Propiedades del servidor de impresión y cómo gestionarlas en Windows 10 – guía paso a paso

Propiedades del servidor de impresión y cómo gestionarlas en Windows 10 – guía paso a paso.

Se acabaron los días en los que necesitabas una impresora distinta para cada empleado u oficina. Ahora, con el desarrollo de los protocolos de Internet, es posible tanto conectar físicamente un dispositivo de impresión (por cable) como a distancia (por Internet). En Windows 10, existe una utilidad especial para estos dos métodos: un servidor de impresión. Hablemos de sus beneficios y de cómo interactuar con él.

CONTENIDO DEL ARTÍCULO:

Cómo abrir «Gestión de la impresión

Como la impresión se considera una de las tareas básicas, el servidor de impresión se incluye inicialmente en la lista de componentes del sistema Windows. Esto significa que no necesita ser instalado adicionalmente y puede ser ejecutado inmediatamente.

En la ventana «Ejecutar».

La mayoría de las utilidades del sistema admiten la ejecución tanto desde la línea de comandos como desde la ventana Ejecutar. Esto es muy conveniente porque estas utilidades se abren desde cualquier ventana y, por tanto, son de fácil acceso. Para ello tendrás que hacer lo siguiente:

  • Abre la ventana «Ejecutar». Para ello, utiliza la combinación de teclas «Win» + «R».
  • En la ventana que se abre, introduce el comando «printmanagement.msc».

  • Si aparece el error «No se puede encontrar el comando» en lugar de la ventana deseada, significa que la capacidad está restringida por el administrador o que el componente requerido está desactivado.

  • Para añadir un componente, introduce el texto «Gestionar Extras» en la búsqueda incorporada. Haz clic en «Añadir componente». Localiza «Consola de gestión de la impresión» y marca la casilla de verificación. Haz clic en «Instalar». Si no se encuentra el componente necesario, tienes que abrir PowerShell («Win» + «X») e introducir el comando: «Get-WindowsCapability -Name PRINT.MANAGEMENT* -Online | Add-WindowsCapability -Online». Repite el algoritmo desde el primer punto.

  • Si el comando finalmente ha funcionado, deberías tener abierta una ventana llamada «Gestionar impresión». El área activa mostrará las impresoras y sus propiedades.

En algunas construcciones de Windows este método no siempre funciona, y añadir un nuevo componente por un comando no es racional (pero sí necesario). Así que te proponemos una segunda forma más fácil.

Utilizando la «Búsqueda».

Las capacidades de «Búsqueda» en Windows 10 son mucho más amplias que en las versiones anteriores de Windows. A través de esta utilidad, el usuario puede ejecutar un comando, encontrar un programa, una utilidad incorporada, un parámetro, archivos o incluso realizar una búsqueda en Internet. Para recorrer la opción de búsqueda, sigue el siguiente algoritmo:

  • Abre la barra de búsqueda. Para ello, haz clic en el icono de la lupa de la barra de tareas, o pulsa la combinación de teclas «Win» + «S».
  • En el campo que se abre, introduce el comando «printmanagement» o la frase «printmanagement».
  • Abre el resultado encontrado.

Hecho. Sin embargo, si no se ha encontrado nada, es probable que no hayas instalado correctamente el componente necesario o que tu sistema operativo no admita la función descrita. Sin embargo, hay un tercer método que puede ayudar.

Herramientas de administración de Windows

Admin Tools es una herramienta bastante potente que proporciona un acceso rápido a una serie de utilidades integradas tanto para el sistema operativo como para el hardware. Algoritmo de acción:

  • Desde el menú de inicio, localiza la carpeta Utilidades. Amplíalo.

  • Dentro, encuentra la sección «Administración».
  • Se abrirá una nueva ventana en la que deberías encontrar la subsección «Gestión de la impresión».

Hecho. Esencialmente, todos los métodos anteriores conducen al mismo resultado. Nota: estos métodos no funcionarán en el sistema operativo Windows 10 Home. En ese caso, el usuario sólo puede utilizar la utilidad «Impresoras y escáneres», que es fácil de encontrar mediante la búsqueda incorporada.

Características de la gestión de impresoras

Ahora que por fin se ha abierto la ventana adecuada, tienes que conectar y configurar las impresoras que quieras. Cubriremos cada etapa de la configuración individualmente.

Añadir una impresora

Como ya se ha dicho, con el desarrollo de Internet ahora es posible conectar algunos componentes a distancia, no sólo a través de un puerto físico, sino también a distancia. En ambos casos, sigue las siguientes instrucciones para conectarte:

  • Abre la ventana de Configuración.

  • Ve a «Impresoras y escáneres».

  • Haz clic en «Añadir una impresora».

  • Windows encontrará automáticamente el dispositivo en la red local.
  • Selecciona el dispositivo encontrado.

Si no se encuentra la impresora deseada, debes especificarla manualmente. Para ello, selecciona «Dispositivo que no está en la lista» y luego introduce manualmente su nombre.

Ajustes

Para configurar el propio dispositivo y los métodos de impresión (tamaño del papel, formato, cola, etc.), abre de nuevo la utilidad «Impresoras y escáneres». A continuación, busca el componente necesario en la lista. Cabe destacar que, además de la impresora real, puede haber dispositivos virtuales en la lista. No tiene sentido configurarlos todavía. Haz clic en el dispositivo deseado. Los siguientes elementos se abrirán delante de ti:

  • Abre la cola de impresión.

  • Prueba de impresión.
  • Herramienta para la resolución de problemas.

  • Propiedades.
  • Borra el dispositivo.

No es necesario describir cada elemento, ya que los ajustes tienen una interfaz intuitiva y, por tanto, son fáciles de entender.

Gestión de colas

Sin embargo, nos centraremos en uno de los elementos, la gestión de colas. Esta es una lista de tareas que la impresora debe realizar. En un entorno doméstico, esto no es especialmente perceptible porque el dispositivo sólo necesita trabajar con un ordenador. En las redes corporativas, hay varios documentos que deben imprimirse a la vez.

Mediante la utilidad «Gestión de colas», el usuario puede dar prioridad a determinados documentos o borrar todos los trabajos de impresión que lleguen. Para ello, sólo tienes que abrir la sección «Cola de impresión». Verás todos los documentos que se han enviado a la impresora.

Configurar perfiles y compartir impresoras

Si tienes instalada una impresora en color pero no estás satisfecho con la calidad del color al imprimir, puedes cambiar la configuración de la paleta de colores a través de las propiedades del hardware. Atención: esto sólo funciona si la tinta correcta (cartucho) está presente en el aparato. Algoritmo de acción:

  • Abre la configuración de la impresora (la forma de hacerlo se ha descrito anteriormente).
  • Ve a «Propiedades de la impresora». A continuación, abre la pestaña «Gestión del color».

  • Abre la subsección «Gestión del color».
  • Selecciona la pestaña «Todos los perfiles», y luego pulsa el botón «Añadir perfiles».

  • Se abrirá una ventana del explorador en la que tendrás que seleccionar un archivo de perfil. Esto se puede encontrar en Internet.

Te recomendamos que reinicies tu ordenador después de completar estos pasos.

Gracias por leer.