Los menús desplegables son una importante característica de Excel y una forma útil de organizar y presentar grandes cantidades de información en una interfaz interactiva. Muchos usuarios de Excel optan por incluir menús desplegables en sus configuraciones para que una vez hecha la tarea, todos los usuarios puedan navegar por sus documentos Excel con facilidad. Existen varias formas de aplicar los menús desplegables de Excel, sin embargo, en esta guía vamos a explicar el proceso paso a paso para crear menús desplegables en Excel con un sencillo ejemplo.
1. ¿Qué son los menús desplegables de Excel?
Los menús desplegables de Excel ofrecen una variada selección de opciones de formato para aplicar a los datos de su hoja de cálculo. Estos menús se encuentran en la cinta de opciones de la aplicación de hojas de cálculo.
Usar menús desplegables. Los usuarios pueden configurar los menús desplegables de Excel para que muestren información de la base de datos de varias maneras. Por ejemplo, los usuarios pueden seleccionar el nombre de un estado para crear una lista con los elementos relacionados al mismo. Otra alternativa es elegir entre diferentes estilos de letra, colores de celda y otros tipos de formato.
Para crear menús desplegables en Excel, primero debe organizar los datos en una sola columna. Luego, desde la cinta de opciones, el usuario selecciona el menu «Diseño del control», elige el tipo de control (lista desplegable) e ingresa los datos en la columna usando las opciones Proteger y Fijar. Una vez que la lista desplegable ha sido configurada, aparece automáticamente en la celda seleccionada cuando se hace clic en ella. Esto permitirá que el usuario seleccione elementos de la lista. Finalmente, para bloquear la configuración, el usuario debe abrir el menu «Revisión» y seleccionar la opción «Bloquear celda».
2. Paso 1: Preparar la base de datos
Configurar la base de datos. La configuración de la base de datos es una de las primeras etapas para empezar con C++. Primero, es necesario acceder al panel de administración y configurar la base de datos. Para ello, seguiremos estos pasos:
- Iniciamos sesión en nuestro panel de administración.
- Vamos a la sección de bases de datos.
- Escogeremos el servidor, el nombre de la base de datos y el usuario con el que queremos acceder.
Una vez configuradas estas opciones tendremos que añadir una clave de acceso. Esta contraseña será la que se usará para conectarse a la base de datos desde el código de C++. La clave debe ser segura e irrepetible. Cuando hayamos introducido la contraseña, pulsamos el botón para guardar los cambios.
Una vez finalizada la configuración de la base de datos, vamos a la siguiente etapa en la que vamos a conectar el código de C++ con nuestra base de datos. En esta fase entran en juego diferentes librerías, como MySQL Connector o SQLite. A continuación explicaremos cómo instalarlas.
3. Paso 2: Establecer los criterios internos
Una vez que hayamos establecido el objetivo general, toca definir los criterios que usaremos para alcanzar él. Estos serán nuestros criterios internos: los principios básicos que guiarán cada una de nuestras decisiones durante el proceso. Habrá cierto grado de ambigüedad entre los criterios, con algunos choques intencionales entre ellos, pero como resultado tendremos una serie de principios por los cuales regirnos que nos ayudarán a llegar cada vez más cerca a nuestra meta.
Los criterios deben ser objetivos, precisos y estar relacionados con la realización de la meta. Deben encajar con el objetivo, y no ser contradictorios. Además, debemos estar siempre seguros de que estamos midiendo los resultados objetivamente, si las métricas basadas en opiniones, sujetividad, etc. Se tendrán en cuenta, debemos de descartar aquellas que no sean objetivamente comprobables. Por ejemplo: “aumentar la satisfacción del cliente en un 10% dentro del periodo definido”.
Tras establecer los criterios, es importante examinar todos los elementos que habrán de estar presentes, antes de avanzar. Esto incluye los recursos materiales, el equipo humano, las herramientas, las tecnologías y los sistemas que tendremos que usar para ser consistentes. La evaluación de los recursos debe ser exhaustiva, para asegurarnos de que estamos dispuestos a afrontar la tarea con los recursos adecuados. Debemos comprobar que nuestras previsiones no sean insuficientes.
4. Paso 3: Utilizar la función ‘Coincidir’
Una vez hayamos seleccionado el contenido que queremos buscar, el siguiente paso es usar el comando Match (también llamada coincidencia). Esta función hace una búsqueda de todos los resultados de ese contenido dentro de nuestro texto.
La sintaxis completa es la siguiente:
Match(«texto a buscar», «texto donde buscar»)
Además, hay un par de recomendaciones para tener en cuenta:
- Utiliza comillas para cada argumento de la función.
- Es recomendable hacer un ajuste para mayúsculas y minúsculas antes de hacer la búsqueda, para garantizar resultados acertados. Puede usar la función Upper o Lower.
