Respuesta a la notificación de citación del contribuyente – Plantilla

Respuesta a la notificación de citación del contribuyente – Plantilla.

Todas las entidades empresariales, independientemente de la forma de propiedad, incluidos los autónomos, deben pagar impuestos por los ingresos que reciben de sus actividades. El impuesto debe calcularse correctamente, sin ocultar el nivel de ingresos y pagarse a tiempo. Si algo va mal, la Agencia Tributaria puede citar al contribuyente para que dé explicaciones.

El contribuyente es citado mediante una notificación escrita. Y cada carta debe ser necesariamente contestada por escrito. En este artículo aprenderá a redactar una respuesta a una notificación de citación del contribuyente y le daremos un ejemplo de dicha carta.

¿Qué es un aviso de citación del contribuyente?

Una notificación de citación del contribuyente es una carta que debe contener la siguiente información:

  • La dirección de la agencia tributaria que envía la notificación.
  • El nombre de la empresa a la que se llama o el nombre del autónomo.
  • Fecha, hora de la citación y dirección donde presentarse.
  • El motivo por el que se convoca al contribuyente.
  • Si se requieren documentos adicionales, se da una lista.

Cómo redactar una respuesta a un requerimiento de la Agencia Tributaria

Toda carta legal se divide en dos partes: los datos del remitente y el contenido de la carta. Los requisitos se encuentran en la parte superior, donde hay que escribir los datos del remitente: nombre de la empresa o del autónomo, domicilio social, datos de contacto. A continuación, pase a la segunda parte de la carta: el contenido.

Por lo tanto, no existe un modelo estricto para redactar una respuesta a las autoridades fiscales, sino que puede redactarse de forma libre. Por supuesto, hay que mantener un tono oficial. Existen varias recomendaciones para redactar la respuesta a una carta dirigida a las autoridades fiscales:

  • Comience anunciando que está escribiendo una respuesta a la notificación de la oficina de impuestos, indicando el número y la fecha.
  • A continuación, indique que va a explicar las reclamaciones por las que llegó la notificación de citación.
  • Entonces, vaya al grano: explique las alegaciones que se le hacen, encuentre buenos argumentos para hacerlo, adjunte documentos de apoyo si es necesario.
  • Al final de la carta, indique el nombre de la persona que responde, firme y escriba la fecha.

Puede ver un ejemplo de este tipo de carta en la siguiente captura de pantalla:

La respuesta a la notificación de la autoridad fiscal debe enviarse en un plazo de cinco días a partir de la recepción de la notificación. Puede enviarlo por correo certificado con acuse de recibo o llevarlo en persona. Pero, ya que está citado en la oficina de impuestos, es sin duda mejor llevar su respuesta en persona. No hay manera de no ir a la oficina de impuestos, la carta no obvia la necesidad de hacerlo.

Sin embargo, antes de redactar su respuesta a la notificación, debe asegurarse de que la citación a la oficina de impuestos es legítima. Si se considera que la agencia tributaria se ha extralimitado en sus funciones, deberá recurrir a una autoridad superior.

Si le resulta difícil determinar si su citación a la Agencia Tributaria es legítima o si no puede redactar inteligentemente una respuesta a la notificación, debe solicitar la ayuda de un abogado.

Para qué puede servir una citación de la Agencia Tributaria

La autoridad fiscal puede citar a un contribuyente para que explique determinadas circunstancias. La iniciativa puede tener lugar por los siguientes motivos:

  • Si hay discrepancias entre los informes del contribuyente y los datos de que dispone la Agencia Tributaria.
  • Si se han encontrado ingresos que no se han tenido en cuenta en el cálculo de los impuestos.
  • Si se ha detectado una evasión fiscal.
  • Si la inspección fiscal necesita obtener documentos adicionales del contribuyente.
  • Se puede emitir una citación para que el contribuyente se familiarice con el progreso de la auditoría.

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Qué hacer para que no te llamen de la Agencia Tributaria

Ir a la oficina de impuestos no es una situación muy agradable. Recibirás algunas reclamaciones y tendrás que responderlas de alguna manera, confirmar tus acciones con hechos y pruebas, y también existe el riesgo de recibir una multa u otras sanciones. Por eso siempre es estresante y me gustaría minimizar la probabilidad de que me llamen a las autoridades fiscales.

Si el aviso de citación del contribuyente ya ha llegado a usted, entonces definitivamente tendrá que ir con una respuesta preparada de antemano. Pero, ¿hay algo que pueda hacer para evitar que esto ocurra en el futuro? Hay algunos consejos:

  • Si es usted un autónomo, para evitar que le llamen de la Agencia Tributaria, necesita, en primer lugar, pagar sus impuestos en tiempo y forma, en segundo lugar, identificar correctamente su tipo de actividad, que es el que determina el tipo impositivo, y no superar los límites establecidos para los autónomos por este tipo de actividad.
  • Si es una persona jurídica, debe contratar a un contable o abogado cualificado que, preferiblemente, tenga experiencia específica en el tipo de actividad de su organización para calcular y pagar correctamente sus impuestos.
  • El gerente de la empresa también debe saber cómo calcular y pagar los impuestos. Esto le permitirá comprobar el trabajo del contable. Aunque el contable realice esta función, la responsabilidad de los impuestos pagados sigue recayendo en el gestor.
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