¿Cómo dirigir un oficio a dos personas?

¿Cómo dirigir el oficio a dos personas? El oficio es uno de los diversos tipos de correspondencia que se va a ver en las instituciones o en las empresas, estos pueden ser dirigidos a una o varias personas, en este documento se van a tratar asuntos particulares y de carácter formal, este tipo de documento es muy particular, pues encierra una serie de características que así lo hace, e inclusive existe un tipo de papel relacionado con este documento.

Este tipo de documento ademas de ser elaborado bajo determinadas características, también va a tener diferentes tipos, que van a depender de la información que se reste comunicando a través de este y se puede dar el caso de que se dirija a una o mas personas o instituciones, en los próximos apartados te indicaremos los detalles de los oficios dirigidos a dos personas.

Los tipos de oficio

Entre los tipos de oficio se van a encontrar los siguientes:

  • Los oficios administrativos, que se dirigirán a las personas que laboran dentro de una empresa en el cual se realizaran diferentes comunicados, realizar la constatación de los tramites o observaciones.
  • Los oficios de transcripción, en estos se podrá realizar la notificación de diferentes resoluciones, en este tipo de oficio se deberá incluir la transcripción del documento del cual se está haciendo la notificación.
  • Los oficios múltiples, estos son los que se dirigen a más de una persona y en los cuales se les da la información acerca de un determinado tema.

La estructura del oficio

La estructura que se deberá observar para los oficios dirigidos a dos personas es la siguiente:

  • El lugar y la fecha, en la que se realizó el oficio.
  • La numeración, este deberá ser una numeración consecutiva, puyes la identificación del oficio realizado por la empresa o institución.
  • Los destinatarios, estos se van a colocar primero los nombres y después los apellidos, van a colocarse en orden alfabético.
  • Asunto y resumen, se indica el asunto a tratar en el documento y se le dará una breve reseña del mismo.
  • El cuerpo, en este se transmitirá el mensaje.
  • Despedida, esta deberá ser cortes y se le colocará antes de la firma de la persona emisora la palabra Atentamente. Deberá terminarse con la firma e identificación de la persona y de ser posible incluir el sello de la empresa o institución.

Algunos detalles

En el caso de los oficios para dos personas se deben observar unos detalles, estos son:

  • Si se va a dirigir a personas particulares se debe predecir por el señor o señora, se separarán por una coma.
  • En el caso de que se dirija a personas de una institución se les colocara el cargo separado por una coma.
  • Cuando se dirija a diferentes personas el lenguaje deberá ser más abierto, y comprensible para todos los destinatarios.

Algunos ejemplos

Algunos ejemplos para la colocación de los nombres son los siguientes:

Destinatarios sin cargo:

Sra. Ana María Casas, Sr. Juan Pérez.

Destinatarios con cargos:

Sra. Ana María Casas, Sr. Juan Pérez.

Directora y Administrador del Instituto de Integración.