Oprogramowanie 1C co to jest i jak działa w sklepie dla manekinów?

1C to program, który znajduje się w prawie każdym biurze, niezbędny asystent księgowego, kierownika i wielu innych pracowników. Znajduje się na liście wymagań dla prawie wszystkich stanowisk administracyjnych w biurze. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest 1C, jak działa ten program, i wyjaśnimy wszystko, aby było zrozumiałe dla nowicjuszy, dla głupców.

Co to jest 1C?

1C to program do rejestrowania i przechowywania danych dotyczących działalności biznesowej organizacji. Jest często kojarzony z księgowością, ponieważ pierwotnie był przeznaczony wyłącznie do księgowości. Następnie pojawiły się inne konfiguracje 1C. Niektóre z najpopularniejszych to także 1C Production i 1C Commerce. Ale oprócz nich istnieją dziesiątki innych ustawień programów dla różnych sektorów: budownictwo, logistyka, HR i wiele innych.

1C to program, w którym przechowywane są dokumenty dotyczące działalności dowolnej organizacji. Z jego pomocą można np. „zebrać” umowę sprzed wielu lat i zobaczyć jej warunki, kiedy i z kim została zawarta. Możesz stworzyć nowy dokument, wydrukować go lub podpisać elektronicznie, a następnie przesłać drugiej stronie umowy. 1C umożliwia składanie zleceń płatniczych do banków, tworzenie i wysyłanie raportów podatkowych, śledzenie dostaw, sprzedaży, stanu zapasów i wiele innych operacji z dużymi danymi.

Jakie są funkcje 1C?

Funkcje 1C są już jasne - służą do rejestrowania i przechowywania dokumentów dotyczących działalności organizacji. Ale jeśli przyjrzymy się bliżej, możemy wyróżnić następujące funkcje tego programu:

1. 1C jest dystrybuowany na różne sposoby. Może być zainstalowany na jednym komputerze w biurze lub na kilku. Istnieją również wersje serwerowe, które są instalowane na komputerze zdalnym i dostępne dla wszystkich innych pracowników w biurze ze swojego miejsca pracy za pośrednictwem Internetu lub sieci lokalnej.
2. Program jest dość złożony, ale programiści starają się, aby był tak łatwy i prosty, jak to tylko możliwe. Dlatego interfejs 1C zwykle przypomina coś znajomego, wszystkie elementy sterujące są umieszczone tam, gdzie użytkownik ich oczekuje. Interfejs przypomina edytor tekstu lub tabel. Interfejs różni się w zależności od wersji. Obecna wersja 8.
3. Wszelkie dane przechowywane w bazie danych 1C można wyświetlić w formie raportu. Na przykład możesz zobaczyć listę wszystkich dostawców z ostatniego roku lub tylko listę dostawców, których kwota transakcji nie przekroczyła określonego limitu, lub dostawców z określonym rodzajem działalności. 1C to świetne narzędzie do dużych zbiorów danych, ma możliwości sortowania i filtrowania, które pozwalają skonsolidować potrzebne informacje w jednej tabeli.
4. Jak już powiedziano, 1C istnieje w wielu różnych konfiguracjach, które są ustalane dla różnych działań organizacji. Różne konfiguracje mogą być stosowane nie tylko w jednej firmie, ale także w różnych działach.
5. 1C to nie tylko program, ale konstruktor. Te same ustawienia 1C mogą wyglądać inaczej w różnych organizacjach, ponieważ każdy administrator konfiguruje je zgodnie z potrzebami firmy.
6. Program zapisuje wszystkie wykonane na nim akcje. Oznacza to, że usunięcie, utworzenie, poprawienie dowolnego dokumentu, zmiana jego statusu i wszystko inne będzie widoczne w aktach. I będzie jasne, który użytkownik co zrobił. Pomaga to uniknąć błędów w produkcji, a jeśli już się pojawią, zidentyfikować ich przyczyny i winnych.

Jak pracować w 1C

Pracownicy pracujący w 1C są podzieleni na dwie grupy: administratorów i użytkowników.

1. Administratorzy to ludzie, którzy ustalają ustawienia 1C. Aby zostać administratorem 1C, musisz znać się na programowaniu, ponieważ zadaniem tego specjalisty jest tworzenie algorytmów programu. Duże firmy mają w swoich pracownikach administratorów 1C, którzy są zaangażowani w uruchamianie tego programu w biurze. Inne organizacje wolą zatrudnić administratora u dostawcy programu: firmy, od której zakupiono program. Administratorzy mają dostęp do rdzenia oprogramowania, jego konfiguracji, dokumentów i wszystkiego innego.
2. Użytkownikami są bezpośrednio pracownicy biurowi pracujący w 1C z dokumentami. Mają dostęp do samej bazy dokumentów i narzędzi do pracy z nią. Użytkownicy 1C mogą ograniczyć swoje prawa dostępu przez administratora ze względów bezpieczeństwa w ustawieniach. Użytkownicy nie muszą znać się na programowaniu. Wszystko, co programowo robi administrator 1C, pozostaje „pod maską” użytkowników. Administrator zapewnia wsparcie użytkownikom 1C i dostosowuje oprogramowanie do potrzeb pracowników i firmy.