5. Paso 4: Configurar el menú desplegable
Crear un menú desplegable en su sitio web con HTML/CSS
Ahora que has creado un nuevo sitio web para tu negocio, es hora de añadir un menú desplegable al mismo. Afortunadamente, esto es bastante sencillo de hacer con solo HTML y CSS. Los códigos son increíblemente simples, así que vamos a echarles un vistazo.
Primero, crea una serie de elementos de la lista con los enlaces de tu menú. Para añadir la capacidad de desplazamiento, divídelos en tres secciones: el primero para recoger los elementos del menú principales, el segundo para contener los elementos secundarios (las subcategorías) y el tercero para la función de despliegue. Puedes utilizar los siguientes códigos HTML para crear tus listas:
- Lista
- Elemento de la lista
- Otro elemento de la lista
- Sublista
- Elemento de la sublista
- Otro elemento de la sublista
- Un tutorial básico para crear un menú desplegable en Excel 2013 incluye una explicación paso a paso de cómo agregar datos a una celda, agregar una lista desplegable a una hoja y etiquetar con un nombre para crear el menú desplegable.
- Los usuarios avanzados que manejen versiones más nuevas de Excel pueden aprender a crear menús desplegables desde un grupo de celdas designado. Este tutorial les enseñará cómo redirigir cada elemento de la lista desplegable a una celda determinada en Excel.
- Herramienta AutoComplete: esta herramienta puede ayudar a los usuarios a ingresar una palabra correcta de la lista de menús desplegables con menos esfuerzo. Ayuda a completar las palabras con solo presionar las teclas de navegación y selección de flechas.
- Ayudas contextuales: esta herramienta ayuda a sugerir palabras usando una lista desplegable. Esta herramienta reconocerá fácilmente palabras similares en una frase, y sugerirá palabras y frases relacionadas para ayudar a completar el contexto.
- Solución de menús desplegables: esta solución proporcionará un menú desplegable en la que los usuarios podrán ver todas las posibles opciones, seleccionar la que desean y presionar un botón. Esta solución es la más recomendada para usuarios con poca experiencia en Excel.
Para añadir algunas habilidades de despliegue, utiliza CSS para establecer el ancho de la capa de la lista, así como el alto de los elementos de la lista. Esto permite que se muestren los elementos cuando se haga clic en el elemento principal. Si quieres añadir algo de estilo a tu menú, también puedes agregar algunos colores y fondos con CSS. ¡Y ya estás listo para comenzar!
6. Paso 5: Crear la lista desplegable
Muchos creadores de contenido generan desplegables para encontrar rápidamente los temas que quieren destacar en su sitio web. El tipo de menú desplegable es una opción ideal para aquellos contenidos muy extensos y difíciles de navegar. Si desea seguir estos pasos para crear su propia lista desplegable, aquí hay algunas buenas sugerencias a seguir:
1. Elija qué contenido incluir y qué excluir. Esta decisión le ayudará a limitar los criterios de búsqueda y a ahorrar tiempo a los visitantes de su sitio. Si tiene un contenido demasiado extenso, considere la posibilidad de limitar la cantidad de opciones que ofrece en su menú desplegable.
2. Incluya algunas características que lo mejoren. Agregue algunas características a su lista desplegable como un teclado en pantalla, una función de búsqueda por palabras clave y un botón de seleccionar todos. Esto no solo mejorará la experiencia de sus visitantes, sino que también lo ayudará a destacar entre los demás creadores de contenido.
3. Utilice plantillas o herramientas en línea para su lista desplegable. Hay una amplia variedad de herramientas de lista desplegable en línea que le ayudarán a generar su propia lista desplegable sin ningún conocimiento previo de programación. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo. Explore estas herramientas y tutoriales para comprender mejor cómo crear una lista desplegable de la manera correcta.
7. Cómo resolver los problemas comunes de menús desplegables de Excel
¿Cómo crear un menú desplegable en Excel?
Un menú desplegable de Excel puede ayudar a los usuarios a dirigirse a un punto de destino específico en menos tiempo, sin necesidad de escribir manualmente la información. Puede proporcionar una visibilidad clara en los datos al presentarlos como una lista desplegable. A continuación encontrará algunos tutoriales útiles para resolver el problema de los menús desplegables en Excel:
Herramientas y soluciones adicionales
Conclusiones finales
Los menús desplegables de Excel son una herramienta muy útil. Pueden ayudar a los usuarios a simplificar y agilizar el proceso de introducción de datos. Hay muchas opciones y herramientas disponibles para que los usuarios cree su propia lista dinámica. Por último, con el uso adecuado de los menús desplegables de Excel, se incrementara considerablemente la productividad. En conclusión, los menús desplegables de Excel constituyen una herramienta útil y poderosa para mejorar enormemente la productividad y la eficiencia de los usuarios. Si aún no ha aprendido cómo crearlos, ahora empieza. Pronto descubrirá los beneficios que le ofrecen estos menús, y verá cómo se ha simplificado la vida con esta herramienta útil.