El manejo del correo electrónico es esencial tanto en el ámbito laboral como personal. A veces, por diversas razones, puede resultar conveniente programar un correo electrónico para que se envíe en un momento específico en lugar de enviarlo inmediatamente. Este proceso, conocido como envío de un correo electrónico diferido, puede realizarse en varias plataformas de correo electrónico comúnmente utilizadas. Este artículo ofrece una guía detallada sobre cómo llevar a cabo esta tarea con éxito.
Entender que es un correo electrónico diferido
El correo electrónico diferido es una funcionalidad que permite programar el envío de un mensaje de email para una fecha y hora específica en el futuro. Es una opción que brindan muchos servicios de correo, como Gmail o Outlook, que ayuda a los usuarios a administrar de manera más eficiente su correspondencia electrónica. Esto puede ser especialmente útil para enviar emails en horas específicas, para coordinar comunicaciones en diferentes zonas horarias, o simplemente para asegurarse de que no se olvide de enviar un email importante.
Para programar un correo electrónico diferido, simplemente debe redactar su mensaje como lo haría normalmente y luego, en lugar de hacer clic en »Enviar», seleccionaría la opción de programar la entrega. En Gmail, por ejemplo, hay una pequeña flecha junto al botón «Enviar» que revela la opción »Programar envío». Una vez seleccionada esa opción, puede especificar la fecha y la hora en que desea que se envíe su email. Por otro lado, en Outlook, esta opción se encuentra en la pestaña «Opciones» > «Retrasar Entrega». En esta sección puede configurar la fecha y hora exactas para el envío de su correo.
Cabe destacar que, si decide cambiar de opinión o necesita editar el correo que ha programado para enviar más tarde, puede hacerlo fácilmente. En Gmail, por ejemplo, simplemente debe ir a la carpeta »Programados» en la barra lateral, seleccionar el correo electrónico que desea modificar, y desde allí puede cambiar el contenido del mensaje, la hora de envío, o si lo prefiere, puede cancelar el envío por completo. En el caso de Outlook, debe ir a la carpeta “Elementos Enviados”, abrir el mensaje programado y allí podrá hacer las modificaciones que desee. Es importante recordar que cualquier cambio debe ser guardado antes de que llegue la hora programada de envío. De lo contrario, se enviará la versión original del correo.
Cómo programar un correo electrónico diferido en Gmail
La programación de un correo electrónico diferido en Gmail es una funcionalidad extremadamente útil que te permite escribir un correo electrónico y programar su envío para una hora y fecha específicas. Este proceso es especialmente práctico en situaciones como cuando necesitas enviar un correo electrónico y te das cuenta de que es demasiado tarde o demasiado temprano para que sea apropiado hacerlo. A continuación, te explicaremos cómo hacerlo en unos sencillos pasos.
Para empezar, primero deberás iniciar sesión en tu cuenta de Gmail y redactar un nuevo correo electrónico como lo harías normalmente. Luego, debes prestar atención al botón de envío. Verás que hay una pequeña flecha apuntando hacia abajo al lado del botón «Enviar». Al hacer clic en esa flecha, se abrirá un menú desplegable que te ofrecerá la opción «Programar envío».
- Selecciona la opción «Programar envío». Se abrirá un cuadro en el que podrás establecer la fecha y hora en las que quieres que se envíe el correo electrónico.
- Una vez que hayas seleccionado la fecha y hora, haz clic en «Programar envío». Tu correo electrónico se almacenará en la carpeta «Programados» hasta que llegue la hora de su envío.
Es importante tener en cuenta que la programación de correo electrónico solo está disponible en la versión de escritorio de Gmail, no en la aplicación móvil. Si necesitas cancelar o modificar un correo electrónico programado, puedes hacerlo yendo a la carpeta »Programados» y eligiendo la opción «Cancelar envío» o «Modificar» en el correo electrónico correspondiente. En resumen, esta característica puede ayudarte a administrar mejor tu tiempo, mejorar la comunicación y mantener tu bandeja de entrada organizada.
Uso de aplicaciones de terceros para el envío de un correo electrónico diferido
El puede ser una estrategia eficaz para su negocio. Estas herramientas pueden liberarlo de la necesidad de recordar enviar correos electrónicos en fechas y horas específicas, permitiéndole programar todo con anticipación. Entre las más populares se encuentran Boomerang para Gmail, Right Inbox y SendLater para Outlook.
