¿Cómo Hacer un Presupuesto para un Cliente? Gánate ese cliente que tanto quieres

Para poder hacer un presupuesto 📝 es necesario tener algunos aspectos en cuenta, ya que la idea no es presentar números al azar que simplemente no serán de interés, pues es necesario centrarse en aquello que será de mayor utilidad.

Algunos puntos que se deben tener en cuenta son los costos y los gastos, ya que en estos puntos es donde recae gran parte de las perdidas en los negocios, por lo que se debe tener especial interés en estos aspectos.

Por supuesto, cuando se emplean este tipo de planteamientos también se deben tener proyecciones de los beneficios que se van a generar, ya que debe existir una idea de si el producto o servicio que se está prestando realmente genera ganancias.

Además, es importante contar con la opción de vías de ahorro, ya que, estas buscan reducir los gastos en los aspectos que se puedan, de esta manera los ingresos serán mayores 🚀 y se evitaran perdidas innecesarias, todos estos aspectos son necesarios para garantizar el buen funcionamiento de una empresa.

Teniendo en cuenta estos aspectos, es necesario pensar que al hacer un presupuesto son muchas las variables que se pueden presentar, por ello debe haber un orden que sea el que permita organizar todo de la manera más eficiente.

En este caso lo mejor que se puede hacer es aplicar las tres etapas de la creación del prepuesto, de esta manera se evita que quede algún aspecto por fuera, los pasos que se deben seguir son;

Etapas para la Creación de un Presupuesto

  • Planeación, una vez se tengan los números se debe pensar en qué manera se pueden reducir los costos y cuál será el impacto de dicha acción
  • ➲Coordinación, es importante conocer toda la información para poder establecer cifras reales según cada caso y que cada miembro del proyecto conozca su tarea
  • ➲Control, se debe supervisar correctamente cada etapa de la elaboración del presupuesto para garantizar que este sea correcto

Existen algunos puntos que se debe tener en cuenta para hacer un presupuesto para un cliente.

Pasos a Seguir para la Realización de un Presupuesto

  1. Definir las prioridades del proyecto
  2. Que cosas incluyen un costo adicional
  3. Establecer en el caso de ofrecer algún servicio en que consta específicamente el servicio
  4. Colocar los costos fijos
  5. El precio de los recursos que se deben usar, por ejemplo en el caso de las empresas el software de las computadoras o la materia prima de producción
  6. Organizar los gastos en fijos, variables y semi variables
  7. Clasificar los costos según los plazos de entrega

¿Cómo se Debe Presentar un Presupuesto?

Presentación de Presupuesto

Los presupuestos no solo son empleados en las empresas, muchas personas suelen manejar presupuestos diferentes para su hogar, ya que, de esta manera se pueden administrar correctamente para cubrir los gastos de la vivienda.

Se puede pensar que el principio no puede ser el mismo para una empresa y un hogar pero resulta que si, por supuesto, las empresas muchas veces deben detallar un poco más la cantidad de dinero que manejan, pero el principio para elaborarlos es el mismo.

Puntos a tener en cuenta para la elaboración de un presupuesto 📝

  • ➤Que los costes se puedan cubrir, se debe tener en cuenta el precio de los materiales y la mano de obra
  • El margen de beneficio, en este punto se debe tener en cuenta la capacidad de que el producto se venda además del precio del mismo ya que si los costes mínimos son bajos el precio del producto se puede ajustar dependiendo de su salida en el mercado
  • ➤Precio que tenga en el mercado, es importante tener un rango de precio para el producto o servicio ya que ayuda a que la empresa pueda determinar si es rentable o no
  • ➤Las promociones, se debe estar abierto a la posibilidad de usarlas para dar a conocer el producto
  • ➤Se debe tener cuidado a la hora de establecer los precios que no deben ser ni demasiado altos ni demasiados bajos ya que este es un error común

A la hora de presentar un presupuesto además de tener todos estos aspectos claros se debe tener un orden, para hacerlo de manera sencilla se pueden tener en cuenta los siguientes pasos;

Orden que debe llevar un presupuesto al momento de presentarse a un cliente 📝

  1. Datos de la empresa, debe estar presente el nombre o razón social, la dirección y datos de contacto de la misma
  2. Datos del cliente, se debe establecer el nombre bien sea de la persona o de la empresa
  3. Concepto, en este punto se debe especificar el servicio que se está prestando con los precios detallados de acuerdo a cada aspecto, si se trata de un producto se deben especificar las cantidades del mismo
  4. Importe, aquí se indica la suma de los conceptos de IVA
  5. Modo de pago, se debe señalar si este es en efectivo o transferencia

Es importante tener en cuenta que en caso de que presupuesto sea elevado y se requiere parte del pago adelantado, esto también se debe especificar dentro del presupuesto, en cuantas partes se realizaría el pago y los lapsos de tiempo del mismo.

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