Paano gumawa ng Invoice? Gabay sa pagpuno ng isang Invoice

Sa anumang kumpanya, malaki man o maliit, gumamit ng mga invoice para sa pagbabayad, Gayunpaman, hindi tulad ng panloob na payroll, mayroong numero ng Work Invoice, na isang proseso kung saan ang oras na iyong namuhunan sa pagsasagawa ng trabaho ay kinakalkula at kasama nito ang pagsingil para dito.

Dapat mong malaman na mayroon sila Invoice para sa Mga Serbisyo pati na rin sa trabaho, sa pagkakataong ito sasabihin ko sa iyo kung paano gumawa ng Work Invoice, gamit ang dalawang epektibong pamamaraan na ginagamit ng mga programa sa opisina ng Windows, bagama't magagawa mo rin ito mula sa anumang operating system.

Paano Gumawa ng Invoice ng Trabaho?

Sundin ang hakbang-hakbang na mga diskarteng ito na ipinapakita ko sa iyo sa ibaba upang magawa mo ito nang walang problema. patunay ng pagbabayad;

Teknik #1: Paggamit ng Word o Word Processing

Hakbang 1: Ipasok ang salita ✔

Buksan isang bagong dahon.

Hakbang 2: Tukuyin ang dokumento ✔

Sa tuktok o bilang letterhead ay naglalagay ng pangalan ng kumpanya o sa kasong ito ang buong pangalan gamit ang Arial o New Times Roman font na mas mainam na Sukat 14. Maaari mo ring ilagay ang logo ng kumpanya na nakahanay sa kaliwa.

Hakbang 3: Ilagay ang mga detalye ng kumpanya ✔

Sa ibaba nito, sa liham 12 ipasok ang nauugnay na impormasyon sa pakikipag-ugnayan, gaya ng mga contact number, email, website, postal address, bukod sa iba pa. (Ito sa maraming linya).

Hakbang 4: Ilagay ang data ng customer ✔

Pagkatapos ay mag-iwan ng puwang at isulat na nakahanay sa kanan (sa tapat ng nasa itaas) ang Kaugnay na impormasyon o data ng customer.

Hakbang 5: Mga detalye ng invoice ✔

Sa ibaba nito at nakahanay din sa kanan, magpatuloy sa pagsulat ng nauugnay na data at mga detalye ng ibibigay na invoice ng customer, kadalasan ang mga ito ay: Numero ng pagkakakilanlan ng invoice, petsa ng isyu at petsa ng pag-expire.

Hakbang 6: I-highlight ang uri ng pagbabayad na ibinigay ✔

Pagkatapos ay magpatuloy na isulat sa linya ang pinapayagan ang mga uri ng pagbabayad, alinman sa cash, cash, credit o debit card, mga deposito sa bangko, mga tseke, bukod sa iba pa.

Hakbang 7: Mahalagang data ng interes sa parehong partido ✔

Sa wakas, kailangan mong maglagay ng impormasyon o data na may kaugnayan at dapat malaman ng tao at kung saan ang kumpanya ay walang pananagutan, halimbawa, kung may mga buwis para sa huli na pagbabayad, numero ng pagkakakilanlan ng buwis, bukod sa iba pa.

Invoice ng trabaho sa mga spreadsheet

Teknik #2: Paggamit ng Excell o Spreadsheets

Ang magandang bagay tungkol sa pamamaraan na ito ay ikaw nagbibigay-daan sa iyo na gumamit ng mga template na itinakda ng programa, na lubhang kapaki-pakinabang dahil kakailanganin mo lamang na punan kung saan ito nakasaad sa data ng kumpanya, kliyente o bilang isang pribadong merchant.

Hakbang 1: Pumunta sa Excel👈

Magbukas ng Spreadsheet, makikita mo iyon kapag sandali na binuksan ang mga template, na lumilitaw na blangko.

Hakbang 2: Maghanap ng mga template ng Invoice👈

Ilagay sa Search bar "Invoice" at mag-click ka sa paghahanap, makikita mo na lalabas ang mga invoice form.

Hakbang 3: Pumili ng template👈

Piliin ang template na pinakagusto mo o umaangkop sa mga kinakailangan ng kumpanya at isang tab ng pagkumpirma ay magbubukas, tatanggapin.

Hakbang 4: Ipasok ang mahalagang impormasyon👈

Gumawa mag-click sa mga kahon na gusto mong baguhin (kung saan napupunta ang impormasyon) at isulat ang iyong sariling data.

Hakbang 5: Magdagdag ng mga karagdagang kahon👈

Maaari mong kahit magdagdag ng mga karagdagang text box, ibig sabihin, maaari mong i-edit sa iyong kaginhawahan.

Hakbang 6: I-save at i-print👈

Kapag handa na, i-save sa nais na lokasyon upang maipadala o magamit sa ibang pagkakataon.

Ano ang napupunta sa isang Job Invoice?

[su_list icon=”icon: babala” icon_color=”#fcb900″]

  • Data ng tao at kumpanya
  • Impormasyon ng customer, o taong tumatanggap ng voucher
  • mga detalye ng invoice
  • Pamamaraan ng pagbabayad

[/ su_list]

Para sa karagdagang detalye tingnan ang Teknik #1 👈

Mga App na Hinahayaan kang Gumawa ng Mga Invoice

Sa wakas, dapat mong malaman din iyon mayroong mga application na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga invoice gamit ang mga template nang madali at mula sa ginhawa ng iyong mobile. Kabilang sa mga pangunahing app na magagamit ay;

#1.- Invoice2Go 🚀

Na kumokonekta sa iyong mga kliyente, doon ka mag-e-edit, magpadala at tumanggap ng mga abiso kapag nabasa sila ng kliyente.

#2.- Invoicely 🚀

Ito ay isang pandaigdigang programa dahil pinapayagan ka nitong mag-isyu ng mga invoice sa iba't ibang mga pera, na perpekto para sa mga kumpanyang may internasyonal na relasyon.

#3.- Zoho 🚀

Ito ay isang mainam na programa para sa maliliit na negosyo, dahil madali itong gamitin, libre ito at kumokonekta ito sa 5 kliyente upang magpadala at tumanggap ng impormasyon ng invoice.

Para dito at sa iba pang impormasyon tungkol sa parehong paksa o anumang iba pa, inaanyayahan ko kayo ipagpatuloy ang pagbabasa ng nilalaman na magagamit sa aming blog at ipagpapatuloy namin ang paglalathala sa mga susunod na araw.