¿Qué es Zoom Meetings y cómo lo utilizo?

Zoom Meetings es un servicio online que te permite realizar videoconferencias en HD. Es una gran alternativa a las reuniones en persona, ya que permite que varios participantes participen simultáneamente. En este post te explicamos qué es y cómo puedes utilizarlo para aumentar tu productividad.

¿Qué es Zoom Meetings y cómo funciona?

Es una herramienta de videoconferencia que te permite hacer llamadas en alta definición con calidad de sonido e imagen. Zoom Meetings también ofrece varias funciones para que tus reuniones sean más productivas, como la posibilidad de compartir documentos y pantallas, y permite a los participantes hacer llamadas de grupo.

¿Qué planes de Zoom Meetings están disponibles y cuánto cuestan?

Principal

Esta es la versión gratuita de la herramienta, con la que puedes:

• Reuniones: Hasta 100 participantes con un límite de 40 minutos;
• Chats de grupo e intercambio de archivos;
• 3 tableros editables con 25MB de almacenamiento en la nube.

Profesional

El plan profesional de Zoom Meetings cuesta 14,99 $/mes por usuario, y con él puedes:

• Reuniones: Hasta 100 participantes sin límite de tiempo, grabación en la nube de hasta 5 GB;
• Chats de grupo e intercambio de archivos;
• 3 tableros editables con 25MB de almacenamiento en la nube.

Empresa

El plan corporativo de Zoom Meetings cuesta 19,99 $/mes por usuario, y con él puedes:

• Reuniones: Hasta 300 participantes sin límite de tiempo, grabación en la nube de hasta 5 GB;
• Chats de grupo e intercambio de archivos;
• Número ilimitado de marcos editables;
• Conexión única;
• Dominios gestionados;
• Marca de la empresa.

Cómo descargar y configurar las reuniones de Zoom

PC

1. Descarga Zoom Meetings desde el sitio web oficial;
2. Una vez descargado, ejecuta el archivo .exe para iniciar la instalación;
3. Sigue las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

Mac

1. Descarga Zoom Meetings desde el sitio web oficial;
2. Una vez descargado, abre el archivo .dmg para iniciar la instalación;
3. Sigue las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

Android

1. Abre el Google Play Store en tu dispositivo Android;
2. Busca Reuniones Zoom;
3. Haz clic en «Instalar» para empezar a descargar e instalar la aplicación.

iPhone

1. Abre el App Store en tu iPhone;
2. Busca Reuniones Zoom;
3. Haz clic en «Obtener» para empezar a descargar e instalar la aplicación.

Cómo utilizar las reuniones de Zoom

Cómo crear o programar una reunión

Para crear una reunión, sólo tienes que abrir la aplicación Zoom y tocar «Crear reunión». Puedes configurar los ajustes de la reunión, como el nombre, la fecha y la hora, y elegir si la reunión será privada o pública.

Toca el botón «Crear» cuando estés listo y pasarás a la pantalla de tu reunión. Aquí puedes compartir un enlace a la reunión con los participantes o enviar una invitación por correo electrónico.

Cómo participar en una reunión

Para unirte a una reunión, simplemente toca el botón «Unirse a la reunión» en la pantalla principal de la aplicación Zoom. Podrás introducir el ID de la reunión o el enlace que el organizador de la reunión ha compartido contigo.

Cuando estés listo, toca el botón «Unirse» y serás dirigido a la pantalla de la reunión. Aquí puedes activar el micrófono y la cámara para que los demás participantes puedan oírte y verte.

Compartir pantalla

Zoom Meetings te permite compartir tu pantalla con otras plataformas de reuniones simplemente tocando el icono de compartir pantalla en la barra de herramientas y seleccionando la opción «Compartir pantalla completa».

Podrás elegir si quieres compartir tu escritorio, una aplicación concreta o una ventana flotante. Toca el botón «Compartir» cuando estés listo y tu pantalla se compartirá con los demás.

Para desactivar el uso compartido de la pantalla, simplemente toca de nuevo el icono de uso compartido de la pantalla y selecciona la opción «Desactivar uso compartido de la pantalla».

Grabación de una reunión

Zoom Meetings te permite grabar tus reuniones y guardarlas para verlas en el futuro. Para ello, sólo tienes que tocar el icono de grabación en la barra de herramientas y seleccionar la opción Iniciar grabación.

La grabación de la reunión se guardará automáticamente en tu escritorio y podrás compartirla con otros participantes de la reunión o enviarla por correo electrónico.

Para detener la grabación, simplemente toca de nuevo el icono de grabación y selecciona la opción «Detener grabación».

Cómo interactuar en una reunión

Las reuniones de Zoom se dividen en dos áreas: la pantalla principal y la lista de participantes.

En la pantalla de inicio, podrás ver los vídeos de otros participantes y compartir tu propia imagen. Puedes tocar la pantalla para cambiar entre las diferentes opciones de visualización disponibles.

En la lista de participantes, verás los nombres de otros participantes y podrás enviarles mensajes privados. También puedes tocar el signo más para ver las opciones de audio y vídeo disponibles.

Para interactuar con otros participantes, sólo tienes que tocar el icono del chat en la barra de herramientas. Aquí puedes enviar mensajes de texto a todos los participantes o seleccionar un participante concreto para chatear con él en privado.

Toca el icono del signo más para ver otras opciones de interacción disponibles, como enviar un saludo, compartir un archivo o adjuntar una imagen.