Por qué el seminario web debe ir seguido de una encuesta y los pros del enfoque

Por qué el seminario web debe ir seguido de una encuesta y los pros del enfoque.

Los webinars, o conferencias web, están ganando popularidad en todos los sectores. Ya no son sólo una parte de la industria de Internet. Las clases magistrales, las conferencias, los tutoriales, las clases online y las reuniones están ahora relacionadas con los seminarios web. Decenas y cientos de personas se reúnen en este tipo de conferencias, deseosas de aprender algo nuevo y necesario. Pero, ¿cómo organizar adecuadamente un seminario web? Un servicio especial ayudará, por ejemplo, la exitosa plataforma de webinars ClickMeeting, que ya se ha ganado la confianza de sus usuarios.

Pero el trabajo no termina después del seminario web, y una encuesta será imprescindible. Por qué hay que hacer una encuesta después del seminario web? Muchas personas olvidan que el ser humano es social y busca no sólo recibir sino también devolver. Eso significa que debe haber una oportunidad para opinar, y una encuesta es lo mejor.

Comentarios en forma de encuesta

No basta con pedir a los oyentes que escriban sus comentarios. Tienen que ser interactivos. ¿Sueles escribir comentarios? Desde el punto de vista emocional, después de escucharlo, seguro, pero es probable que corras a poner en práctica los conocimientos, y la redacción de los comentarios se pospondrá indefinidamente. En ese caso, una encuesta justo después del seminario web te dará la seguridad de que recibirás comentarios. Pero esa no es la única razón por la que se utilizan las encuestas con tanta frecuencia.

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Una encuesta es una oportunidad:

  • comprueba si la información que has recibido está actualizada;
  • Identifica los puntos débiles del proyecto;
  • Identifica el número de aprendices interesados dispuestos a desarrollar la dirección del proyecto;
  • selecciona el tema del próximo seminario web.

No debes perder esta oportunidad para determinar la calidad de la presentación. La evaluación que se haga inmediatamente después de la presentación será lo más objetiva posible. Es la primera reacción, la emoción del producto de tu actividad.

Una encuesta para el oyente

Hemos calculado cuál es el beneficio para ti, pero vale la pena mencionar también el beneficio para el asistente a la conferencia web. Por término medio, los seminarios web duran varias horas, y durante ese tiempo se recibe mucha información. No todo el mundo graba un seminario web. Incluso los que lo hacen, no tienen tiempo para grabarlo todo o lo hacen sin una estructura clara.

En tal caso, una encuesta será útil para el propio oyente, como medio de repetir toda la información y recordarla con detalle. El cuestionamiento puede incluir preguntas sobre el tema de la conferencia para ver si se recuerdan los matices clave. Si el seminario web se celebra para un público de varias edades, se puede utilizar una encuesta para estructurar la información y dividirla entre los participantes de diferentes edades.

Una actividad como una encuesta diversificará tu seminario web y lo convertirá en un evento coherente y completo. Acuerda que una presentación seca y de despedida ya no es adecuada para los exigentes participantes del seminario web. La atención se disipa rápidamente, y la duración y monotonía del proceso os cansa a ti y a tus participantes. Cambiar las actividades aporta variedad y ayuda a enganchar más al oyente para que quiera volver. La encuesta también demuestra que te importan las opiniones de los demás, que estás atento a los detalles y que estás dispuesto a considerar las opiniones de todos los presentes.

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Beneficios de la encuesta para ambas partes:

  1. La velocidad. El tiempo de presentación del material se aprovecha al máximo. Después del seminario web, el oyente está cansado y no le gustará un largo periodo de reflexión.
  2. Comprensión. Ayuda a aclarar los malentendidos y a resolver las cuestiones conflictivas.
  3. Facilidad de creación. Hay muchos servicios de ayuda disponibles, listos para incorporar una encuesta en pocos minutos.
  4. Variedad de formas. Esto puede ser no sólo la definición verbal, sino también el uso de otros archivos multimedia.

Para cualquiera que intente exprimir al máximo el proceso de la conferencia, la encuesta servirá como una herramienta versátil. Es fácil, es sencillo, es intuitivo. Es el punto que debe estar al final de tu trabajo.


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