¿Compartir diapositivas Cómo fondo virtual en Lifesize?

¿Compartir diapositivas Cómo fondo virtual en Lifesize?.

Los sistemas de videoconferencia están cambiando la forma en que la mayoría de los equipos se conectan, producen y colaboran entre sí. El propósito de la videoconferencia es brindar a las personas la oportunidad de reunirse de manera remota y asistir a reuniones a través de pantallas de computadoras. En las últimas décadas, el uso de la tecnología de telepresencia ha iniciado una nueva era de conectividad global. Una de las más modernas y avanzadas soluciones de telepresencia es Lifesize. Recientemente, Lifesize ha introducido una característica innovadora para sus usuarios: la capacidad de compartir presentaciones de diapositivas como fondo virtual.

Esta potencialmente útil nueva función de Lifesize ofrece a los usuarios la posibilidad de compartir contenido de diapositivas durante sus reuniones virtuales con los demás. A través de la habilidad de compartir diapositivas como fondo virtual, presentadores y participantes pueden tener reuniones virtuales enriquecidas con múltiples contenidos. Esto refleja un cambio significativo en la forma en que los equipos interactúan y desarrollan sus tareas. Así pues, ¿cómo funciona exactamente compartir diapositivas como fondo virtual en Lifesize?

1. ¿Qué es Lifesize y cómo usar fondos virtuales?

Lifesize es una herramienta de gestión para reuniones y videoconferencias en línea. Está diseñada para aumentar la productividad de la empresa, ahorrar tiempo y reducir costes. Permite a los usuarios comunicarse de manera rápida, segura y eficiente desde cualquier dispositivo. Usando fondos virtuales es posible personalizar la experiencia de usuario en una videoconferencia para que se vea y suene profesional.

Los fondos virtuales de Lifesize pueden agregar un toque de profesionalidad y personalización a la experiencia de videoconferencia para los usuarios. Pueden ser usados para cambiar el fondo de la sala de reuniones entre participantes, para enmascarar ruídosen la cámara web y para ilustrar un poco mejor algunas presentaciones. Los fondos virtuales son personalizables según los requisitos de su empresa, sin tener que construir nada en estudio.

Para usar fondos virtuales en Lifesize necesitas descargar la aplicación y configurar la entrada de audio y la salida de audio. Una vez que la grabación o la reunión está lista para empezar, el administrador de Lifesize de su empresa puede cambiar el fondo de la sala de reuniones para que coincida con el tema de la sesión. Cada usuario puede cambiar el fondo con solo un clic y no hay límite en la cantidad de fondos que se pueden usar. Los fondos siempre pueden ser cambiados durante el proceso de comunicación.

2. Cómo configurar una diapositiva como fondo virtual en Lifesize

Establecer la imagen de fondo

La primera opción disponible en la configuración de Lifesize es establecer una imagen de fondo durante una sesión. Esto permite que el anfitrión de la sesión cambie el fondo que se mostrará detrás de todos los demás en una llamada. Esto ayuda a los usuarios a centrarse y a distraerse menos de los entornos en los que se encuentran. Esta guía explicará cómo establecer una imagen de fondo en su sesión.

Descargar contenido

Soñar con el color naranja

El primer paso para establecer un fondo virtual durante una sesión de Lifesize es descargar el contenido que se desea utilizar como fondo. Puede descargar fondos de la web o crearlos usted mismo con aplicaciones como Photoshop. Una vez que se descargue el contenido, asegúrese de guardarlo en un lugar fácil de encontrar para que el anfitrión de la sesión lo pueda acceder.

Relacionados  ¿Cómo Cambio Mi Correo Electrónico en Webex?

Subir el contenido a Lifesize

Una vez que se tengan los fondos, el siguiente paso es subirlos a la sala Lifesize donde se llevará a cabo la sesión. Esto se hace desde el panel de control de la sala de Lifesize. Haga clic en el enlace «Agregar contenido» y agregue el contenido de fondo que descargó a la lista de contenidos para la sesión. Esto ayuda a asegurarse de que todos los usuarios puedan verlo en la notificación de video.

3. La importancia de compartir diapositivas como fondo virtual

Cuando la comunicación de conferencias o eventos en línea se ha vuelto casi la norma, ha aumentado la demanda de la uso de diapositivas como fondo virtual para reforzar la experiencia de los asistentes. Podemos identificar varias ventajas de compartir diapositivas de forma virtual durante un evento virtual.

