Tutorial de cómo usar Excel

Tutorial de cómo usar Excel.  Tal vez muchos están cansados de ver las hojas de cálculo inimaginables de Excel y no saber como se hace alguna, pero no hay que preocuparse, porque en este post se indicarán algunas maneras de como manejarse bien con la herramienta.

Tutorial de Excel: la lógica de una hoja de cálculo

Una vez que se abre una hoja de Excel se espera una interfaz que no parece accesible, porque es diferente a la que se está acostumbrado. Aunque no lo parezca usar Excel es más sencillo de lo que parece, en una hoja de cálculo el bloque sencillo de informaciones se le conoce como celda, cada una tiene información que puede ser fecha, algún número, un porcentaje, fórmulas y demás opciones.

Cabe indicar que la celda es parte de una hoja y cada una podrá componerse de muchas hojas, con su propósito y mismo rango de celdas.

Un ejemplo tomado de la web para un mayor entendimiento es el siguiente:

  • Hoja de cálculo: inversiones en Marketing
  • Una hoja: Agosto
  • Celda: Inversiones en AdWords

 

¿Cómo navegar una hoja de cálculo?

Una vez que se trabajan con hojas de cálculo puede hacerse referencia o buscar informaciones de celdas en otros lugares para que los cálculos se ejecuten, comparaciones o cualquier otra operación, pues cada celda tiene una dirección propia en la propia hoja.

Esta dirección se compone de una coordenada que ha contenido su fila la dimensión vertical y la columna la orientación horizontal.

Las filas se identifican por números enteros en un orden creciente y las columnas por letras y desde luego ordenadas alfabéticamente.

 

¿Cómo usar Excel para facilitar el trabajo?

 

Es necesario conocer las partes más interesantes de la hoja de trabajo:

Cabe destacar que una fórmula está almacenada en una celda rigiendo el valor que es mostrado en aquella dirección y puede usarse informaciones de muchos lugares para ello o sea referencias externas o links.

Hay muchas funciones probables que puede combinarse de muchas formas para automatizarse o simplificar por lo menos cualquier faena. A continuación, para entender la variedad de operaciones se verán las siguientes categorías:

String/Texto: Sirve para unir, separar, combinar o también manipular bloque de textos o letras de forma separada.

Fecha/Hora: Operaciones que se relacionan con cálculos de tiempo, intervalo de fechas, días hábiles y el reconocimiento de los días, como semanas y meses.

Matemática /Trigonometría: Lejos de las operaciones aritméticas, puede calcularse ecuaciones complejas, constantes, crear números de manera aleatoria y cambiar los números redondeados, también convertir las unidades y las operaciones con ángulos.

Estadística: Para analizar los conjuntos y se identifican de manera automática las medias, percentis, medianas, distribuciones, cuentas, permutaciones y demás.

Funciones lógicas: Permite que las demás funciones se combinen y se analicen en base a una regla que se describe por el usuario.

Funciones de información: Para que se avalíen los resultados de otras funciones, podrá decirse si una celda está en blanco, si hay un error como una fecha o texto por ejemplo también se reconocen y alteran identificadores de formato como la fecha, hora y demás.

Database: Entregar valores relacionados a un grupo de celdas es decir rangos pueden ser usadas para cuentas o cantidad de elementos.

Financieras: Se usan para que se simplifique el cálculo de los intereses, depreciación, períodos de inversiones, o número de pagos, etc.

Ingeniería: Se basa en convertir números entre las distintas formas de representación, como binarios, octal y demás unidades de medición.

Referencial/Lookup: Es para barrer determinado espacio de buscar un valor estipulado por el usuario, perfecto para que se encuentren relaciones entre distintos índices que tienen en común elementos.