Usar Microsoft Excel como base de datos

     Usar Microsoft  Excel como base de datos. Microsoft se ha caracterizado por proporcionar a sus usuarios programas y aplicaciones para desarrollar ciertas tareas puntuales, por lo que tenemos los clásicos como Paint, una herramienta que funciona como una hoja digital donde el usuario dibuja a su libertad, ofreciendo opciones de trazado, colores, formas, figuras y un montón de opciones para editar.

El otro programa que tiene una importancia relevante dentro del sistema operativo de Microsoft es Word, que funciona como para realizar trabajos y documentos de todo tipo, cambiando desde el tamaño de la letra hasta la estructura de un párrafo.

Microsoft Excel: el programa más complicado para usar

Si hay una característica que se repite en Paint y Word, es que su funcionamiento es simple, no se necesitaba de mucho conocimiento del programa para dominarlos, pero al llegar a Excel, era todo lo contrario. Encontrarse con una hoja inmensa con una serie de filas y columnas con cuadritos que no se sabía exactamente para qué funcionaba.

Aunque en sus primeros años no tuvo gran importancia y en el mayor de los casos, desperdiciado al no saber cómo funcionaba, hoy en día es un programa que está presente en cualquier empresa, para manejar de manera digital su actividad y poder registrarlo.

¿Cómo funciona Microsoft Excel?

     Excel cuenta con una hoja de cálculo, y el usuario lo que hace es ingresar diferentes datos, acomodándolos de manera que estén en una categoría, el programa permite guardar una cantidad innumerable de datos, ya sea con una sola hoja o trabajar con varias para no desordenar el trabajo.

En Excel podemos ejecutar ciertos códigos que permiten realizar cálculos de manera automática, usando la información de cada fila y columna.

¿Por qué es importante saber usar una base de datos e Microsoft Excel?

Llevar el registro de una empresa era una tarea delicada, cualquier error, por pequeño que fuera, puede cambiar todo el trabajo realizado. Por mucho tiempo, este registro de manera manual era un dolor de cabeza, ya que se necesitaba de un profesional para evitar inconvenientes.

Ahora con las computadoras manejar la información de manera digital es más sencillo. Entre otras cosas, es más fácil acceder a la información, el manejo de los datos se realiza de manera práctica, y lo mejor, es que su mantenimiento y actualización, se hace con un par de clic.

Para las empresas, es básico este conocimiento, para tener información de sus clientes, productos, proveedores y demás información útil.

¿Qué desventajas tiene usar Microsoft Excel?

Si bien su uso es importante, lo más complicado es manejarlo, porque cuenta con una serie de combinaciones, opciones y características que no cualquier usuario puede manejar. A diferencia de otros programas, para Excel sí hay que tener una noción básica, y la obtenemos viendo información por internet o tomando cursos del programa.

Otra desventaja marcada es que los procesos que se realizan en la hoja no están automatizados, el usuario de manera manual debe ejecutar cada acción, los cálculos los realiza por sí mismo pero hay que presionar para arrojar ese resultado.