Jak zrobić instrukcję?

Istnieje wiele rodzajów instrukcji: krótkie, długie, dla dzieci, dla pracowników, drukowane na papierze, cyfrowe i wiele innych! Ale wszystkie mają jedną wspólną cechę, a mianowicie poinstruować użytkownika lub czytelnika.

Znaczenie instrukcji polega na tym, że to one wyjaśniają nam w jasny i prosty sposób, jak coś zrobić., jaką procedurę należy zastosować, aby osiągnąć cel lub jak zrozumieć działanie jakiegoś urządzenia lub gry.

Ale ty wiesz jak zrobić tutorial? Tutaj nauczymy Cię, jak wykonać instrukcję pracy, grę, zabawkę z recyklingu i nie tylko. Ponadto udostępniamy kilka narzędzi do napisania instrukcji obsługi w programie Word, aby każdy użytkownik mógł ją zrozumieć.

Wskaźnik

Jak zrobić instrukcję?

Często zdarza się, że firmy mają instrukcje pracy w formie podręczników, które opisują konkretne czynności do wykonania w każdym obszarze., które są dość ważne, aby móc osiągnąć cele pracy, utrzymać bezpieczeństwo pracowników i zapewnić sukces produkcyjny firmy.

Aby wykonać instrukcję pracy, musisz najpierw zadać sobie następujące pytania:

  • Jaki jest cel samouczka?
  • Dla kogo lub dla kogo będzie skierowany?
  • Jakie będą konkretne procedury lub czynności do wykonania?
  • Jak postępować w przypadku ewentualnego incydentu?

Po wskazaniu powyższych pytań, musimy rozwijać te tematy jeden po drugim, używając jasnego języka, aby ułatwić użytkownikom zrozumienie. Mimo że Nie ma ścisłej zasady, jak wykonać polecenie pracy.

Instrukcje można wykonywać na różne sposoby; są to infografiki opisujące kroki, które należy wykonać, z niewielką ilością tekstu i obrazów, mogą używać tylko obrazów; są to również teksty pisane jako lista instrukcji lub mogą to być podręcznik użytkownika.

W każdym z tych przypadków Używanie aplikacji Word jako edytora tekstu do wykonywania instrukcji jest doskonałą opcją i tutaj uczymy Cię, jak z niej korzystać.

Krok 1.- Wybierz motyw, który będzie miał podręcznik użytkownika

Instrukcje obsługi są powszechnie wykorzystywane w firmach do wykonywania określonych prac lub do nauki obsługi wszelkiego rodzaju urządzeń, więc aby uczynić to pouczającym Musisz mieć jasność co do tego, co będzie rejestrowane, np. praca maszyny w firmie.

Krok 2.- Udokumentuj każdy z kroków

W tym celu możesz kierować się poprzednimi sekcjami, proces jest taki sam, opisuje każdą z czynności, które należy wykonać, to będą te kroki uporządkuj je, wymieniając je i bardzo ważne jest, aby używać obrazów opisujących działania, aby były bardziej zrozumiałe, zbierz je wszystkie w folderze, aby wstawić je do programu Word.

Krok 3. – Otwórz Microsoft Word

Możesz to zrobić od samego początku systemu Windows, klikając dwukrotnie ikonę aplikacji, Otworzy się menu Plik, kliknij Nowy, a następnie Utwórz pusty dokument.

Krok 4.- Skonfiguruj stronę Word

Wejdź do menu Projekt strony i kliknij opcję rozmiaru, zostanie wyświetlona lista i wybierz format A4; następnie w tym samym menu co masz kliknij Orientacja i wybierz poziomo; zrobić marginesy wybierz odpowiednią opcję, klikając wąskie marginesy.

Krok 5.- Skonfiguruj instrukcje w formacie książkowym

W menu Układ strony kliknij opcję Konfiguruj stronę, następnie otworzy się okno z trzema różnymi sekcjami (marginesy, papier i projekt) w pierwszym poszukaj sekcji stron kliknij na rozwijanej liście który pokaże Ci szereg opcji, wybierz format książki, a następnie kliknij OK.

Krok 6.- Ustaw ustawienia obramowania strony

W tym samym menu kliknij opcję obramowania strony, Otworzy się okno i w sekcji Obramowanie strony wybierz opcję i kliknij akceptuj, na całej stronie pojawi się ramka.

