¿Estás buscando realizar un trámite fiscal y necesitas imprimir una Constancia de Situación Fiscal? Si es así, estás en el lugar indicado. En este artículo te explicaremos paso a paso cómo puedes obtener la documentación necesaria para concretar tu trámite. El SAT (Servicio de Administración Tributaria) ofrece a los contribuyentes algunos servicios en línea para facilitarles realizar sus gestiones fiscales. Entre ellos, está el acceso a Constancias de Situación Fiscal. Esta documentación tiene una gran utilidad para los contribuyentes al momento de realizar algunos trámites legales, como: aperturas de la Cuenta Bancaria, compra y venta de inmuebles, trámites relacionados con Notarías, entre otros. Para obtener la Constancia de Situación Fiscal, hay que seguir algunos pasos, los cuales te explicaremos a continuación.
1. ¿Qué Es La Constancia De Situación Fiscal?
La Constancia de Situación Fiscal es un documento emitido por la Autoridad Tributaria de México que contiene información completa sobre el estado de los impuestos de una persona física, moral o cuenta de fideicomiso. El fin de este documento es mostrar los saldos deudores, acreedores y a favor del contribuyente, desglosándolos por cada impuesto correspondiente. También sirve para acreditar al contribuyente como afecto a algún tributo.
Es posible obtener una Constancia de Situación Fiscal de forma presencial en las entidades de la Administración Tributaria, así como también a través de diversos internet con los documentos pertenecientes al usuario. El contribuyente tendrá que acreditarse mediante alguna forma de identificación oficial, como una Credencial de Elector, comprobante de domicilio y RFC. En caso de solicitud vía internet, el contribuyente debe recopilar los datos de su cuenta de servicios en línea de Hacienda.
Es importante señalar que la información detallada en la Constancia de Situación Fiscal está asociada directamente con los datos generales del solicitante. Por ello, deben ser verificados exhaustivamente antes de que el trámite sea emitido para confirmar la exactitud de estos y evitar conflictos en los datos. Está recomendado realizar los trámites de forma presencial para agilizar los procesos y evitar cualquier tipo de inconveniente.
2. Requisitos Para Solicitar Una Constancia De Situación Fiscal
Presentar una solicitud en línea. Actualmente el proceso para solicitar una Constancia de Situación Fiscal requiere el uso del portal en línea de la Administración Tributaria. Para poder presentar la solicitud, deberá contar con una cuenta de usuario vinculada al RFC, la cual deberá haberse generado previamente con el servicio de Registro Fiscal Digital. Finalmente, para iniciar el trámite es necesario que acepte los términos y condiciones previamente establecidos.
Información y documentación requeridos. Una vez que la solicitud digital ha sido aceptada, deberás proporcionar todos los datos necesarios para el trámite, entre los cuáles se encuentran la información personal y bancaria, con el fin de recibir el pago de la cantidad establecida por concepto de derechos. Al igual que los documentos originales que se requieren por parte del solicitante, tales como el domicilio fiscal, un comprobante de identidad, la alta de Riesgo de Cumplimiento y la constancia de haber ejercido sus actividades en el ejercicio reportado.
Verificación y confirmación. Luego de que toda la información suministrada fue recibida y verificada, la Constancia de Situación Fiscal será generada por parte de la institución tributaria, la cual podrá ser descargada y consultada en un plazo de 5 a 15 días hábiles. Asimismo, el trámite fue aceptado o negado, en caso de suceder esto último, se recibirá un aviso por parte del SAT exponiendo las condiciones para verificar el trámite.
3. Métodos Para Imprimir Una Constancia De Situación Fiscal
Generalidades
La constancia de situación fiscal es un documento que contiene la información pertinente de un contribuyente respecto a su situación tributaria con la autoridad. Esta documentación se hace necesaria para diversas actividades legales como la compraventa de bienes inmuebles, actividades de lento cobro, matrimonios, etc. El contribuyente puede solicitar su constancia de situación fiscal por diversos medios, entre los cuales se encuentran el Servicio en Línea, la impresión por vía digital y la vía física.
