceso Hospitalario a Invitados a Una Reunión en Hangouts
Conectar a Invitados en una Reunión de Hangouts
Antes de poder proporcionar acceso hospitalario a los invitados en una reunión de Hangouts, es necesario tener una cuenta de Google para los invitados. Si el invitado no dispone de una cuenta de Google, debe registrarse para obtener una. Tenga en cuenta que esta cuenta no solamente se necesita para la reunión de Hangouts, sino que también es útil para acceder a otros servicios de Google como Gmail, Google Drive y YouTube.
Una vez que los invitados hayan creado una cuenta, los organizadores pueden proporcionarles un enlace de invitación para unirse a la reunión de Hangouts. Estos enlaces de invitación se pueden crear en la página de una reunión o por medio del complemento Hangouts Chat. Los enlaces de las reuniones de video para un grupo de personas, que también pueden ser un chat de grupo , le permiten a los organizadores cargar automáticamente los contactos de la cuenta de Google del invitado.
Una vez que los invitados reciben el enlace de invitación, pueden hacer clic en él para iniciar sesión en la reunión de Hangouts. Algunas reuniones requieren que los miembros de la reunión pasen por un proceso de verificación. Esto garantiza que la cuenta de Google del invitado sea verificada y que los invitados sean admitidos al canal de video. Los invitados pueden optar por unirse como espectadores o y hablar en la reunión mediante los botones habilitados para la entrada/salida.
7. Seguridad y Privacidad al Unirse a Reuniones Por Teléfono en Hangouts
Hangouts es el servicio de Google para reuniones virtuales efectivas, seguras y sin interrupciones. Además, ahora es posible unirse a reuniones por teléfono. ¿Pero cómo puedes asegurarte de que tus datos no sean comprometidos o utilizados sin tu consentimiento? Aquí hay algunos consejos para mantenerte seguro.
Mantén tu cuenta de Google segura. Las reuniones por teléfono requieren una cuenta de Google para unirse. Asegúrate de que tu cuenta y tu información estén seguras. Habla con tu administrador del sistema para obtener consejos sobre cómo asegurar tu cuenta de Google. Esto incluye cambiar tu contraseña periódicamente, restringir el acceso a tu cuenta y comprar un sistema de autenticación de dos factores (2FA).
Encripta tu teléfono. Cada teléfono puede estar equipado con una capa adicional de seguridad. La encriptación del teléfono puede evitar que los usuarios no autorizados tengan acceso a tus datos. Por lo general, los teléfonos tienen una opción para encriptar los datos. Consulta el manual de la empresa para obtener instrucciones de cómo establecer la encriptación del teléfono. También hay herramientas de terceros para ayudarte aquí.
Con un poco de práctica y paciencia, ahora está equipado para unirse sin problemas a una llamada en Hangouts. Esta ferramenta de Google proporciona una gran facilidad para que todos se conecten de forma segura y rápida para que sus reuniones se lleven a cabo con éxito. Ahora bien,estés donde estés en el mundo, ¡ya está listo para reunirse con tus amigos y colegas!