Krok 7.- Przypisz kolor strony

W menu projektowania znajduje się inne narzędzie, którego będziesz używać do pokolorowania strony, kliknij opcję „kolor strony”  i wybierz ten, który wolisz, w tym przypadku zalecamy użycie jasnych tonów.

Krok 8.- Zrób okładkę

To najbardziej kolorowa sekcja całego samouczka i może to być trochę trudne, więc użyj domyślnego narzędzia okładki w programie Word, klikając menu Wstaw, wybierz opcję Okładka i wybierz tę, która najbardziej Ci się podoba.

Krok 9.- Sporządź indeks Instrukcji

W tym celu zalecamy najpierw sporządzenie listy z tym, możesz podzielić ją na tytuły kroków lub części, na które podzielona jest instrukcja; później zmień słowo INDEKS na wielką literę; wybierz Word Heading 1 i kliknij środkową ikonę.

W menu Wstaw kliknij Tabele i wstaw jeden z dwóch wierszy oraz liczbę kolumn odpowiadającą sumie pozycji indeksu, na przykład 20 pozycji 20 kolumn; następnie przeciągnij pierwszy rząd prawie do końca, aby jeden był większy od drugiego i na koniec w pierwszym wierszu dodaj Pozycję, a w drugim numer strony.

Krok 10.- Usuń granice tabeli indeksów

Wybierz tabelę i wróć do menu projektowania; kliknij sekcję Granice; wybierz opcję automatycznie linie tabeli znikną, a treść będzie wyglądać znacznie bardziej elegancko.

Krok 11. – Ustaw punktację czcionki i dodaj treść

Czas na napisanie instrukcji, za to pierwszą rzeczą jest napisanie tytułu i wybranie domyślnego Tytułu 1 Worda,  wtedy wyśrodkuj go na stronie; zostaw dwie spacje z rozpocząć opracowywanie treści; Zatytułuj każdy krok i użyj domyślnego nagłówka 2 programu Word, pozostawiając wyrównanie do lewej.

Użyj domyślnej czcionki Word (Calibri) lub zmień ją na Arial, wynik musi wynosić 12, a jeśli kroki mają napisy, użyj tytułu 3.; Możesz także skorzystać z wypunktowań dla list lub podczas szybkiego opisywania funkcji.

Po zakończeniu każdego kroku wstaw odpowiedni obraz, żeby to zrobić masz kliknij menu wstawiania, wybierz ikonę obrazu, otworzy się okno z folderami na twoim komputerze, poszukaj obrazu wybierz i kliknij Wstaw; następnie zaciemnij teksty każdego kroku i użyj wyrównania .

Krok 12.- Zapisz i wydrukuj instrukcje w programie Word

Po wykonaniu każdego z kroków i napisaniu instrukcji, wybierz menu Plik, kliknij Zapisz jako; Następnie nadasz plikowi nazwę i wybierzesz typ formatu, w jakim zostanie zapisany, wyświetl listę kliknij na PDF, wybierz folder, w którym chcesz zapisać i naciśnij przycisk Zapisz.

W tym samym menu Plik wybierz opcję drukowania, skonfiguruj żądaną liczbę kopii dokumentu, czy będzie on drukowany jednostronnie czy podwójnie, jeśli będziesz używać tylko czarnego atramentu lub CMYK, wybierz drukarkę i na koniec kliknij przycisk, aby wydrukować.

Jak zrobić-pouczające-słowo-ahowto

Jak zrobić instrukcję dla dzieci?

Wiemy, że dzieci z natury mogą być nieco trudne do nakłonienia ich do wykonania zadania, a tym bardziej, gdy zadanie to jest zawarte w instrukcji obsługi. Ale, to nie działa, jeśli uda nam się przykuć ich uwagę, wykorzystując naszą kreatywność.

Z dziećmi nauczą się w praktyczny sposób wykonywania określonych zabiegów, najczęściej bez pomocy drugiej osoby; aby Instrukcje te muszą być jasne, z prostym językiem i zawierać zasoby graficzne, które pozwolą dziecku analizować, przetwarzać i uczyć się kroków lub procesów, które należy wykonać, a w tej sekcji nauczymy Cię, jak to zrobić.

