Recientemente se ha posicionado entre los espacios de correo electrónico de cifrado de extremo a extremo, y muchos usuarios buscan saber cómo delegar el acceso a su cuenta ProtonMail. En este artículo, abordaremos cómo los usuarios pueden utilizar las funciones de delegación de ProtonMail para otorgar a otros usuarios acceso temporario a sus carpetas. Además, conocerán los motivos por los cuales algunos usuarios desean compartir su cuenta con terceros.
ProtonMail ha ganado una presencia considerable en el espacio de los servicios de correo electrónico protegidos por cifrado de extremo a extremo; se ha convertido en una de las opciones de seguridad más elegidas en todo el mundo. Parte de su atractivo es que ofrece a los usuarios la capacidad de compartir su cuenta ProtonMail con otros. La funcionalidad de delegación le permite a los usuarios otorgar acceso temporal a ciertas carpetas dentro de su cuenta a otras personas. Con esta funcionalidad, pueden compartir mensajes, archivos y contactos de una manera segura.
1. ¿Qué es ProtonMail y por qué necesitas delegar el acceso a tu cuenta?
ProtonMail es un servicio de correo electrónico seguro y cifrado basado en Tecnología de la Información (TIC). El proveedor de correo electrónico, fundado en Suiza, ofrece una interfaz web intuitiva para la mayoría de usuarios, una cuenta fácil de configurar y la posibilidad de compartir y delegar el acceso a tu cuenta de ProtonMail a otros usuarios.
Puedes delegar el acceso a tu cuenta ProtonMail para que otras personas accedan a la misma. De esta forma, podrás compartir tareas, calendarios programados y la gestión de tu cuenta. Esto es útil si estás gestionando varias cuentas y quieres permitir a otros acceder a los correos electrónicos y a las carpetas de una misma cuenta.
Para delegar el acceso a tu cuenta ProtonMail, tendrás que seguir unos pasos:
- Inicia sesión en ProtonMail
- Ve a Configuración > Delegados
- Añade el email de la persona a la que tendrás delegar el acceso
- Selecciona el nivel de acceso a delegar: leer, responder y/o administración
- Verifica el email de la persona a la que delegas el acceso
- Haz clic en Guardar
Delegar el acceso a tu cuenta ProtonMail es una forma eficiente de compartir responsabilidades con otros usuarios y gestionar mejor tu cuenta ProtonMail.
2. ¿Cómo configurar la delegación de tu cuenta en ProtonMail?
Configurar la delegación de una cuenta de ProtonMail es fácil, aunque como muchas otras cosas en la vida tiene sus peculiaridades y requiere de alguna forma de conocimiento previo para poder llevarla a término correctamente. Lo primero que hay que tener en cuenta es que la delegación solo está disponible para los planes de pago. Una vez que verificamos que pertenecemos a uno de estos planes, pasamos al siguiente punto.
En primer lugar, en la interfaz web de ProtonMail, debemos hacer clic en el icono de correo electrónico en la barra de herramientas de la pantalla de inicio para ver nuestra configuración de cuenta. Una vez ahí, en la sección Configuración de correo electrónico, vamos a encontrar la opción Delegación. Una vez presionada esta opción, nos encontramos con otra pestaña que dice: «Permitir a otra persona leer y responder a los mensajes». Allí se nos presenta una nueva ventana donde podemos asignar el nombre a la cuenta a la cual vamos a otorgar la autorización en la delegación. Esta cuenta no tiene porqué ser necesariamente de ProtonMail, ya que también es posible hacerlo con una cuenta externa. Aunque es importante tener en cuenta que solo se podrá enviar una invitación de una vez.
Finalmente, una vez que hemos completado todos estos pasos, queda un ultimo detalle: aceptación SSL. Este paso es realmente importante, ya que aunque hayamos completado de manera satisfactoria todos los demás pasos, un defecto en este punto nos hará perder toda la configuración realizada. Afortunadamente, desde la misma página, ProtonMail nos provee de unos sencillos tutoriales para el usuario, para que elé éste realice exitosamente la configuración.
3. ¿Cómo funciona la delegación de cuentas en ProtonMail?
La delegación de cuentas en ProtonMail es una forma sencilla de compartir buzones de correo electrónico y calendarios entre varias cuentas. El propietario de una cuenta primaria, llamada “cuenta principal”, comparte su buzón de correo electrónico y calendario con otros usuarios de ProtonMail a través de una delegación de cuentas. Estos usuarios, llamados “Delegados”, reciben el correo electrónico y el acceso al calendario que el propietario de la cuenta principal asigne.