Facilidad de Uso: Esta es una de las principales razones por la que los organizadores deben optar por la presentación de un fondo virtual. La usabilidad es bastante simple. Una vez que se haya creado una presentación, un enlace de administración de la misma se puede compartir a través de un correo electrónico, en una plataforma de medios sociales o directamente en una sala de chat de la conferencia para que los asistentes puedan acceder y ver la presentación.

Experiencia Intuitiva: A la mayoría de las personas les gusta interactuar con la pantalla durante una presentación. Esto crea una experiencia intuitiva para los asistentes, proporcionando explicaciones visuales de cualquier contenido que se esté comunicando. El fondo virtual le permite ofrecer la experiencia de una pantalla con la flexibilidad de estar presente virtualmente, permitiendo a los asistentes mirar la presentación con la misma facilidad.

Retención y Comprensión: Compartir diapositivas como fondo virtual ayuda a mejorar la retención de los asistentes. Esto ya que una presentación bien diseñada deja una marca indeleble en la mente de los asistentes, permitiéndoles recordar con facilidad el contenido. La comprensión es mayor cuando la información se presenta de forma visual, lo que a su vez refuerza la idea de mostrar las diapositivas como fondo virtual.

4. Comprender los beneficios de usar Lifesize para compartir diapositivas

Lifesize proporciona una variedad de beneficios para compartir diapositivas:

  • Es fácil y rápido compartir presentaciones con Lifesize, sin importar donde estés
  • Necesitas solo un enlace de invitación para que otros miembros de la reunión vean la presentación
  • Las diapositivas se envían a través de la nube para brindar un acceso seguro a todos los usuarios autorizados

Al usar Lifesize para compartir presentaciones, puedes mostrar a tus colegas y otros miembros de la conversación información relevante que sea necesaria para una reunión. Lifesize le permite agregar una presentación anexa que pueden ver los usuarios participantes sin importar donde estén. No hay límite de diapositivas para cargar y compartir en Lifesize, así que se preocupa menos de los tiempos de carga y permite que la reunión progrese de manera fluida y sin interrupciones.

Es fácil compartir presentaciones en Lifesize: es solo un paso simple que se realiza desde tu computadora o dispositivo móvil. Lo primero que tienes que hacer es invitar a los usuarios a tu sesión de reuniones. Una vez que se hayan unido, simplemente cargue la diapositiva que desea compartir al pulsar el botón «Compartir Presentación» en la esquina inferior izquierda del app Lifesize. Esta presentación también se compartirá con los miembros cuando les envíes un enlace de invitación.

Relacionados  Cómo usar la función de compartir pantalla en PlayStation 5

Usar Lifesize para compartir presentaciones ahorra tiempo y dinero al mismo tiempo, y es una gran solución para la colaboración de documentos de diapositivas sin importar su ubicación. Lifesize también proporciona herramientas adicionales para facilitar el contenido compartido, por lo que puede estar seguro de que está obteniendo el máximo valor de la herramienta.

5. Cómo informar a otros usuarios acerca de sus diapositivas compartidas

¿Alguna vez has compartido una diapositiva con otra persona? La forma más sencilla para informar a los demás usuarios acerca de tus diapositivas compartidas es utilizar una plataforma para enviar los archivos. Estas plataformas permiten que compartas archivos de forma segura y rápida, ahorrando tiempo para informar a los demás usuarios sobre las diapositivas:

1. Utiliza una plataforma para enviar tus diapositivas. Los usuarios pueden utilizar bonos populares como Dropbox, Google Drive o Wetransfer para enviar sus diapositivas. Además de almacenar y compartir archivos de forma segura, también protege los archivos compartidos mediante el uso de contraseñas de acceso.
Después de subir el archivo a la plataforma deseada, los usuarios pueden compartir el enlace con el destinatario para que puedan descargar la diapositiva.

2. Envía la diapositiva por correo electrónico. Si quieres informar a los demás usuarios a través del correo electrónico, primero debes crear una copia del archivo de diapositiva en formato PDF. Esto se realiza exportando la diapositiva a un archivo PDF desde la aplicación de presentación.
Una vez que el archivo de diapositiva ha sido exportado a PDF, los usuarios pueden adjuntarlo en su mensaje de correo electrónico y compartirlo con el destinatario.

