¿Cómo puedes compartir etiquetas de Evernote fácilmente con otros usuarios? Si a menudo trabajas con ciertos equipos o colaboradores en tus actividades, Evernote te ofrece muchas herramientas para organizar tus notas y etiquetar tus actividades. Esta publicación explora cómo compartir tus etiquetas de Evernote con otros usuarios para mantener un flujo de trabajo eficiente.
Evernote es uno de los líderes en organización de notas y compartir información. Te permite organizar tus proyectos, tareas y actividades con etiquetas y compartir todo ello con tus contactos mediante su versión web. Esto permite a los equipos de trabajo compartir actividades de manera rápida y reclutar a expertos en diferentes áreas. Si bien compartir tus notas y carpetas es un proceso sencillo, compartir tus etiquetas con otros usuarios no es tan claro. Este artículo explicará cómo compartir tus etiquetas de Evernote a través de su versión web con usuarios dentro de tu equipo.
1. Introducción a la Compartición de Etiquetas de Evernote
La compartición de etiquetas en Evernote es una herramienta potente para organizar nuestro material de manera eficiente. Debemos conocerlas bien para llevar la cuenta de cualquier cambio realizado por nosotros, compañeros de trabajo o cualquier otra persona.
En la misma, podemos separar nuestras etiquetas en cuatro grandes grupos: for us, shared with us, public, social. Si deseamos comenzar con el proceso de compartición, debemos estar activos en las redes sociales como Twitter, Facebook, etc. A continuación, daremos un resumen sobre cada uno de esos grupos.
En primer lugar, for us incluye aquellas etiquetas creadas por nosotros mismos. Se nos aconseja crear etiquetas genéricas relativas a proyectos, tareas, ideas, notas, etc. Dentro de éstas, podemos crear múltiples subconjuntos que permitan una mejor organización y una mayor dinámica de trabajo.
Por otro lado, la opción shared with us incluye aquellas compartidas con nosotros por terceras personas. Estas etiquetas no se pueden modificar o borrar, puesto que son visibles para los demás. En general, esta opción no se usa a menudo, salvo que compartamos varias notas de trabajo con un equipo de trabajo.
El subconjunto public contiene aquellas etiquetas creadas para ser visibles por todo el mundo. Éstas se usan principalmente para colaboraciones públicas, accesos restringidos, etc. Por último, se distingue la subcategoría social, que incluye aquellas etiquetas compartidas a través de las redes sociales, y que se han hecho visibles a usuarios externos.
De esta manera, primero debemos entender correctamente la función de compartición de etiquetas antes de usarla. Esta herramienta nos ayuda a mantener organizado nuestro trabajo y mantiene al equipo de trabajo actualizado.
2. Cómo Crear Etiquetas Compartibles en Evernote
Las etiquetas en Evernote te permiten añadir metadatos a las notas que crees. Esto te permite buscar fácilmente entre tu contenido y organizarlo según tus preferencias. Además, ahora también puedes compartir etiquetas con otros usuarios de Evernote, lo que significa que puedes trabajar en notas compartidas sin verse influenciados por el contenido de la cuenta de otra persona.
A continuación hay un paso a paso para crear etiquetas compartibles en Evernote:
- Inicia sesión en tu cuenta de Evernote.
- Haz clic en la pestaña «Etiquetas» en la parte superior de la página web de Evernote.
- En la página de etiquetas, haz clic en el botón «Crear etiqueta compartible».
- Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en «Continuar».
- Haz clic en el botón «Compartir».
- Agrega el nombre de usuario y correo electrónico de la persona con la que quieres compartir la etiqueta.
- Haz clic en el botón «Compartir», y la etiqueta estará lista para usar.
Evernote también ofrece una variedad de herramientas para ayudarte a administrar tus etiquetas compartibles. Estas herramientas incluyen la administración de usuarios, los permisos para añadir notas, la gestión de usuarios y la administración de etiquetas compartidas. Con estas herramientas, puedes controlar quién tiene acceso a tus etiquetas, y quién puede añadir y modificar notas. Además, estas herramientas te permiten establecer límites para con quién cometerás tus etiquetas, para asegurar que tu contenido siga siendo privado.
3. Obteniendo Permiso para Compartir Etiquetas en Evernote
Encontrar el Permiso para Compartir Etiquetas con Evernote
Compartir etiquetas con Evernote nos permite mantener la organización de nuestra información para facilitar el acceso desde nuestros dispositivos móviles. Para obtener este permiso, necesitaremos realizar un simple proceso.
Lo primero que debemos hacer es abrir nuestra cuenta de Evernote en una computadora y navegar hasta la sección preferencias. Aquí, encontraremos la opción de “Compartir etiquetas”, a la que tendremos que pulsar para habilitar el permiso. Esto lo podemos encontrar en el menú de preferencias de la pestaña cuenta.
Un par de pasos más y ya tendremos el permiso para seguir compartiendo etiquetas. Lo primero será escribir cuáles son las etiquetas que queremos compartir con otros usuarios de Evernote, tanto si estamos utilizando la cuenta de otro usuario como si es nuestra propia cuenta. Aquí tendremos que elegir cuidadosamente el nombre de cada etiqueta para evitar confusión.
Una vez elegido el nombre de cada etiqueta, seleccionaremos el nivel de privacidad: sólo yo, todos mis compañeros de trabajo o contactos (amigos, familiares, etc.), todos los usuarios de Evernote, todos los usuarios en el equipo (de trabajo) y por último, todos los usuarios del equipo y todos los usuarios en España. Y listo, hemos activado el permiso para compartir etiquetas. Ahora ya podremos disfrutar de las ventajas de organizar nuestra información con Evernote.
