¿Alguna vez se preguntó cómo es posible abrir archivos OST? Esta extensión es utilizada por Microsoft Outlook para almacenar archivos, mensajes, contactos, calendarios, tareas y más. Si bien se puede abrir un archivo OST utilizando Microsoft Outlook, hay algunas situaciones en las que necesita abrir un archivo OST sin Outlook. Por suerte, existen varias herramientas y métodos disponibles para ayudarlo a abrir un archivo OST. Esta guía detallará cómo abrir archivos OST sin Microsoft Outlook, así como varias soluciones para recuperar datos desde archivos OST corruptos o dañados.
1. ¿Qué son archivos OST?
Un archivo OST es una copia del contenido almacenado en del servidor Exchange de Microsoft. Estos archivos de almacenamiento son sin conexión los cuales se utilizan para trabajar con Outlook sin necesidad de estar conectado al servidor. Esto significa que de manera local el usuario puede trabajar con sus carpetas, mensajes y tareas sin ningún inconveniente sin necesidad de estar conectado a la red. Esto ofrece comodidad para los usuarios que requieren trabajar desconectados.
Por otro lado, los archivos OST, también le permiten al usuario configurar un correo sin conexión el cual sirve para componer mensajes, guardar mensajes enviados y contactos sin necesidad de esperar a estar conectado. El correo sin conexión de algún modo satisface la necesidad de los usuarios que desean trabajar sin conexión directa a la red.
En cuanto a la compatibilidad con versiones anteriores, no hay necesidad de preocuparse. Esta característica ayuda a los usuarios a migrar sus carpetas, mensajes y tareas desde sus versiones de Outlook anteriores, sin ninguna limitación para poder trabajar en la versión más reciente. El archivo OST es una excelente solución para transferir información entre diferentes versiones sin ninguna dificultad.
2. Beneficios de los archivos OST
Un formato de alta calidad. Los archivos OST se caracterizan por una elevada calidad de audio. Debido a que se guardan como archivos que usan el formato criptográfico de cifrado de Microsoft, la calidad es superior a la de los archivos MP3, por ejemplo. Además, el audio tiene una extensa tasa de bits, lo que aporta una mayor nitidez.
El beneficio añadido de la sincronización. Los archivos OST también se diferencian cuando se trata de mantener los archivos sincronizados entre los dispositivos. Esto se logra gracias al uso de la cuenta Microsoft Exchange o Office 365, la cual sincroniza los datos en tiempo real entre diversos dispositivos, como, por ejemplo, el ordenador y el teléfono, una vez configurada la cuenta.
Rendimiento ahorrador de recursos. Los archivos OST también son ahorradores de recursos. Debido a que no n enviar ningún dato a través de Internet para descargar los correos electrónicos, el disco duro del dispositivo no se vuelve inestable con el tiempo. Esto mantiene intacta la estabilidad del disco duro y reduce los fallos del sistema.
3. ¿Cómo abrir un archivo OST?
Los archivos OST son archivos de caché de Outlook que almacenan datos que el usuario ha descargado de las cuentas de correo electrónico, como mensajes, contactos y calendarios. Los usuarios pueden abrir estos archivos directamente desde Outlook sin necesidad de una aplicación externa. Sin embargo, si no tienes Outlook instalado en tu computadora o quieres ver los archivos en otro dispositivo, necesitas abrirlos de otra forma.
Usa una aplicación de terceros: existen varias aplicaciones diseñadas específicamente para abrir, leer y convertir archivos OST. Una opción confiable para PC es OST Extractor Pro. Esta aplicación ofrece varias características útiles para extraer los datos desde un archivo OST. Después de descargar e instalar la aplicación, puedes seguir estos pasos para abrir tu archivo OST:
- Abre OST Extractor Pro desde la carpeta de aplicaciones de Windows
- Haz clic en el botón “Agregar Archivos OST” en el panel principal
- Selecciona tu archivo OST del disco duro
- Escoge el formato de salida. Puedes optar por los formatos PST, EML, MBOX, Apple MailDB, Thunderbird, Postbox u otros
- Haz clic en el botón “Convertir”, ubicado en la parte inferior de la ventana de OST Extractor Pro
Usa el programa Outlook: una aplicación recomendable para abrir los archivos OST es Microsoft Outlook. Puedes usar tu cuenta de Outlook para configurar la aplicación en tu computadora y contar con todos tus archivos OST a la mano. Para configurar Outlook, simplemente:
- Abre la aplicación Outlook
- Escoge “Añadir una cuenta de correo” desde la sección “Configurar una cuenta existente”
- Sigue las instrucciones para completar la configuración
- Una vez configurada la cuenta, busca el archivo OST en el directorio correspondiente
- Da clic derecho en el archivo y escoge “Abrir”
4. Configuración de Outlook para abrir un archivo OST
Recuperar tu contenido de un archivo OST
Los archivos OST son una copia local de la bandeja de entrada de Outlook, que se crean para enviar los elementos cargados antes de que puedan sincronizarse con el servidor de correo. Esto significa que si tu servidor de correo se ha desconectado, no obtendrás la última información hasta que se reconecte y sincronice tu información. Para solucionar este problema se puede recurrir al archivo OST local. Si estás preguntándote cómo se abre un archivo OST, aquí el procedimiento paso a paso que te guiará:
Importar tu contenido en Outlook
Comienza abriendo Outlook para realizar la configuración. A continuación, sigue estos pasos:
- En la barra de menú, dirígete a la pestaña Archivo y en el cuadro de diálogo selecciona Información de la cuenta.
