Planificar una reunión en Webex Meetings es fácil y conveniente para mantenerse conectado con colegas, socios comerciales y clientes externos. Sin embargo, si necesitas invitar a participantes externos a tu reunión, es importante saber cómo hacerlo. En este artículo, aprenderás cómo enviar una invitación a un participante externo para una reunión Webex Meetings. Sigue los sencillos pasos que se indican a continuación y podrás compartir los detalles de tu reunión de manera efectiva para que todos los invitados estén informados y puedan unirse a la reunión sin problemas. ¡Comencemos!
Paso a paso ➡️ ¿Cómo enviar una invitación a un participante externo para una reunión Webex Meetings?
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Webex Meetings.
- Paso 2: Una vez que estés en la página principal, haz clic en «Programar reunión».
- Paso 3: Completa los detalles de la reunión, como el título, la fecha y la duración.
- Paso 4: En la sección «Invitar a otros», ingresa el correo electrónico del participante externo.
- Paso 5: Haz clic en el botón «Agregar participante».
- Paso 6: Personaliza el mensaje de invitación si lo deseas.
- Paso 7: Haz clic en el botón «Enviar» para enviar la invitación al participante externo.
Q&A
1. ¿Cuál es la manera de enviar una invitación para una reunión Webex Meetings a un participante externo?
- Inicia sesión en tu cuenta de Webex Meetings.
- Haz clic en «Programar una reunión».
- Rellena los detalles de la reunión (nombre, fecha, hora, etc.).
- Ingresa la dirección de correo electrónico del participante externo en el campo correspondiente.
- Haz clic en «Enviar invitación».
2. ¿Qué pasos debo seguir para programar una reunión Webex Meetings?
- Accede a tu cuenta de Webex Meetings.
- Haz clic en «Programar una reunión».
- Rellena los detalles de la reunión, como el nombre, fecha, duración, etc.
- Selecciona los participantes a invitar (internos y/o externos).
- Haz clic en «Enviar invitación».
3. ¿Cómo puedo añadir a un participante externo durante una reunión en curso de Webex Meetings?
- En la reunión, haz clic en el icono de «Participantes» en la barra de herramientas.
- Selecciona «Invitar a alguien».
- Introduce la dirección de correo electrónico del participante externo.
- Haz clic en «Invitar» para enviarle una invitación por correo electrónico.
4. ¿Puedo crear una reunión Webex Meetings desde mi correo electrónico?
- Inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico.
- Abre un nuevo correo electrónico y redacta los detalles de la reunión (nombre, fecha, hora, etc.).
- Selecciona el icono de Webex Meetings en la barra del editor del correo electrónico.
- Configura las opciones de la reunión en la ventana emergente.
- Envía el correo electrónico con la invitación a los participantes.
5. ¿Es posible enviar una invitación a un participante externo en Webex Meetings sin tener una cuenta?
- Inicia sesión en tu cuenta de Webex Meetings.
- Programa una reunión y rellena los detalles necesarios.
- Introduce la dirección de correo electrónico del participante externo.
- Haz clic en «Enviar invitación».
- El participante externo recibirá un correo electrónico con los detalles de la reunión y un enlace para unirse.
6. ¿Cómo añado a un participante externo a una reunión recurrente en Webex Meetings?
- Accede a la configuración de la reunión recurrente en tu cuenta de Webex Meetings.
- Busca la opción para «Editar reunión» o «Modificar reunión».
- Añade la dirección de correo electrónico del participante externo en la sección de participantes.
- Guarda los cambios y, si es necesario, actualiza las fechas y horas de la reunión recurrente.
7. ¿Qué información debe incluirse en la invitación de una reunión Webex Meetings?
- Nombre de la reunión.
- Fecha y hora de la reunión.
- Enlace de la reunión o ID de la reunión.
- Instrucciones para unirse a la reunión (para participantes externos).
- Si corresponde, contraseña de la reunión.
8. ¿Puedo Programar una reunión en Webex Meetings y enviar las invitaciones más tarde?
- Inicia sesión en tu cuenta de Webex Meetings.
- Haz clic en «Programar una reunión».
- Rellena los detalles de la reunión sin seleccionar participantes.
- Haz clic en «Guardar» en lugar de «Enviar invitación».
- Puedes enviar las invitaciones más tarde desde la página «Mis reuniones».
9. ¿Cuál es la forma más fácil de enviar una invitación para una reunión Webex Meetings?
- Accede a tu cuenta de Webex Meetings.
- Haz clic en «Programar una reunión».
- Rellenar los detalles de la reunión (nombre, fecha, hora, etc.).
- Introduce las direcciones de correo electrónico de los participantes en el campo correspondiente (internos y/o externos).
- Haz clic en «Enviar invitación».
10. ¿Cómo personalizo el mensaje de invitación en una reunión Webex Meetings?
- Accede a tu cuenta de Webex Meetings.
- Haz clic en «Programar una reunión».
- Rellenar los detalles de la reunión (nombre, fecha, hora, etc.).
- En el campo de invitación, personaliza el mensaje según tus preferencias.
- Haz clic en «Enviar invitación».