Impresión Digital
Una de las formas de solicitar una constancia de situación fiscal es a través de la impresión digital. Para esta forma de impresión se debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Contar con un certificado digital vigente.
- Tener un navegador web con modelos recientes.
- Tener el SOCF (Sistema de Operación y Comunicación Fiscal) instalado en el computador.
Una vez cumplidos estos requisitos el contribuyente deberá acceder al Servicio de Impresión Fiscal del SOFC con su certificado digital. Luego se deberá seguir los pasos del siguiente tutorial:
- Acceder a las opciones “servicios impresos” y seleccionar “constancia de situación fiscal.
- Acceder a la opción “Tipo de Documento” y seleccionar «Constancia de Situación Fiscal.»
- Acceder a la opción “Autorización de Documento” y ingresar los datos personales y fiscales.
- Luego y escoger la opción “Generar Constancia” para generar y descargar el documento.
Vía Física
El contribuyente también puede solicitar su constancia de situación fiscal a través de la vía física. Para realizar este trámite se debe tener en cuenta los requisitos que se detallan a continuación:
- Contar con la documentación requerida dependiendo del régimen tributario, pudiendo ser DNI, pasaporte, régimen de monotributista, etc.
- Tener una versión vigente del documento.
- Contar con la presentación única actualizada.
- Contar con un comprobante válido de pago (con su respectivo CAE).
Posteriormente el contribuyente debe acercarse al AFIP con la documentación antes detallada y el formulario «C1821». Si se trata de una solicitud a través de un tercero para otorgar la constancia se debe presentar enviar el formulario C1821 junto con la documentación requerida, incluyendo la documentación del contribuyente. Tras presentar la documentación la autoridad emitirá la constancia de situación fiscal.
4. Características De Una Constancia De Situación Fiscal
Una constancia de situación fiscal mide diversos aspectos de su actividad tributaria como empleador o empleado. Estos comprenden la relación entre tu situación fiscal y el domicilio fiscal inscrito en la SHCP. Además, se revisa tu capacidad para cumplir las obligaciones fiscales. Tu situación fiscal laboral sección se analiza durante este proceso.
Una constancia eficaz contiene un resumen de los datos fiscales relevantes para una entidad gubernamental. Estos abarcan aspectos como tus impuestos pagados, tasas de renta, así como los periodos de imposición pagadas. También informa los comportamientos fiscales, tales como las deducciones permitidas aplicadas, y otros datos que son esenciales para que los organismos tengan una visión completa de tu situación fiscal actual.
Adicionalmente, recuerda que una constancia de situación fiscal solo se refiere a la AGENTE del contribuyente. Esto quiere decir que tus pagos no se reflejan en el documento a menos que tengas el papel de contribuyente en la SHCP. La SHCP necesita de ambos participantes para procesar el comportamiento del contribuyente en sus impuestos, y para una correcta representación de la situación fiscal.
5. Documentación Requerida Para Imprimir Una Constancia De Situación Fiscal
Paso 1: Diríjase a la página web del Servicio de Administración Tributaria en el país. Si está realizando el trámite desde el extranjero, deberá hacerlo a través del portal específico para extranjeros. Seleccione “Descargar constancia de Situación Fiscal.”
Paso 2: Haga clic en “Descargar Constancia” y escriba la “Clave fiscal” o “Clave única”, dependiendo del país, para conseguir su Constancia de Situación Fiscal. Para personas que no están dadas de alta en el sistema de tributación, tendrán que elegir la opción de “Personas con Identificador Fiscal Temporal”.
Paso 3: Verifique la información y acepte los términos y condiciones. Una vez hecho esto, haga clic en continuar y descargar en la ubicación que eligió para el archivo. En la constancia aparecerá la información personal del contribuyente, una breve descripción de los impuestos pagados y la última fecha en que se presentó una declaración.