Boomerang para Gmail es un complemento de navegador que permite programar el envío de un correo electrónico para una fecha y hora específicas. Puede ser especialmente útil cuando desea enviar un correo electrónico en un momento más conveniente para el destinatario, como por la mañana temprano o después del horario laboral. Para usar Boomerang, simplemente necesita instalar la extensión en su navegador, escribir su correo electrónico y seleccionar la opción «Send Later» (Enviar más tarde).
- Abra Gmail y haga clic en «Compose» (Redactar).
- Escriba su correo electrónico como normalmente lo haría.
- Haga clic en el ícono de Boomerang en la parte inferior del correo electrónico.
- Seleccione «Send Later» (Enviar más tarde) y elija la fecha y la hora a las que desea que se envíe el correo electrónico.
En cuanto a Right Inbox y SendLater para Outlook, estas aplicaciones también permiten programar el envío de correos electrónicos para más tarde. Funcionan de manera similar a Boomerang, pero están diseñadas específicamente para Outlook.
- Abra Outlook y componga su correo electrónico como lo haría normalmente.
- Haga clic en el menú de SendLater o Right Inbox y seleccione «Schedule Send» (Programar envío).
- Elegir el día y hora que prefiera.
Estas aplicaciones son solo algunos ejemplos de cómo puede programar el envío de correos electrónicos con anticipación. Recuerde que lo más importante es elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades y flujos de trabajo.
Programar un correo electrónico diferido en Outlook
Paso 1: Configurar el mensaje diferido. Para iniciar el proceso, debes abrir tu aplicación de correo de Outlook y redactar el mensaje que deseas enviar más tarde. Una vez que hayas escrito el título y el cuerpo del correo, puedes proceder a la programación del envío diferido. Esto se logra yendo a la pestaña «Opciones» y haciendo clic en «Diferir Entrega». Observarás una serie de opciones disponibles que te permitirán programar tu correo electrónico para ser enviado en una fecha y hora específicas que prefieras.
Nota: Esta característica es útil cuando deseas que tus mensajes lleguen en momentos más oportunos para tus destinatarios o para garantizar que las correcciones de última hora puedan implementarse sin tener que lidiar con la ansiedad de enviar un mensaje antes de tiempo.
Paso 2: Establecer las preferencias de entrega diferida. A través de las propiedades de entrega diferida, puedes emitir instrucciones específicas a Outlook sobre cuándo y cómo debe enviarse el correo. Todo lo que debes hacer es seleccionar la opción »No entregar antes de» e ingresar la fecha y hora a la que deseas que se envíe el mensaje. Asegúrate de confirmar tu selección haciendo clic en «Cerrar» y luego «Enviar». Esto moverá tu mensaje a la carpeta de «Elementos Enviados» pero no se enviará hasta el momento que programaste.
Paso 3: Confirmar el correo electrónico diferido. Para verificar que tu correo electrónico se ha programado correctamente, puedes ir a la carpeta de »Elementos Enviados» y buscar el mensaje. Verás que a este se le ha asignado la etiqueta «Diferido hasta», seguida de la fecha y hora que especificaste. Ahora puedes estar seguro de que tu correo electrónico se enviará exactamente en el momento que planeaste.
Recordatorio: No cierres Outlook inmediatamente después de programar el correo electrónico. La aplicación debe estar en ejecución para que el proceso de envío diferido pueda completarse.
Enviar un correo electrónico diferido en Yahoo Mail
A pesar de que Yahoo Mail no ofrece la opción integrada de programar correos electrónicos para ser enviados en un momento posterior, hay soluciones alternativas disponibles. Se pueden utilizar ciertas extensiones de navegador y servicios de terceros que te permiten programar tus correos electrónicos.
Entre las extensiones más populares están Boomerang y Right Inbox. Ambas están disponibles para Google Chrome y Mozilla Firefox. Sigue estos pasos para utilizarlas:
- Instala la extensión en tu navegador.
- Inicia sesión en tu cuenta de Yahoo Mail y compone un correo electrónico como lo haces normalmente.
