Cómo Conectarse a Otro Ordenador a Través de TeamViewer

TeamViewer es una aplicación de software de escritorio remoto desarrollada para personas y empresas para compartir y conectarse a otro ordenador. Con TeamViewer, los usuarios pueden conectarse y transferir datos entre varios ordenadores sin preocuparse de los límites de la red. En esta guía detallada, descubriremos cómo conectarse a otro ordenador a través de TeamViewer.

1. ¿Qué es TeamViewer?

TeamViewer: un potente programa de Administración Remota

TeamViewer es un software de administración remota que permite a la persona conectada ver, controlar y administrar un equipo a distancia. Está disponible para la mayoría de plataformas como Windows, Mac, Linux, iOS y Android. Está diseñado para ser fácil de usar, seguro y escalable. TeamViewer es muy útil para realizar tareas remotas como ofrecer soporte técnico, compartir archivos, compartir archivos, etc.

TeamViewer ofrece una variedad de características útiles para el uso, entre ellas los modos de conexión, la administración de usuarios y la compromiso de la seguridad de la información. Algunas de las características incluyen diversos modos de conexión, tales como transferencia de carpetas, transferencia de archivos, reanudar conexiones, administración de usuarios, administración remota, control remoto, etc. Estas características se pueden usar para administrar, monitorear y administrar equipos remotos.

Además, TeamViewer ofrece una amplia variedad de tutoriales, recursos, excepcionales consejos y herramientas para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo su software. Estos recursos incluyen guías paso a paso sobre cómo administrar, monitorear y administrar equipos remotos, estudios de casos e informes, seminarios web y base de conocimiento, así como otros recursos para realizar administración remota.

2. Cómo instalar TeamViewer

Descargar TeamViewer

Para comenzar, necesitará descargar la última versión de TeamViewer desde el sitio web oficial. Utilice el botón Descargar en la parte superior de la página, eligiendo la versión gratuita del software, seleccione la opción correspondiente para PC, Mac o Linux. Al descargar el instalador en su computadora, ejecútelo para comenzar el proceso de instalación.

Durante el proceso de instalación, debe seleccionar el tipo de uso de TeamViewer, en este caso, seleccione ‘Instalación individual’. Esto permitirá a la versión gratuita la conexión ilimitada con otros usuarios. El uso del software está limitado a uso no comercial, por lo que no podrá cobrar por su uso.

También debe elegir la opción de ‘No, no deseo participar’ en los pasos que se presentan. Esto garantizará que no reciba información promocional, correos electrónicos o notificaciones sobre actualizaciones de TeamViewer. Al final de la instalación, puede hacer clic en Terminar para finalizar y comenzar a disfrutar de sus funcionalidades.

3. Conéctese a otro ordenador a través de TeamViewer

Configurar TeamViewer para usarlo como plataforma de conexión

Para configurar TeamViewer para conectarse a otros equipos, el usuario debe descargar la aplicación de la página web de la empresa. Una vez descargado el fichero de instalación, hay que ejecutarlo para que la plataforma empiece a funcionar. En esta pantalla aparecerán dos códigos, uno de ID del equipo y otro de la contraseña. Estos dos elementos son imprescindibles para llevar a cabo la conexión.

Tendremos entonces que reenviar el ID de la computadora a la que queremos conectarnos e introducir nuestra contraseña. El resto de pasos son muy intuitivos. Presionando el botón «conectar», se abrirá una pantalla que mostrará la pantalla del ordenador al que estamos conectados. Se podrá entonces manipular el equipo remoto, como si nos encontrásemos en la misma sala, usando los botones que aparecen en la pantalla.

Usar la herramienta de transferencia de archivos

TeamViewer también ofrece la utilidad de transferencia de archivos entre dos equipos. Esta herramienta permite compartir documentos de forma segura entre los dos equipos conectados. Para activarla hay que presionar el botón de «transferencia de archivos» que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Una vez seleccionemos el archivo que deseamos transferir, una ventana emergente nos mostrará dos opciones: transferir el archivo al ordenador al que estamos conectados o transferir el archivo desde el ordenador al que estamos conectados a nuestra computadora. Una vez completada la transferencia de datos, la herramienta de transferencia de archivos finalizará la operación.

4. Los pasos básicos de la conexión

Realizar la conexión inicial

La primera etapa para conectar un dispositivo es realizar la conexión inicial. Para la conexión inicial se debe preparar el entorno inmediato para asegurar entonces la conexión al dispositivo. Esto involucra el aislamiento del entorno para evitar que el mal entendido o errores técnicos afecten la conexión. Para ayudarlo a lograr esto, un usuario puede realizar lo siguiente:

• Asegurar el router: Asegurar correctamente el router de modo que el dispositivo se conecte correctamente al Internet. Esto incluye verificar los parámetros de conexión, así como los protocolos de seguridad que se aplican.
• Verificar y actualizar la herramienta de conexión: Esto implica verificar los problemas comunes que se pueden enfrentar cuando se establece una conexión, tales como la instalación de las últimas actualizaciones de los controladores.
• Verificar los cromos de la conexión: Esto involucra verificar los parámetros necesarios para una conexión exitosa, tales como el nombre de usuario, dirección IP y la contraseña.