Krok 1.- Wybierz temat, który będzie zawierał instrukcje

Pierwszym krokiem do naśladowania jest wybierz motyw, który będzie miała instrukcja, na przykład możesz naucz go pewnych czynności, takich jak wiązanie butów lub procedurę składania przedmiotu, takiego jak samochodzik-zabawka.

Krok 2.- Zrób listę z potrzebnymi materiałami

Na papierze, na telefonie komórkowym, a nawet na komputerze, zrób spis wszystkich materiałów potrzebnych do wykonania zabiegu w instrukcji oraz dokładne ilości każdego z nich; oprzyj się na winietach podczas tworzenia listy, aby zróżnicować każdy materiał; na przykład podążając za tematem butów

Para sznurowanych butów

Krok 3.- Zrób szkic ze wszystkimi kolejnymi krokami w akcji

W tym samym miejscu, w którym napisałeś zestawienie materiałów, opisuje każdy z kroków, które należy wykonać tak szczegółowo, jak to możliwe, zapisuje każdy wykonany ruch i ile razy musi być powtórzony; Jednym ze sposobów, aby ci pomóc, aby nie przegapić żadnego aspektu, jest nagranie kogoś, a następnie obejrzenie filmu, aby opisać akcję.

Krok 4.- Numer i tytuł każdego z kroków

Zalecamy, aby w tekście, który zrobiłeś w poprzednim kroku podkreślaj każdą ze zmian w działaniu podczas opisywania procedury, to będą te kroki używaj jasnych i prostych słów, aby je zatytułować i uporządkuj je w Kroku 1, 2, 3, 4…; na przykład.

  • Krok 1: Chwyć sznurowadła obiema rękami
  • Krok 2: Zmierz i ułóż sznurowadła tak, aby miały tę samą długość
  • Krok 3: Zrób pierwszy węzeł sznurówek

Krok 5.- Opisz kroki i wstaw obrazy dla każdego z nich

To, że obraz opisuje czynność, którą dziecko musi wykonać, jest bardzo ważne, aby mogło zrozumieć instrukcje; dzieci widzą i dużo lepiej rozumieją, gdy pokazuje się im, jak robić wszystko.

Zilustruj lub zrób zdjęcia ruchów rąk podczas wiązania sznurowadeł, zaleca się, aby zawierały od jednego do trzech obrazów w zależności od złożoności ruchu.

Krok 6.- Ponownie przejrzyj każdy z kroków

Po wykonaniu każdego z kroków przejrzyj je i sprawdź, czy są zrozumiałewłaściwie możesz spróbować pokazywanie i pytanie innych dzieci, czy rozumieją tekst opisujący kroki i który przedstawiają obrazki, Jeśli tak, instrukcja obsługi dla dzieci będzie prawie gotowa.  

Krok 7.- Uporządkuj wszystkie informacje

Gdy cała treść instrukcji jest gotowa i sprawdzona, przenieś ją do formatu, w którym to zrobisz; W tym celu musisz zamówić w następujący sposób:

  • Tytuł, jaki nadasz Instrukcji
  • Lista materiałów
  • Schodki, możesz ułożyć je jeden pod drugim w pionie i ustawić obok siebie w kolumnach lub poziomo
  • Niezależnie od przypadku, wszystkie z ich odpowiednimi obrazami
Jak zrobić-instrukcje-dla-dzieci-ahowto

Jak zrobić instrukcję pracy?

Wiele prac wymaga wykonywania czynności w określony sposób i bez żadnych zmian, to zagwarantuje, że Nawet jeśli personel zostanie obrócony lub zmieni się stanowisko, ktokolwiek przyjdzie na stanowisko, wykona te kroki co do jotyw związku z tym wykonanie instrukcji obsługi nie jest łatwym zadaniem, musi mieć dość wysoki poziom specyficzności, klarowności i precyzji.

W następnej sekcji pokażemy, jakie kroki należy wykonać, aby pomyślnie przeprowadzić instruktaż.

Krok 1.- Wybierz zadanie lub procedurę do wykonania instrukcji

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to określić, jakie zadanie chcesz zarejestrować, aby zostało wykonane automatycznie, na stanowiskach biurowych bardzo często robi się dokumenty w specyficzny sposób, na przykład raport tygodniowy.

