¿Cómo guardar un archivo de Word en PDF?

¿Cómo guardar un archivo de Word en PDF? En este post se explicará como se guarda un documento de Word a PDF, del mismo modo el archivo de texto que puede editarse va a quedar guardado en un formato más complicado de manipular y podrá compartirse o imprimirse al gusto de cada usuario.

A continuación, se procederá a indicar como hacer esta acción, por lo tanto, es necesario continuar leyendo este apartado para mayor información.

Convertir archivo de Word a PDF

  • Primero se requiere que se abra el archivo de Word que se quiere convertir en PDF o crear uno de nuevo, cuando esté en la pantalla debe pulsarse la opción “Archivo” que hay en la barra del menú de arriba justo arriba del lado izquierdo.
  • Cuando se encuentre en el menú de Archivo, es mejor olvidarse de cualquier opción que se relacione con guardar el documento, porque esto solo servirá para hacer con un formato de texto que se edite en su lugar en la columna del lado izquierdo debe pulsarse la opción de “Exportar”, porque a nivel técnico lo que se hace es exportar un documento de Word a PDF.
  • Cuando esté dentro del menú “Exportar” primero se selecciona la opción de “Crear Documento PDF/XPS en la columna del centro izquierda, ahora cuando se tenga escogido se pulsa de nuevo la opción de “Crear documento PDF /XPS que aparece también en la columna del lado derecho.
  • Una vez que se haga va a abrirse una ventana para que se guarde el archivo, en ella solo quedará elegir en que carpeta se quiere guardar el PDF, de modo que se asegure en el menú tipo que se muestra debajo del nombre del archivo esté escogida la opción PDF (x.pdf) cuando escogen la carpeta se pulsa sobre el botón de “Publicar” que aparecerá en vez del típico “Guardar”.
  • Y listo el archivo se va a guardar como PDF en la carpeta que se determinó, cuando se hace se conservará el diseño, el formato, las fuentes e imágenes del archivo de Word en el que se trabaja, una vez se tenga en PDF también podrá volverse a pasar en Word.

Guardar un documento de Word como PDF con Office

Puede que se esté pensando en cómo guardar un documento de Word tipo PDF en Mac con Microsoft office, pero no hay que preocuparse, porque aquí en este apartado se indicará una forma sencilla. Así mismo el archivo PDF de salida ha conservado el esquema y también el formato.

  • Primer paso: Abrir el archivo de Word con Microsoft Office y luego dirigirse al botón de “Archivo” y escoger “Guardar cómo”.
  • Segundo paso: Nombrar el archivo en la casilla de “Guardar cómo” y después escoger el formato y aparecerá un menú de despliegue escogiendo “PDF”.
  • Tercer paso: Hacer un clic en el botón de “Guardar” y el archivo de Word se va a convertir en PDF en breves momentos y de esta manera es como se puede lograr este cambio de manera sencilla.