4. Cómo Compartir Etiquetas con Otros Usuarios
Compartir Etiquetas: Las etiquetas guardadas son privadas por defecto, por lo que sólo el usuario que las creó puede verlas. Si quieres compartir tus etiquetas con otros usuarios debe seguir los pasos a continuación.
El primer paso es encuentra la etiqueta que quieres compartir. En tu cuenta de Prezi, abre la sección donde encontrarás todas tus etiquetas guardadas. Si necesitas ayuda para encontrar etiquetas guardadas, puedes consultar el tutorial disponible en nuestra sección «Ayuda y documentación».
Para compartir etiquetas con otros usuarios, haz clic en el botón derecho en la etiqueta que quieres compartir. Una vez hecho esto, aparecerá un menú desplegable; desde este menú, selecciona la opción «Compartir». Esta opción abrirá una ventana donde podrás ingresar la dirección de correo electrónico de otros usuarios para compartir la etiqueta con ellos. También puedes seleccionar la configuración de privacidad para la etiqueta. Selecciona la configuración deseada y haz clic en el botón «Compartir etiqueta», para enviar la invitación a los usuarios seleccionados.
5. Compartir Etiquetas en Evernote a través de Enlaces
Compartir etiquetas de Evernote a través de un enlace compartido es una herramienta útil para compartir notas y sangrías con otros usuarios sin tener que preocuparse por enviar muchos archivos. Esto te ahorra tiempo y esfuerzo, además de ser una forma eficaz de aumentar la productividad.
Crear un enlace compartido con una etiqueta es fácil de hacer y, una vez que se crea, se puede copiar y pegar en un correo electrónico, mensaje de texto o una nota para compartirla rápidamente. Si desea compartir etiquetas a través de un enlace compartido, siga estos pasos:
- Abre el aplicativo Evernote Desktop o Evernote Web.
- En la barra lateral, elige una etiqueta que deseas compartir.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir.
- Haz clic en el botón «Crear enlace compartido» para crear un enlace a esa etiqueta.
- Copia el enlace y envíalo a un socio de trabajo, amigo o familiar.
- La persona a la que le enviaste el enlace recibirá una notificación donde podrá ver la etiqueta y compartir notas y sangrías contigo.
Los enlaces compartidos de Evernote te permiten compartir etiquetas con otras personas de manera rápida y fácil. Esto ahorrará tiempo y esfuerzo al no tener que enviar grandes archivos a cada usuario. Además, puedes compartir notas y sangrías a través de estos enlaces para aumentar la productividad.
6. Validación de Acceso de Usuarios que Comparten Etiquetas en Evernote
Validar el Acceso de Usuarios Compartiendo Etiquetas en Evernote es una de las formas más eficientes de organizar el contenido. Uno de los beneficios de usar Evernote es que permite a varios usuarios compartir sus notas y etiquetarlas según su preferencia. Esta guía le indicará cómo puede validar el acceso de usuarios a dichas etiquetas en Evernote.
Para iniciar esta tarea, debe asegurarse de tener una cuenta de Evernote y haberla sincronizado con otra cuenta como Google o Apple. Por lo tanto, una vez que se haya establecido esta conexión, tendrá la opción de compartir etiquetas Evernote con otros usuarios. Esto se puede realizar desde la aplicación de Evernote a través de la sección de “Compartir”.
Sin embargo, antes de compartir las etiquetas con otros usuarios, debe asegurarse de que el usuario proporcione la autorización para usar los datos contenidos en la cuenta. Entonces, aquellos usuarios a los que haya compartido etiquetas en su cuenta de Evernote recibirán un correo electrónico con un enlace de validación. Al presionar el enlace, el usuario aceptará los términos y condiciones y tendrá el permiso para acceder a las etiquetas compartidas. De esta manera, el proceso de validación de acceso de usuarios se completa sin problemas.
7. Cerrando Notas al Compartir Etiquetas de Evernote con Otros Usuarios
Compartir etiquetas en Evernote es una manera excelente para que los usuarios trabajen juntos en proyectos, compartan contenido y mantengan actualizados los documentos. Para cerrar notas al compartir etiquetas de Evernote con otros usuarios:
- Ingrese al área de compartir etiquetas de Evernote.
- Seleccione el grupo específico que desea administrar.
- Haga clic en el botón «Eliminar» en la parte inferior de la pantalla.
- Seleccione las etiquetas deseadas para su supresión.
- Confirme su selección.
- La etiqueta se cerrará y ya no estará disponible para la administración del grupo.
Es importante tener en cuenta que al cerrar una etiqueta de Evernote, esta continuará en los portapapeles de otros usuarios, pero ya no se actualizarán las actualizaciones en línea, lo cual significa que el contenido compartido a partir de esa etiqueta no será accesible para otros usuarios. Además, todos los usuarios que hayan ingresado a la etiqueta, no recibirán ninguna notificación de la misma.
Para una solución más duradera, los usuarios pueden eliminar la etiqueta de la cuenta de Evernote completamente. Esto eliminará la etiqueta tanto en el cuenta del usuario como en los portapapeles de todos los usuarios. Muchos usuarios incluso prefieren usar la función de archivo , que afecta solamente a la etiqueta en la cuenta de Evernote. Sea cual fuere la opción, el proceso de cerrar notas compartidas en Evernote es bastante sencillo y no debería plantear problemas para los usuarios.
Esperamos que hayas disfrutado de este articulo sobre como compartir etiquetas de Evernote con otros usuarios. Como has visto, es una tarea simple que te permitirá compartir información, notas y recordatorios con tus seres queridos o compañeros de trabajo de manera más efectiva. Al compartir etiquetas en Evernote, tendrás una base de conocimiento mejor organizada que te permitirá aprovechar al máximo la herramienta. Así que, desde ahora, manos a la obra con tu organización digital.