Cómo se configura la delegación de cuentas La configuración de la delegación de cuentas en ProtonMail es muy sencilla. El propietario de la cuenta principal debe primero entrar en su cuenta de ProtonMail y luego seleccionar la opción “Compartir” en el menú de navegación. Desde allí, el usuario puede agregar un nuevo delegado y asignar los permisos deseados. El usuario puede elegir copiar los mensajes enviados desde la cuenta, leer los mensajes recibidos, componer mensajes o leer el calendario. Existe la opción de asignar todos estos permisos a la vez.
Cómo utilizar la delegación de cuentas Para utilizar la delegación de cuentas, los delegados deben configurar su cuenta con la cuenta principal. Esto se puede hacer fácilmente desde la configuración de su cuenta. Los delegados simplemente tendrán que entrar en su cuenta de ProtonMail y seleccionar la opción “Configuración” en el menú de navegación. Desde allí, los usuarios pueden acceder a la configuración “Delegación de cuentas”, donde tendrán que seleccionar la cuenta principal que desean añadir y asignar los permisos correspondientes. Una vez configurada la cuenta, podrán iniciar sesión y acceder al buzón de correo electrónico y al calendario asignado por el propietario de la cuenta principal.
4. ¿Cómo revocar el acceso delegado?
Revocar el acceso delegado en cinco sencillos pasos
Revocar el acceso delegado a cuentas en plataformas de acceso limitado puede resultar complicado para aquellos que no estén familiarizados con el proceso.
En este artículo explicamos el procedimiento paso a paso para que el revocamiento del acceso delegado a cualquier persona sea un proceso sencillo y no pierdas tiempo intentando descubrirlo por tu cuenta.
Para poder revocar el acceso delegado primero debes tener tu usuario y contraseña listos para poder ingresar a tu cuenta. Te recomendamos verificar que el usuario y contraseña sean correctos para ello es recomendable ingresar primero directamente a la plataforma y comprobar que se haya producido el ingreso de forma exitosa. En caso de que tengas pérdida del nombre de usuario o contraseña se recomienda realizar los pasos para la recuperación correspondientes.
Una vez que tengas el usuario y contraseña, debes dirigirte a la sección de la plataforma donde se encuentra el apartado de seguridad. Selecciona la opción de “revocar acceso delegado”. Una vez hecho esto, una lista aparecerá mostrando aquellos usuarios con acceso delegado a la cuenta. Selecciona entonces aquel usuario del cual deseas revocar el acceso.
En el último paso, pulsa el botón de revocar accesso y desactiva el acceso del usuario seleccionado. Esta es una buena práctica para mantener la seguridad de tu plataforma. Finalmente ábrete un navegador nuevo para comprobar que el usuario este fuera de la lista “acceso delegado”.
5. ¿Qué riesgos conlleva delegar acceso a tu cuenta ProtonMail?
Delegar el acceso a su cuenta ProtonMail puede significar que otros usuarios tengan permisos para leer, modificar o eliminar los correos electrónicos sin nuestro conocimiento. Este riesgo es particularmente preocupante si los correos electrónicos del usuario contienen información sensible o confidencial. Por esta razón, hay algunas medidas importantes a tener en cuenta para garantizar la seguridad de nuestra cuenta cuando permitimos que otros usuarios la compartan.
Definir políticas de uso compartido: antes de compartir nuestra cuenta ProtonMail con otros usuarios, es importante establecer unas políticas claras de uso compartido que se aplicarán a todos los usuarios. Estas políticas deben definir los límites de los permisos de los usuarios, qué tipo de contenido pueden compartir, quién puede acceder a los mensajes electrónicos y cuándo y cómo pueden usar la cuenta. Esta información es esencial para garantizar que los usuarios comprendan la responsabilidad de compartir su cuenta.
Crear cuentas seguras: para proteger nuestra cuenta ProtonMail de los usuarios que la comparten, es importante crear contraseñas seguras que tales usuarios no puedan deducir fácilmente. Además, es recomendable usar métodos adicionales como autenticación de dos factores para proteger las cuentas aún mejor. De esta forma, garantizaremos que los usuarios no autorizados no tengan acceso a nuestra cuenta.
Revisar los permisos: es importante revisar con regularidad los permisos que hemos delegado a otros usuarios para nuestra cuenta ProtonMail. De esta forma, podremos asegurarnos de que solo están autorizados para realizar las acciones permitidas por las políticas establecidas y que no hemos permitido permisos innecesarios. Esto nos permitirá garantizar que la seguridad de nuestra cuenta ProtonMail no se vea comprometida.