Conexión manual

Una vez que el entorno ha sido las preparado para asegurar la conexión inicial, entonces el usuario debe crear una conexión manual. Esto significa que el usuario debe especificar el tipo de conexión que se va a realizar, seguido de la configuración de los parámetros de conexión. El proceso de configuración de la conexión varía dependiendo del equipo, ya que hay diferentes sistemas operativos disponibles. Algunas acciones comunes para crear una conexión manual son las siguientes:

• Ingresar los parámetros de conexión: Esto implica ingresar los parámetros de conexión requeridos para la conexión anteriormente establecida.
• Seleccionar el tipo de conexión: El usuario debe seleccionar el tipo de conexión que se vaya a realizar con el dispositivo. Esto puede ser una conexión punto a punto o una conexión inalámbrica.
• Crear una contraseña para la conexión: Una vez que los parámetros de conexión se han ingresado correctamente, el usuario debe crear una contraseña para evitar cualquier acceso no autorizado.

Pruebas y validación de la conexión

Una vez que se han realizado todos los pasos necesarios para establecer una conexión con el dispositivo, es hora de realizar pruebas y validación de la misma. Esto implica realizar pruebas para verificar que la conexión se ha establecido correctamente. Estas pruebas pueden ser tanto manuales como automáticas, dependiendo del equipo utilizado para establecer la conexión. Las pruebas manuales podrían incluir lo siguiente:

• Verificar la dirección IP: Se trata de verificar el IP del dispositivo con el que se está conectando.
• Verificar el estado de la conexión: Esto implica verificar si existen errores de conexión, ya sea en el lado del dispositivo o en el lado de la computadora.
• Verificar la velocidad de la conexión: Esta prueba se realiza para verificar si el equipo aguanta la velocidad necesaria para conectarse a la VPN y acceder a Internet.

5. ¿Cómo compartir contenido entre dos equipos?

Es cada vez más común compartir documentos e información entre dos equipos, sean personas o organizaciones. Esto se debe a la necesidad de estar sincronizados y para garantizar la colaboración más ágil entre distintos equipos.

En la mayoría de los casos, se pueden encontrar y compartir la información sin necesidad de descargar y reenviar archivos. Aquí se explican algunas formas de compartir información entre dos equipos.

• Compartir documentos digitales. Mediante una herramienta de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o iCloud Drive, puedes subir archivos desde el equipo en el que se encuentran y compartirlos con los destinatarios deseados. Esta técnica ofrece una completa seguridad de la información y permite que todos los destinatarios obtengan una copia exacta del documento.
• Compartir imágenes y vídeos. Las redes sociales como Facebook, Instagram y Youtube ofrecen la posibilidad de subir contenido y compartirlo entre los usuarios. Puedes compartir fotos, vídeos u otros formatos de manera inmediata entre los equipos.
• Compartir archivos de almacenamiento directamente. Por medio de aplicaciones y programas como Wetransfer, Dropfile, es posible compartir archivos pesados con un enlace que puede ser compartido entre los destinatarios.

6. ¿Qué sucede si su equipo falla y se desconecta?

Para solucionar estos inconvenientes, primero hay que asegurarse que el equipo esté bien conectado a la red y que no haya problemas con la conexión. Revisar el hardware del equipo es siempre la mejor opción. Si el equipo no se conecta a la red, entonces hay que intentar un problema de hardware. Para esto, hay dos formas de verificar el equipo:

• Comprobando los cables de datos.
• Revisando los componentes como discos duros, tarjetas de red, tarjeta madre, etc.

Si el equipo no se conecta de ninguna forma, hay que intentar la configuración manual. Esto implica ir a alguna aplicación como el administrador de dispositivos y seleccionar las opciones adecuadas para configurar el equipo. Por ejemplo, se puede configurar manualmente una tarjeta de red para que se conecte correctamente. Si todavía no funciona, entonces hay que verificar el firewall de la red para asegurarse que está habilitado para recibir conexiones.

Una vez hecha esta configuración, hay que probar el equipo para asegurarse que funciona correctamente. Esto se puede hacer ingresando en el admin del equipo, o llamando al proveedor de Internet para verificar la conexión. Si todavía no funciona, entonces hay que solicitar ayuda técnica a los expertos especializados en el tema. Ellos pueden ayudar con la configuración del equipo y con los problemas de hardware.

TeamViewer proporciona una solución rápida y eficaz para aprovechar la conectividad remota en los ordenadores. Esta es una herramienta excelente para aquellos que intentan conectarse con un segundo ordenador. A través del uso simple y sencillo de TeamViewer, puede disfrutar de la movilidad necesaria para conectarse y compartir, sin importar dónde se encuentre geográficamente. Con el apoyo de su excelente soporte técnico, la conexión no será un problema para los usuarios que necesitan resolver prácticamente cualquier tema relacionado a la interconexión entre los dispositivos. ¡TeamViewer ofrece innumerables beneficios para aquellos que buscan conectarse de forma remota!