6. ¿Cómo Solicitar Una Constancia De Situación Fiscal?
Para solicitar una Constancia de Situación Fiscal, se deben completar ciertos pasos. Estos incluyen: comprobar si la autoridad competente es la SAAT, verificar la documentación requerida y adjuntarla al formulario correspondiente, preparar los comprobantes de pago.
Inicialmente, deberá verificar el organismo competente para su estado. Algunos municipios y estados exigen que se realice esta verificación a la Secretaría de Administración Tributaria (SAAT), dependiendo de la ubicación en la que se encuentre. Para ello, es necesario hacer uso de la «Guía Internacional de Ubicación Programada» que brinda al público la información acerca de aquellas oficinas en las que se puede solicitar una Constancia de Situación Fiscal.
Una vez que se comprueba la autoridad competente, el paso siguiente consiste en verificar la documentación requerida para realizar la solicitud. Aquella depende del debido estupo y/o municipio que se haya seleccionado. Por lo general, los documentos incluyen:
- Comprobante de identificación oficial
- Fotocopia simple de las identificaciones de los representantes del negocio, si se trata de una persona moral
- Comprobante de domicilio
- Información digitalizada relativa al negocio
- Número de Autorización Rural Indigena (ARAI)
Los documentos y la información aquí mencionada deben adjuntarse al formulario de solicitud de la Constancia de Situación Fiscal. Dichos documentos deben encontrarse debidamente cumplimentados, y presentarse en el debido estupe y/o municipio previamente seleccionado para la solicitud. Finalmente, se debe preparar el descubierto de los comprobantes de pago (impuestos, derechos, honorarios, etc). Estos cobros se realizan a través de ticket o pago previa transferencia bancaria. Es importante tener en cuenta, que el pago del referido descubierto se efectúa antes de recibir la Constancia de Situación Fiscal.
7. ¿Por Qué Es Importantes Imprimir Una Constancia De Situación Fiscal?
La Constancias de Situación Fiscal es un documento vital para llevar un control de las contribuciones personales a las finanzas publicas. Estas son emitidas por la autoridad fiscal respectiva (SAT) y se encuentran disponibles para descargar en la pagina oficial de la SAT a través de los cinco portales: TED, Genereción, Generacion Masiva, Cédula Física y Sistema de Facturación Electrónica.
Obtener una copia de la Constancia de Situación Fiscal puede ser un proceso breve o largo según el caso. Es importante despejar dudas con la autoridad competente. El siguiente paso es conectarte en línea a través de uno de los portales de la SAT, dependiendo de la finalidad de la Constancia en cuestión. Por ejemplo, para empresas se recomienda conectarse al portal Genereción. Por otro lado, para obtener una constancia para uso personal, como el permiso de un crédito bancario, se debe optar por el portal de la Cédula Física. Algunos portales requerirán una clave de usuario y contraseña, así como los datos del RFC.
La Constancia de Situación Fiscal resulta especialmente importante para empresas o negocios, puesto que les permite acreditar ante la autoridad que todas sus obligaciones tributarias estan al dia. Dado esto, es obligatorio contar con documento de este tipo para realizar diversas actividades escriturales, como la apertura de un banco, contratar con el estado, solicitar un certificado de comercio exterior, entre otros. Ademas, contar con una constancia al día es la manera más fácil de tener autorización para entregar productos o prestación de servicios a particulares y empresas.
En conclusión, la impresión de una constancia de situación fiscal es un proceso sencillo, aunque puede resultar confuso ante la gran cantidad de documentos a presentar. Afortunadamente, existen guías simples y recursos útiles que pueden ayudar a navegar con facilidad a través de los pasos necesarios para obtener una Constancia de Situación Fiscal. La comprensión de estos pasos no sólo proveerá un alivio para el solicitante, sino que también permitirá que la situación fiscal sea realmente conocida.