¿Cómo Hacer un Poder Notarial a Distancia? El paso a paso para realizar este tramite legal

Si necesitas que otra persona te represente en una gestión contractual o legal, tendrás que saber cómo hacer un poder notarial a distancia, dado que este es un documento fundamental para poder designar a una persona de esta forma.

Siempre ha sido obligatorio acudir físicamente a un notario para conseguir la autorización de los documentos, sin embargo, se está evaluando otras maneras de llevar a cabo todo el proceso que implica validar un poder notarial a distancia.

Se ha propuesto la activación de una plataforma digital para que los notarios ejerzan sus labores y contacten a sus clientes mediante videoconferencias. De darse por hecho esto se requerirá un computador, Tablet o móvil y una conexión segura a internet para entrar a la red notarial.

El procedimiento para la validación de un poder notarial a distancia es el siguiente 👈

  1. Acceder a la página de internet de la notaría y seleccionar al notario que llevará el seguimiento del caso.
  2. Realizar una videoconferencia con el notario elegido donde le muestre su DNI para que este pueda comprobar su identidad.
  3. El notario procederá a orientarlo y darle toda la información necesaria sobre la póliza para seguir con la entrega de los documentos solicitados para el poder notarial, de manera que todo quede guardado en el portal de la notaría.
  4. Mediante una videoconferencia donde participe el notario, el prestatario sellará la póliza bien sea con un certificado de firma electrónica que posea o el certificado que le dé el notario.

Luego de esto el notario hará saber la aprobación de la póliza de modo telemático.

Esta propuesta es posible gracias a que todos los notarios poseen una firma electrónica notarial autorizada, nada más falta que aprueben la idea para que sea posible hacer un poder notarial por videoconferencia.  

Poder Notarial: Requisitos 👈

Los poderes notariales pueden ser generales y específicos, pero existen 3 requisitos que sin importar las diferencias entre ellos se deben cumplir para que el trámite de este documento sea el adecuado.

Los requisitos para solicitar un poder notarial son;

  • Cumplir con la mayoría de edad: tanto los poderdantes como los apoderados deben tener la edad de 18 años como mínimo para ser consideradas como personas con la capacidad de ser completamente responsables de sus actos.
  • Presentar una identificación lícita: las personas pueden llevar consigo su DNI (Documento Nacional de Identidad) o el pasaporte.
  • Para un poder notarial de una empresa se necesitará su CIF (Código de Identificación Fiscal) y el nexo existente entre esta y la persona que estará representándola.
  • Estar en pleno uso de sus capacidades intelectuales: solo las personas consideradas aptas para tomar decisiones de carácter legal se les puede otorgar un poder notarial.

Como notarás, los requisitos fundamentales para hacer un poder notarial son muy básicos pero netamente importantes, además que los documentos mencionados se pueden conseguir fácilmente en el caso de no tenerlos vigentes.

Poder Notarial a Distancia: Requisitos y Precio

Poder Notarial: Precio 👈

El precio de un poder notarial puede variar dependiendo del tipo de poder y también de la notaría a la que se le haya encargado el documento, recordando que existen aproximadamente 3.000 de ellas en el territorio español.

Un poder notarial cuesta entre 30 € y 90 €, pero lo que hace que los precios no sean superiores a pesar de la gran cantidad de notarías laborando en España y de otros factores que crean las diferencias en los precios, es que estos se encuentran regulados por el gobierno.

Cabe destacar que también se aprecia una diferencia entre las tarifas gracias a las ofertas y a la calidad de servicio que presta cada notaría.

Caducidad del Poder Notarial

El tiempo de vigencia de los poderes notariales depende únicamente del poderdante, quien además decide si poner dicha caducidad o no. Existen muchas formas de saber cuando estas escrituras dejan de ser válidas y a continuación te mostraré algunas de ellas;

  • En muchas ocasiones el poderdante establece que el poder notarial servirá para llevar a cabo una acción, lo que significa que al cumplirse esa tarea el poder quedará automáticamente eliminado y el apoderado no podrá seguir haciendo uso de este documento.
  • El poder queda igualmente anulado en el caso que el poderdante o apoderado se muera o presente alguna discapacidad que no le permita tomar decisiones y hacer un uso correcto de dicho poder.

No obstante, el poderdante puede decretar que el apoderado siga haciendo uso del poder en el caso de padecer una incapacidad que le impida decidir.

  • Si llegase a ocurrir la ruptura de un matrimonio donde uno de sus miembros le otorgó un poder notarial al otro, este  derecho será abolido.
  • Si el poderdante no puso una fecha límite y no se cumple ninguna de las otras opciones, este tendrá que dirigirse a un notario para revocar el poder.

De esta forma se aclara que el único con derecho a revocar el poder notarial es el poderdante y debe hacerlo con un notario, al menos que la persona no esté en condiciones para esto y se tenga que encargar la propia autoridad.

Por otro lado, de no tener un objetivo o fecha de vencimiento el apoderado podrá dejar de usar el poder notarial siempre que lo desee aunque esto no quiere decir que estará eliminado dicho poder.  

¿Qué se Necesita para Hacer un Poder Notarial en España?

Requisitos para hacer un Poder Notarial en España

Para hacer un poder notarial en España se necesita seguir ciertas reglas para que el documento sea aceptado en el territorio nacional, por esta razón es importante mencionarlas para que no se cometa ningún error durante el proceso que pueda perjudicar su legalidad.

  1. El poderdante debe identificarse y dar detalles de su vida personal (estado civil, dirección actual, profesión u ocupación, entre otros).
  2. Las personas españolas tienen que mostrar su DNI, para los extranjeros se pide el pasaporte o carta de nacionalidad, mientras que las empresas deben presentar su CIF y dar a conocer el papel que cumple la persona que se mostrará por ella.  
  3. El apoderado también debe estar identificado y dependiendo del tipo de poder deberá presentar un NIF en el caso de ser español y de ser extranjero un NIE al igual que el poderdante. No es necesario que el apoderado acuda a la cita con el notario.
  4. Presentar el documento a un notario para que este sea quien lo firme. Considere que en España no es válido que este procedimiento lo realice un abogado.

Cumpliendo con estas normas, tendrás lo que se necesita para hacer un poder notarial en España, faltaría que el poderante se dirija con todos los datos pedidos para que pueda ser representado por otra persona.

No olvides seguirnos para recibir información y contenido así como este, y sugerencias que te ayudarán al momento de hacer un procedimiento legal. También aprovecho para invitarte a que me dejes tu comentario acerca de que tal te ha parecido el articulo, y si te ha sido útil. Éxito en tu gestión…!

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