- Ahora, en el menú de la izquierda, selecciona Almacenes y, a continuación, haz clic en Agregar.
- Ahora deberías poder encontrar tu archivo OST y seleccionarlo para abrirlo.
Reconstruir tu archivo OST
Si el archivo OST está dañado, primero debes repararlo e importar el contenido en Outlook. Una buena forma de lograrlo es usando la herramienta Stellar OST a PST Converter. Esta herramienta te permitirá reparar diferentes tipos de errores de Outlook OST además de convertir el archivo en formato PST. Esta herramienta también es compatible con Outlook 2016, 2019, Office 365 y Windows 10.
Alternativamente, también hay varios tutoriales en línea que te guiarán sobre cómo reparar los archivos OST. Por ejemplo, el sitio web de Microsoft cuenta con recursos y tutoriales para guiarte en los procesos de recuperación de los datos.
5. Pasos para abrir el archivo OST con un software de terceros
Para abrir el archivo OST con un software de terceros, es necesario conocer algunos pasos requeridos. Estos pasos se detallan a continuación:
1. Obtén un software de terceros: Busca un software comercial o gratuito que sea compatible con archivos .ost. Esto depende de la versión de Microsoft Outlook que estés utilizando y del sistema operativo de tu computadora. Algunas opciones recomendadas incluyen Stellar Converter para OST, A SysTools OST Recovery, Recovery Toolbox for Outlook y Recoveryfix for OST to PST.
2. Descomprime el archivo: Descomprime el archivo OST para asegurarte de que no tendrás problemas para leerlo. Puedes hacer esto ejecutando un programa de descompresión en el archivo OST. Muchos programas de compresión populares, como WinZip y WinRAR, vienen con herramientas de descompresión incorporadas.
3. Instala el software recomendado: Una vez que hayas descargado e instalado el software de terceros que hayas elegido, sigue las instrucciones para abrir el archivo OST. El software usualmente podrá leer el archivo y restaurarlo a su estado original. Si hay algún problema durante el proceso, la mayoría de los programas proporcionan ayuda o soporte para resolver el problema.
6. Atención al Usuario para abrir un archivo OST
Resolver problemas con archivos OST. Los clientes de Microsoft Outlook pueden encontrar información importante en archivos de datos de Outlook, también conocidos como archivos OST (Offline Storage Table). Si no se puede abrir un archivo OST, existen varias formas de solucionar el problema.
- Verificar la configuración de Outlook: el archivo OST puede estar deshabilitado en la configuración de correo de Outlook. Para habilitarlo, abrir el menú File, luego Account Settings y Edit, y luego seleccionar el archivo OST para habilitar la sincronización con el servidor.
- Reparar el archivo OST: hay herramientas especializadas que pueden ayudar a reparar el archivo OST de Outlook. Estas herramientas, como Scanost y Microsoft Inbox Repair Tool, detectan rápidamente los errores que impiden abrir el archivo OST y los corrigen automáticamente.
- Restaurar una copia de seguridad: si el archivo OST no se repara, se recomienda restaurar una copia de seguridad. Hacer una copia de seguridad de Outlook es importante para mantener los datos a salvo. La restauración de una copia de seguridad asegurará que el archivo OST no se pierde.
Además de estas soluciones, también se recomienda limpiar el registro de Windows e Internet Explorer. Esto ayudará a evitar posibles conflictos con Outlook. Si todas estas medidas no funcionan, se recomienda contactar un experto para obtener ayuda con el archivo OST.
7. Conclusión: Aprende a abrir archivos OST
La conversión de archivos OST a PST puede parecer complicada, especialmente si no se cuenta con la herramienta adecuada. Sin embargo, hay varias maneras de hacer esto que aclararán algunas de las complicaciones. En esta sección, explicaremos cómo abrir archivos OST paso a paso.
Método 1: Convertir archivos OST con el Asistente para archivos Best. El Asistente para archivos es una herramienta gratuita y fácil de usar para ayudar a los usuarios a abrir archivos OST. Esta herramienta es compatible con Windows XP y versiones posteriores. Su funcionamiento es sencillo y sus resultados son fiables.
- Descargar e instalar el Asistente para archivos
- Ejecutar la aplicación y abrir el archivo OST
- Seleccione la carpeta de destino para guardar el archivo
- Convertir el archivo OST a PST
Método 2: Usar convertidores OST a PST Debido a la utilidad y la popularidad de los archivos OST, también hay muchos convertidores de OST a PST, tanto de pago como de forma gratuita. Los convertidores de OST a PST van desde softwares simples hasta aplicaciones avanzadas. Estos convertidores suelen tener características adicionales como respaldar los datos antes de la conversión y seleccionar los elementos individuales para su conversin.
- Descargar e instalar el convertidor OST a PST
- Abrir el programa
- Elegir el archivo OST a convertir
- Seleccionar la carpeta de destino
- Iniciar la conversión OST a PST
Esperamos que con esta guía, hayas podido entender mejor cómo abrir un archivo OST. Siempre es importante recordar que estos programas y aplicaciones mejoran nuestras habilidades y conocimiento, preparándonos para resolver cualquier problema en nuestro camino. Esta iniciativa, y en particular abrir archivos OST, es un paso importante para ser mejores programadores y un sistema de trabajo más eficaz.