Krok 2.- Zorganizuj wszystkie części, na które podzielone są instrukcje

 Zalecamy spisanie wszystkich ruchów, czynności m.in. jakie wykonujesz podczas pisania raportu i wymienienie części, które go składają; na przykład: data, nagłówek, nazwa działu firmy, do którego jest adresowana m.in.

Możesz nagrać pracownika, który wie, jak to zrobić, co do joty i opisuje każde z jego działań, w ten sposób łatwiej będzie zapisać kroki składające się na instrukcje raportu.

Krok 3.- Wymień każdy z kroków składających się na instrukcje

Po zakończeniu wersji roboczej instrukcji, sprawdź, czy nie zapomniałeś żadnego z jej kroków, a następnie w tytule listy każdy z nich, na przykład:

  • Krok 1: Otwórz nowy dokument w edytorze tekstu
  • Krok 2: Wpisz datę sporządzenia zgłoszenia
  • Krok 3: Wstaw logo firmy
  • Krok 4: Napisz nagłówek raportu
  • Krok 5: Zostaw dwie spacje i umieść tytuł raportu ustaloną czcionką
  • Krok 6: Napisz wprowadzenie do raportu
  • Krok 7: Zapisz wszystkie działania, które zostały przeprowadzone w ciągu miesiąca i ich wyniki
  • Krok 8: Zawiera informacje dotyczące czasu i ilości wykorzystanych zasobów
  • Krok 9: Wstaw wykresy z projekcjami działań tygodnia

Krok 4.- Napisz treść każdego z kroków

Bardzo dobrze opisuje, z jakich części składa się ten krok, Najbardziej zalecaną rzeczą jest używanie języka w trzeciej osobie i używanie czasowników w bezokoliczniku i trybie rozkazującym, punktory i numeracja są dobrym narzędziem; na przykład:

Krok 4: Napisz nagłówek raportu

Nagłówek raportu składa się z następujących części:

  • Pełna nazwa firmy
  • Nazwa działu firmy sporządzającej raport
  • Nazwa pododdziału kierującego działem sporządzającym raport
  • Nazwisko i stanowisko osoby kierującej działem, która dokonuje zgłoszenia
  • Nazwa działu, do którego adresowany jest raport
  • Nazwisko i stanowisko osoby kierującej działem, do którego adresowany jest raport tygodniowy  

Krok 5. – Określ instrukcje

Gdy skończysz z krokami, dodaj arkusz na początku dokumentu, w którym umieszczasz nazwę Dyspozycji oraz dane osoby, która ją wykonała, w ten sposób łatwiej będzie go zidentyfikować w razie potrzeby.

Krok 6.- Użyj obrazów i zapisz instrukcje

Możesz dodać obrazy opisujące procedurę, aby zidentyfikować każdy krok; mogą to być fotografie lub ilustracje na przykład dokumentów; po zakończeniu zapisz instrukcję na komputerze lub wydrukuj ją i umieść w bezpiecznym miejscu.

Co to jest instrukcja?

Słowo pouczający pochodzi od czasownika pouczaćŻe oznacza nauczanie, edukowanie, wyjaśnianie lub ilustrowanie. Tak więc instrukcja obsługi jest tekstem objaśniającym, którego celem jest dostarczenie czytelnikowi lub użytkownikowi niezbędnych wskazówek dotyczących wykonania procedury, aby wykonać ją skutecznie.

Instrukcja obsługi informuje nas również o prawidłowym działaniu danego artykułu, np. instrukcja obsługi urządzenia elektronicznego.

Rozszerzenie instrukcji obsługi będzie zależało od stopnia złożoności danego artykułu lub rzeczy i może być krótkie, jeśli dotyczy prostych instrukcji, jak w przypadku przepisu kulinarnego, lub dość długie, jak np. instrukcja obsługi niektórych ciężkich maszyn.

Przykład

Następnie przedstawiamy instrukcję obsługi przepisu kulinarnego:

Przykładowe instrukcje tworzenia instrukcji

Mamy nadzieję, że ten artykuł na temat tworzenia samouczka okazał się pomocny! Wiele sukcesów!