Czy trudno jest nauczyć się pracować w 1C?

Aby pracować jako administrator 1C ustawiając konfigurację, pożądane jest posiadanie doświadczenia w programowaniu, ponieważ proces jest z nim bezpośrednio związany. Administrator poprzez programowanie ustala algorytmy, według których będzie działać stworzona przez niego konfiguracja. W razie potrzeby administrator dostosowuje ustawienia. Jeśli nie ma doświadczenia w programowaniu, 1C może być pierwszą platformą dla specjalisty do nauki tego obszaru. W związku z tym ich uczenie się wymaga matematycznego i logicznego sposobu myślenia.

Zainteresuje Cię to: Nie znaleziono licencji. Nie można znaleźć otrzymanej licencji na oprogramowanie lub klucza ochrony oprogramowania – Rozwiązanie.

Aby pracować jako użytkownik 1C, wystarczy znać swoją specjalizację i mieć średnie umiejętności obsługi komputera. To znaczy, jeśli mówisz o pracy w 1C dla księgowego, to taka osoba musi znać pracę księgowego i rozumieć, co robi w oprogramowaniu 1C i po co. Jeśli chodzi o 1C dla handlu, specjalista musi rozumieć swój obszar sprzedaży i znać funkcje 1C jako narzędzia do księgowości biznesowej. Nie jest do tego potrzebne żadne programowanie.

Nauka bycia użytkownikiem 1C nie jest trudna. Zwłaszcza jeśli masz doświadczenie w swojej dziedzinie (księgowość, handel itp.).

Istnieje kilka zasobów, które mogą pomóc użytkownikom 1C:

• Sam 1C zawsze ma pomoc, która wyjaśnia znaczenie wszystkich funkcji, sekcji i przycisków oraz pokazuje, co musisz zrobić, aby osiągnąć określony wynik. Skorzystaj z pomocy, aby ułatwić sobie zrozumienie.
• Wsparcie 1C jest zapewniane przez wewnętrznego administratora, jeśli znajduje się w firmie, lub przez serwis wsparcia dostawcy oprogramowania, który sprzedał jego licencjonowaną kopię. Helpdesk dostawcy usług internetowych udziela porad, najczęściej zdalnie, przez telefon, internet, zdalny dostęp do komputera, a czasami pracuje na miejscu. Usługi wsparcia są zwykle wliczone w cenę licencji 1C. Ale każdy ma swoje warunki.
• Ponadto istnieje ogromna różnorodność kursów i szkoleń online i offline na temat 1C do pracy z programem w różnych ustawieniach. Istnieją kursy zarówno dla początkujących, jak i profesjonalistów, aby odświeżyć swoją wiedzę. W dużych firmach pracownicy są kierowani na te kursy przed rozpoczęciem pracy.

Wymagania systemowe 1C

1C to program biurowy, więc nie ma żadnych szczególnych wymagań systemowych. Działa nawet na starych komputerach z Pentium 3 lub 4. Nie ma również wymagań dotyczących systemu operacyjnego. Dostępne są wersje dla systemów Windows, Linux i Mac, czyli dla wszystkich popularnych komputerowych systemów operacyjnych. Program jest tak wszechstronny, że działa nawet w systemie Windows XP, z którego Microsoft już dawno przestał korzystać.

Chociaż program instaluje się i działa na komputerze o niskim poborze mocy i może pracować z różnymi dokumentami, zaleca się spełnienie pewnych wymagań systemowych, aby pracować komfortowo. W szczególności zalecane jest:

• Wersja systemu Windows co najmniej 7. Nieobsługiwany system Windows XP, chociaż pozwoli ci pracować z 1C, nie zapewni niezbędnego poziomu bezpieczeństwa komputera. A w przypadku oprogramowania dla przedsiębiorstw jest to ważne.
• RAM najlepiej od 2Gb. Im więcej tym lepiej.
• Procesor najlepiej co najmniej 2,4 GHz, dwurdzeniowy lub szybszy.

Przy słabszej konfiguracji oprogramowanie również będzie działać, ale przetwarzanie żądań będzie trwało dłużej. Może to być niewygodne i wpłynie na jakość pracy pracownika. Jednak z mocniejszym komputerem łatwiej będzie pracować w 1C, a wszystkie zapytania będą działać szybciej. Będzie to szczególnie zauważalne podczas pracy z dużymi bazami danych, ponieważ ich porządkowanie pochłania dużo zasobów obliczeniowych.

Obejrzyj ten film 1C For Dummies, w którym znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć dla początkujących.