¿Como Hacer un pdf Rellenable?

Los formularios digitales, son un recurso que se usa cada vez más en empresas, solicitudes de empleo, encuestas, entre otros. Hacerlos es mucho más sencillo de lo que imaginas sobre todo si son en PDF rellenables, para que conozcas como hacerlos, te lo cuento todo en este artículo.

¿Como Hacer un pdf Rellenable desde Word?

Word es una excelente herramienta para generar formularios ya que tiene recursos realmente prácticos y sencillos de utilizar, este proceso es muy fácil, convertirlo en un PDF rellenable es lo complejo, por eso te enseñare cada uno de los pasos que debes seguir para hacerlo.

¿Qué necesitas?

  • Ordenador
  • Microsoft Word
  • Adobe Acrobat

Procedimiento

  1. Lo primero que debes hacer es crear la plantilla del formulario que necesitas en Word, hazlo de forma sencilla utilizando líneas para los espacios que debes rellenar o recuadros
  2. El paso a seguir es transformar desde Word en un pdf, para ello has click en “Archivo”, selecciona “Imprimir” y como impresora has click en “Adobe PDF”
  3. También puedes hacerlo seleccionando “guardar como” y haces click en el formato “PDF”
  4. Abre el documento en “Adobe Acrobat” para que puedas transformarlo a un PDF rellenable
  5. En la barra superior de Adobe has click sobre la opción “herramientas” luego click sobre “formularios” luego en “crear”
  6. Aparecerá un recuadro en la pantalla y selecciona la opción “Usar un archivo existente” luego en “siguiente”
  7. Has click en “Usar el documento actual” luego click en “siguiente”
  8. Adobe Acrobat organizara los campos para rellenar automáticamente no siempre es preciso, sin embargo, puedes editar y eliminar los que no necesites
  9. Cuando termines has click sobre “Vista Previa” y visualizaras como se verá al finalizar
  10. Si no está listo, selecciona de nuevo “Editar”, si ya lo está has click en “Archivo” y luego en “Guardar”
PDF rellenable desde word

¿Como Hacer un pdf Rellenable en Indesign?

Crear PDF rellenables e interactivos desde Indesign es posible, sin necesidad de utilizar Adobe Acrobat, creando formularios sencillos con esta herramienta que integra campos de texto, hasta casillas de firmas, a continuación, te enseño como es el proceso paso a paso.

¿Qué necesitas?

  • Ordenador
  • Adobe Acrobat

Procedimiento

  1. Comienza diseñando tu formulario, utiliza líneas guías y marcos de texto para esto
  2. Para que sea rellenable debes agregar campos de texto, hacerlo es muy sencillo es el mismo procedimiento para agregar botones
  3. Agrega el “marco” donde deseas se encuentre el campo rellenable
  4. Luego abre el panel “Ventana”, has click en “Interactivo”, y por ultimo selecciona “Botones y Formularios”
  5. Selecciona un “marco” y has click, sobre el elemento de formulario que necesitas de la lista “Tipo”
  6.  Si es un campo de texto debes seleccionar: la familia, el tipo y el tamaño de la fuente tipográfica
  7. Si piensas colocar un botón de radio, otros botones o una casilla de verificación, debes definir los atributos de la apariencia de los diferentes estados
  8. Luego introduce un nombre para el campo de formulario que seleccionaste
  9. Crea un grupo de botones de opción, colocando el mismo nombre a todos los botones individuales
  10. Elije un evento y añade las acciones que quieres: enviar formulario, imprimir formulario y otras
  11. Especifica las opciones de PDF: descripción y valor de botón
  12. Especificar el orden del tabulador para que el formulario sea accesible y fácil de utilizar
  13. Haz click en “Ventanas” y luego “Artículos” para precisar un orden de tabulador personal
  14. O usa la opción “Objetos”, luego “Interactivo”, “Definir orden de tabulador”
  15. Por último, has click en “Exportar PDF”, genera el archivo y guarda en la carpeta que desees

¿Como Hacer un pdf Rellenable desde Excel?

Excel también es una herramienta sencilla para generar un formulario; el método es mas practico y con más posibilidades para crear debido a sus recursos, por ello a continuación te enseño el paso a paso para convertirlo en un PDF rellenable.

¿Qué necesitas?

  • Ordenador
  • Microsoft Office Excel
  • Adobe Acrobat

Procedimiento

  1. Crea la plantilla de formulario que necesitas en Excel, su diseño en casillas hace más sencillo establecer los campos rellenables
  2. Cuanto esté listo has click en “Archivo”, luego pulsa “Guardar como” selecciona el formato “PDF”; guarda con el nombre y en la carpeta que desees
  3. Luego, abre el documento en “Adobe Acrobat” para transformarlo en un PDF rellenable
  4. En la barra superior de Adobe has click sobre la opción “herramientas” luego click sobre “formularios” y luego en “crear”
  5. Aparecerá un recuadro en la pantalla, selecciona la opción “Usar un archivo existente” luego en “siguiente”
  6. Has click en “Usar el documento actual” luego click en “siguiente”
  7. Adobe Acrobat organizara los campos para rellenar automáticamente, no siempre es exacto, aunque puedes editar y eliminar los que no necesites
  8. Al terminar, has click sobre “Vista Previa” y visualizaras como lo verán las personas
  9. Si aún no está listo selecciona de nuevo “Editar”, si ya lo está has click en “Archivo” y luego en “Guardar”
PDF rellenable desde excel

¿Como Hacer un pdf Rellenable en Ilustrador?

El proceso de hacer un PDF rellenable en Ilustrador es parecido, al de Word y Excel ya que es necesario usar Adobe Acrobat para ello, la diferencia es que un PDF puede ser editado si lo abres con este programa.

Es decir, si usas Ilustrator para abrir el PDF y no el lector convencional del formato, podrás editarlo, el problema es que no es un programa de uso común como Adobe, por ello es más sencillo si lo haces editable o rellenable desde el mismo lector; ahora te enseño que hacer.

¿Qué necesitas?

  • Ordenador
  • Ilustrator
  • Adobe Acrobat

Procedimiento

  1. Crea la plantilla del formulario que necesites en el programa utilizando los marcos de textos y otros recursos, luego exporta el archivo como un PDF y guárdalo
  2. Abre el documento en “Adobe Acrobat” para que puedas transformarlo a un PDF rellenable
  3. En la barra superior de Adobe has click sobre la opción “herramientas” luego click sobre “formularios” y luego en “crear”
  4. Aparecerá un recuadro en la pantalla, selecciona “Usar un archivo existente” y luego “siguiente”
  5. Has click en “Usar el documento actual” luego click en “siguiente”
  6. Adobe Acrobat organizara los campos para rellenar automáticamente no siempre es perfecto, pero puedes editar y eliminar los que no necesites
  7. Si has terminado, click sobre “Vista Previa” y visualizaras como se vera
  8. Si no está listo, selecciona de nuevo “Editar”, si lo está has click en “Archivo” y luego en “Guardar”

De esta manera hemos llegado al final del artículo, espero todos estos métodos para saber cómo debes hacer un pdf rellenable, te ayuden a realizar uno con tus propias manos, por ultimo quiero invitarte a seguir visitando nuestra web y sigas disfrutando de nuestro contenido.

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