3. Redes sociales. Si quieres compartir tu diapositiva con usuarios en las redes sociales, debes publicar el enlace de tu plataforma de envío o adjuntar el archivo de diapositiva en formato PDF en la publicación.
Esto permitirá que los usuarios vean la diapositiva directamente desde la plataforma de envío o descarguen el archivo directamente desde la publicación. Además, también se pueden usar diversas herramientas como Dropbox, Google Drive y Wetransfer para subir y compartir archivos.

6. Errores comunes al compartir diapositivas como fondo virtual

No ofrecer información adicional en tu fondo virtual. Muchos usuarios crean diapositivas con toda su información sobre el tema como si estuvieran en una presentación de diapositivas normales. Esto crea un problema porque el fondo predeterminado permanece en la parte superior de la pantalla, incluso cuando debes hablar de algo distinto. Esto puede distraer al público al ofrecer más información de la esperada. Esto también puede llevar a la confusión porque tus observaciones sobre el tema no se conectarán con la información presentada. Una opción es mantener los elementos gráficos al mínimo. Esto incluye comentarios descriptivos añadidos dentro de los recuadros, y elementos gráficos grandes en la parte inferior.

Relacionados  Cómo Bajar Musica a La Computadora

No usar colores saturados. El uso de colores saturados en los fondos virtuales crea olores que distraen al oyente, por lo que debes minimizar el uso de colores brillantes. También es importante usar figuras mínimas y colores neutrales que no sean demasiado brillantes. Esto evitará distraer al público y permitirá que se concentren en la información. Además, los colores saturados también pueden causar fatiga visual para los observadores, lo que significa que no se enfocarán en la presentación.

No excederse con elementos multimedia. Es tentador seguir el último consejo que aconseja usar el audio, vídeo y movimiento en la pantalla para reforzar su presentación. Si usas múltiples elementos multimedia, esto no solo podría conllevar a una sobrecarga para el público, sino que podría tener el efecto contrario al de enfatizar la información importante. Esto significa que los observadores no podrán apreciar la información clave que estás tratando de proporcionar. Por lo tanto, debes elegir uno o dos elementos multimedia para enfatizar tu punto clave. Si usas demasiados elementos multimedia, desenfocarás tu tema.

7. Perspectivas futuras sobre compartir diapositivas como fondo virtual en Lifesize

Compartir diapositivas como fondo virtual de Lifesize permite a los usuarios transmitir documentos desde un dispositivo compatible como una computadora o dispositivo mobile a los transmisores de Lifesize. Esto proporciona una experiencia de llamada natural para los participantes del llamado, ya que el fondo se adapta dinámicamente mientras el usuario navega por el contenido compartido. Lifesize también ofrece una serie de herramientas que permiten a los usuarios compartir diapositivas de forma fácil y sin problemas.

Las presentaciones de diapositivas virtuales permiten a los usuarios realizar presentaciones en directo. Esto les permite compartir información vital con los demás en un lugar seguro y con mayor comodidad. Estas presentaciones se pueden ver desde dispositivos como un teléfono inteligente, una computadora o hasta una TV. Las diapositivas se pueden controlar de forma remota a través de la App de Lifesize, lo que permite a los presentadores controlar todo el contenido visual desde cualquier dispositivo conectado.

Además, es posible configurar el fondo de pantalla virtual directamente desde nuestro dispositivo. Está opción nos permite agregar imágenes prediseñadas o nuestras propias para ser utilizadas como fondo virtual. Esta configuración no solo nos ayudará a crear un fondo virtual único para nuestras reuniones, sino también un ambiente de reunión divertido y creativo para que los participantes interactúen. También hay una amplia gama de herramientas y recursos incluidos en la App de Lifesize para ayudar a los usuarios a personalizar aún más el fondo virtual para su reunión.

¿Compartir diapositivas como fondo virtual en Lifesize? fue una experiencia innovadora y entusiasmante. Las posibilidades de potenciar la comunicación con el uso de herramientas de vídeo remoto como esta son realmente sorprendentes. Si está buscando nuevas formas de mejorar la comunicación desde casa, asegúrate de probar Lifesize para descubrir todos los beneficios que puede ofrecerte. Mantiene la comunicación fluida entre los equipos mientras disfrutas de las diversas herramientas para mejorar la experiencia.

También puede interesarte este contenido relacionado:

[simple-author-box]