En un ritmo de vida ocupado en donde hay tanto por hacer y tan poco tiempo, es fácil que algunas tareas se nos pasen por alto y es allí donde inician todos nuestros problemas, falta de organización, planeación y eventos inesperados pueden volvernos la vida un caos total, pero ¿Qué pasaría si tuviésemos un lugar en donde registrar todos estos acontecimientos?
Una agenda clásica es la opción ideal, es simple, un cuaderno que en sus páginas marca el calendario actual y en el podemos plasmar la lista de tareas y las actividades que debemos llevar en el día, así como futuros eventos y notas importantes, que nos sirven de recordatorio para no olvidarnos de una fecha especial.
Las agendas clásicas sirven como gestoras de nuestro tiempo y son de gran apoyo, es decir, desde estudiantes hasta profesionales hacen uso de estas para tener orden en las actividades diarias; en fin todos necesitamos de ellas en cual sea el área que nos desenvolvamos; sin embargo podemos pensar si esta es nuestra única opción.
Si bien podemos decir que es la más recomendada, la más efectiva y eficiente; existen otras formas de agendas que pueden resultar prácticas para quienes buscan algo diferente, este artículo se centra en ello, te mostraremos todos las alternativas que tendrás para la agenda clásica, por ello quédate con nosotros y comencemos.
#1.- Calclock
Esta App para dispositivos móviles es una forma dinámica y practica de llevar tu agenda diaria, con ella podrás registrar a detalle cada una de las actividades que debas realizar en el día, en la semana o en el mes utilizando el calendario integrado de la App, solo deberás asignarle un color, el icono correspondiente a la actividad y la hora correspondiente.
La App creara un Widgest en tu inicio que tendrá forma de reloj y ruleta al mismo tiempo, según las horas este marcara que actividad debes realizar cada hora, cuando sea el tiempo de cada una sonara una alarma notificándote que es el momento; lo mejor es que está disponible para iOS y Android.
#2.- Calendario Business Agenda
Esta aplicación disponible para dispositivos Android, es ideal para profesionales o aquellos que les guste llevar meticulosamente su vida y ser conscientes de que hacen en cada momento. Se divide en 6 secciones en donde podrás registrar todas tus actividades mensuales, semanales y diarias.
Tienes una sección donde registrar los objetivos que quieres cumplir, los eventos especiales a recordar, así como incluir notas; incluye Widgest que te ayudaran a identificar cada uno y además tienes funciones extras como un calendario de festividades, poder asociarlo a Google Calendar o compartirlo con tus amigos y familiares para confírmales fechas.
#3.- Task Agenda
Es de las aplicaciones más simples y de las que mejor funciona, básicamente es una lista de tareas, cuentas con un calendario en el que puedes agregar toda tu lista de actividades identificándola con colores y luego lleva los widgest a la pantalla de inicio de tu móvil, también puedes insertar la opción para los recordatorios con alarmas, y agendar futuros eventos.
Cuentas además con una opción que te permite priorizar las tareas más importantes, de hecho tendrás la opción de incluir más de un recordatorio; está disponible para dispositivos Android y tienes la opción de personalizar su interfaz gráfica a tus gustos.
#4.- Agenda Escolar
Especialmente diseñada para estudiantes, esta App disponible para los dispositivos Android y es la opción ideal para organizar la vida de un estudiante, comienza incluyendo tu horario de clases e ingresa los días que tienes asignaciones pendientes como proyectos, exámenes, exposiciones entre otros.
Agrega en el calendario la lista de actividades que tendrás diariamente e inserta un recordatorio, también usa la lista de notas para incluir los grupos de trabajo y las asignaciones que debes cumplir; una de las ventajas de esta App es que puedes respaldar la información de la agenda en Google Drive.
#5.- Google Tasks
Esta es la App para organizarse del Gigante de internet; una de sus principales ventajas es que podrás sincronizarla con todos tus dispositivos por lo que recibirás notificaciones en cada uno a través de tu cuenta de Google, organiza tus actividades en listas de tareas y estas a su vez en sub tareas, además de resaltar aquellas tareas que son más importantes que el resto.
Por su diseño es súper útil para los grupos de trabajo, pues los miembros de este pueden acceder a las listas de tareas añadiendo las que cada miembro debe cumplir, además de tener una interfaz gráfica súper amigable e intuitiva que te hará mas fácil su usabilidad
#6.- Plan de la semana
Esta aplicación es de suscripción paga y funciona igual que una agenda clásica solo que a nivel digital, en comparación a otras alternativas esta es la única que se organiza por semanas en las que debes ir incluyendo cuáles son tus actividades, identificándolas con colores diferentes y añadiendo los recordatorios como alarmas.
Su configuración también te permite organizar tus actividades de manera diaria, mostrando el rango de solo uno o dos días. Su interfaz gráfica es súper interesante ya que tiene la apariencia de una agenda de papel, además de seleccionar en que día quieres que comience la semana, los colores a utilizar; entre otros.
#7.- Any.do
Se trata de un administrador listas de tareas que funciona de forma más simple que el resto de alternativas y puedes agregar la cantidad de tareas pendientes que tengas, no importa a que área de tu vida diaria pertenezca puedes agruparlas en diferentes secciones.