6. ¿Qué otras opciones ofrece ProtonMail para delegar acceso?
ProtonMail ofrece varias opciones para delegar el acceso a correos electrónicos. Los usuarios pueden proporcionar derechos limitados a usuarios externos como delegados a sus cuentas. Estos tienen la opción de ver, hacer cambios y enviar correos electrónicos en lugar del creador de la cuenta. Estas son algunas de las opciones disponibles:
Delegación completa: Esta opción otorga a los usuarios externos todos los derechos disponibles para los correos electrónicos de ProtonMail, incluso los derechos de administración. Esto significa que los delegados tienen el permiso para leer, escribir, eliminar o cambiar direcciones de correo electrónico, la contraseña, agregar direcciones de correo electrónico alternativas y obtener detalles del método de facturación.
Delegación de lectura: Esta opción es mejor para los usuarios externos cuyos privilegios se limitan a ver los mensajes de correo electrónico. A diferencia de la delegación completa, los delegados con delegación de lectura no tienen acceso a los detalles del método de facturación o los derechos para escribir o eliminar mensajes.
Delegación de Redactar: Esta opción le permite a los delegados enviar mensajes y adjuntar y descargar archivos. Sin embargo, no se les otorga el permiso para leer los mensajes, borrar o eliminar entradas de la cuenta de correo electrónico.
Con estas opciones, los usuarios de ProtonMail pueden otorgar el derecho de acceder a sus cuentas de correo electrónico sin tener que compartir ni recordar sus detalles de acceso. Esto ofrece a los usuarios máxima seguridad y ahorra mucho tiempo y esfuerzo a largo plazo.
7. ¿Cómo aprovechar al máximo los beneficios de tu cuenta ProtonMail una vez delegada?
Parrafo 1: Utilizar el almacenamiento adicional de ProtonMail.
Uno de los beneficios clave de tener una cuenta ProtonMail delegada es que se ofrece almacenamiento adicional para los correos electrónicos. Esto significa que los usuarios tendrán más espacio para almacenar los correos electrónicos en la plataforma y mantener los correos electrónicos más limpios y organizados para un fácil acceso en el futuro. Para aprovechar al máximo este almacenamiento adicional, los usuarios pueden:
- Haga copias de seguridad de emails importantes que desea mantener en su cuenta ProtonMail.
- Borre mensajes innecesarios de la bandeja de entrada.
- Asegúrese de que sus mensajes de correo sean cortos y al grano.
- Organice sus carpetas con mensajes clasificados.
Parrafo 2: Utilizar la seguridad ProtonMail.
Para obtener el máximo provecho de ProtonMail hay que habilitar la seguridad adicional de ProtonMail. Esto incluye el cifrado de extremo a extremo para ayudar a los usuarios a mantener sus correos electrónicos privados y seguros. El cifrado guarda automaticámente todos los correos electrónicos enviados y recibidos en la plataforma ProtonMail, proporcionando una capa adicional de seguridad para proteger la información privada. Esto también permite a los usuarios verificar la autenticidad de otros destinatarios de correo electrónico y garantizar que la información privada no caiga en manos equivocadas.
Parrafo 3: Utilizar la programación de correo masiva.
La programación de correos masivos es una gran ventaja para los usuarios con una cuenta ProtonMail delegada. Esta característica les permite programar el envío de mensajes de correo electrónico en cualquier momento del día a petición. Esto es especialmente ventajoso para los usuarios que desean enviar mensajes importantes a un grupo grande de personas al mismo tiempo, ya que les permite personalizar cada mensaje según su destinatario y agendar su envío para que se entreguen en un momento conveniente. Para aprovechar al máximo esta característica, los usuarios deben asegurarse de que todos los mensajes estén editorialmente redactados y listos para su envío, así como configurar y personalizar los mensajes de acuerdo con la disposición de su destinatario. Esperamos que este artículo le haya ayudado a entender mejor el proceso de delegación de la cuenta de ProtonMail y le haya alentado a tomar la decisión de delegar el acceso a su cuenta para mantener su información protegida. Comprenda que delegar el acceso a su cuenta no solo le da seguridad adicional, sino que también puede ser un modo conveniente de delegar tareas a otras personas. Siempre debe estar consciente de quién tiene acceso a su cuenta para la máxima protección.