- En lugar de hacer clic en «Enviar», busca la opción «Programar correo electrónico» que se agrega en la interfaz gracias a la extensión.
- Selecciona la fecha y la hora en que deseas que se envíe el correo electrónico, luego confirma la programación.
Por otro lado, puedes optar por las aplicaciones de terceros como Mailbutler y SndLatr, que ofrecen características similares entre las que se incluye la programación de correos electrónicos. Estas aplicaciones requieren que crees una cuenta y las conectes con tu cuenta de Yahoo Mail. Recuerda que brindar acceso a tu correo electrónico a servicios de terceros puede implicar riesgos de seguridad, por lo tanto, es recomendable revisar la política de privacidad del servicio antes de usarlo.
Consideraciones importantes al programar un correo electrónico diferido
Cronogramar el tiempo de entrega adecuado es una de las consideraciones más importantes al programar un correo electrónico diferido. Se debe tener en cuenta el horario de la persona o del grupo de personas a las que se dirige el correo electrónico. Por ejemplo, si está enviando un correo electrónico a una empresa, es mejor enviarlo durante el horario de oficina. Si está enviando un correo electrónico a un individuo, es mejor preguntarle cuándo prefiere recibir correos electrónicos.
Otra consideración importante es el contenido del correo electrónico diferido. Al programar un correo electrónico, debe asegurarse de que el contenido esté completo y listo para enviarse. Para esto puedes:
– Revisar el contenido para evitar errores gramaticales y ortográficos.
– Comprobar que los enlaces funcionen correctamente.
– Verificar que las imágenes y otros medios estén cargados y se visualicen correctamente.
– Asegurarse de que el correo electrónico esté estructurado de manera que sea fácil de leer y comprender.
Finalmente, prueba tu correo electrónico diferido antes de programarlo para su envío. Esto te permite ver cómo se verá el correo electrónico en la bandeja de entrada del destinatario y asegurarte de que todo funciona según lo planeado. Además, también puedes tomar en cuenta lo siguiente:
– Observa cómo se visualiza tu correo en diferentes clientes de correo y dispositivos.
– Comprueba que los mensajes de asunto y de previsualización estén configurados correctamente.
– Asegúrate de que los enlaces de pie de página, como las opciones de suscripción y desuscripción, funcionen y estén visibles.
Con estos factores en cuenta, puedes asegurarte de que tu correo electrónico diferido se entregue en el momento adecuado, se lea y genere la acción deseada.
Q&A
P: ¿Qué es un correo electrónico diferido?
R: Un correo electrónico diferido es un correo electrónico que se programa para que sea enviado en una fecha y hora específicas en el futuro, en lugar de ser enviado inmediatamente. Esta funcionalidad es muy útil si se quiere programar correos para su envío en momentos específicos.
P: ¿Cómo se puede enviar un correo electrónico diferido?
R: Para enviar un correo electrónico diferido, primero, redacte el correo y luego, en lugar de hacer clic en «enviar», busque una opción que indique «programar el envío» o algo similar y elija la fecha y hora que desee.
P: ¿Todos los proveedores de correo electrónico ofrecen la opción de enviar correos diferidos?
R: No, no todos los proveedores de correo electrónico ofrecen la posibilidad de enviar un correo diferido. Sin embargo, muchos de los principales proveedores, como Gmail y Outlook, sí ofrecen esta opción.
P: ¿Puedo cambiar la fecha y hora de envío de un correo electrónico diferido después de haberlo programado?
R: Sí, después de programar un correo electrónico para su envío diferido, normalmente puedes cambiar la fecha y hora de envío mediante la opción de «editar» o «modificar» que aparece junto a los correos programados.
P: ¿Puedo cancelar el envío de un correo electrónico diferido?
R: Sí, si cambias de opinión y decides que no quieres enviar un correo electrónico diferido, puedes cancelar el envío antes de la fecha y hora de envío programadas.
P: ¿El destinatario puede saber que un correo electrónico fue enviado de forma diferida?
R: No, el destinatario de un correo electrónico diferido no sabrá que el correo fue programado para su envío, a menos que se lo digas. Para él, parece que enviaste el correo electrónico en el momento en que decidió el correo diferido.