Crea recordatorios utilizando voz para las listas de tareas, no solo esto, el calendario integrado se puede sincronizar con Google Calendar, el calendario de Outlook e incluso los eventos del Facebook, es ideal para las tareas diarias del hogar, las compras, los horarios de los peques de la casa, todo al alcance de un click.
#8.- Lista de actividades
Con un diseño diferente pero con la misma función esta alternativa es de las mas sencillas, consiste en un calendario en donde puedes registrar cada una de tus actividades y luego asignarles una alarma que te servirá como recordatorio que es hora de pasar a la siguiente actividad.
Utiliza los wigets para identificar cada una de las avtividades y dividelas en diferentes categorías, por ejemplo: todas las actividades que debes realizar para hacer las compras semanales del hogar, recuerda que puedes sincronizar la app con Google TasK y realizar un cruce de tareas; además de poder utilizar la apñicacion con comando de voz.
#9.- Lista de Tareas
Si lo que buscabas era innovación esta es la opción correcta para ti, Lista de tareas es una App que no solo funciona para que puedas agregar tus tareas pendientes durante el día, planifiques futuras reuniones, crees recordatorios y optimices tu gestión del tiempo; lo mejor de esta App es que no tendrás que ingresarlo usando texto.
Su sistema de reconocimiento de voz puede configurarse y le das instrucciones a la App sobre la información que debe guardar, esta función le hace súper practica porque la vuelve más veloz y eficiente; está disponible para el sistema operativo de Android.
#10.- Calendario Tareas Organizador
Esta alternativa es de las más completas, tiene una estructura parecida a Calendario Business Agenda, puedes organizar tus actividades de forma mensual, semanal o diaria; aparte de esto contiene una sección en la que puedes añadir tus metas personales y agregar las tareas que necesitas cumplir para llegar hasta ellas.
Para hacerlo más específico puedes dividir las grandes tareas en varias subtareas; incluye la opción para activar los recordatorios de cada evento que incluiste en la agenda; para hacer mejor esta App puedes incluir archivos a cada tarea o evento, ya sea un documento, imagen video o audio y puedes sincronizarte con Google maps para tener las direcciones específicas.
#11.- TimeTree
Una de sus principales ventajas es que no fue diseñado para utilizarse de manera individual, por ello es ideal para equipos de trabajo, grupos de estudios, planes familiares y de parejas; ya que creas calendarios compartidos con el resto de miembros en donde se ingresan los eventos y tareas que se realizaran durante el mes, en una semana y mientras corre el día.
Otra característica por la que destaca es incluir un chat dentro del evento, puedes hacer notas compartidas, en las que todos los miembros del grupo aporten, esto queda genial en grupos de estudio o de trabajo para llegar a un acuerdo y usar todas las funciones de la App.
#12.- Aplicación Calendar + Schedule Planner
Si algo buscamos en una agenda donde planificar es que pueda ser ordenada y no perdernos entre los eventos que agendamos; este es uno de los fuertes de la App, su diseño de interfaz gráfica en cualquiera de las modalidades que lo presentes te permite ver la planeación de tus eventos mensuales, semanales y diarios.
Tiene la ventaja además de que puedes sincronizarlo con Google calendar y además puedes compartir los eventos con tus amigos y familiares; su sistema de recordatorios puede activarse para que suene en un momento especifico y las repeticiones que creas necesarias, un conjunto que tendrá tu gestión del tiempo en orden.
#13.- Holiday Calendar Free
Esta alternativa para la agenda clásica es un poco diferente, ya que en vez de planificar tus actividades de trabajo o estudios como lo harías en papel, es en una App que cuenta con los días festivos e importantes de más de 20 países en todo el mundo, para que planifiques tus vacaciones y escapadas.
Una de sus principales ventajas es que no incluye anuncios y es totalmente gratuita, además incluye diferentes widgest que podrás colocar en la pantalla de inicio y que servirán como recordatorio y por ello la incluimos dentro de nuestra lista.
#14.- Todoist
Se trata de una aplicación bastante practica que te permitirá llevar tu lista de tareas diarias, semanales y mensuales sin que se escape nada; una de sus principales ventajas es el diseño de su interfaz gráfica que le permite un manejo bastante intuitivo, con widgest, diferencias de color en iconos, entre otros.
Se caracteriza también por ser un software multiplataforma, es decir que está disponible para dispositivos móviles en Android y iOS, y además cuenta con una versión de escritorio que funciona con Windows, sumado a tener su versión web, sin necesidad de descarga; que podrás sincronizar con tu correo electrónico.
#15.- Asana
Una de las principales ventajas de esta plataforma es que puedes usarlo solo o en grupo, ya que no es solo una alternativa a la agenda que te ayuda a controlar tu gestión del tiempo, es todo un sistema con secciones especificas en los que podrás reunir toda la información del proyecto a llevar a cabo, el cronograma de trabajos, las tareas, el brief, entre otros.
Asana está disponible para los sistemas de Android y iOS, ingresa la lista de tareas que debes cumplir e incluye todo el proceso del proyecto, mientras que todos los participantes o tú la utilizan para volcar la información requerida y realizar las tareas a tiempo.
De esta forma hemos llegado al final, ten en cuenta que si lo tuyo no es el papel para llevar una agenda clásica has encontrado múltiples opciones para tomar en cuenta; queremos darte las gracias por leernos hasta el fin y recuerda que seguiremos publicando contenido de interés; por ello te esperamos en una próxima ocasión.
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