Нэхэмжлэхийг хэрхэн хийх вэ? Нэхэмжлэх бөглөх гарын авлага

Том, жижиг аль ч компанид төлбөрийн нэхэмжлэх ашиглах, Гэсэн хэдий ч дотоод цалингаас ялгаатай нь Ажлын нэхэмжлэх гэсэн тоо байдаг бөгөөд энэ нь таны ажлыг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цаг хугацааг тооцож, үүнтэй хамт төлбөр тооцоог хийдэг процесс юм.

Тэд байдаг гэдгийг та мэдэх ёстой Үйлчилгээ болон ажлын нэхэмжлэх, энэ удаад би та бүхэнд Windows оффисын программуудын ашигладаг үр дүнтэй хоёр аргыг ашиглан Ажлын нэхэмжлэхийг хэрхэн яаж хийхийг хэлж өгөх болно, гэхдээ та үүнийг ямар ч үйлдлийн системээс хийж болно.

Ажлын байрны нэхэмжлэхийг хэрхэн хийх вэ?

Миний доор үзүүлсэн эдгээр техникийг алхам алхмаар дагаж мөрдөөрэй, ингэснээр та үүнийг асуудалгүйгээр хийж чадна. төлбөрийн баримт;

Техник №1: Word эсвэл Word боловсруулалтыг ашиглах

Алхам 1: Үг оруулна уу ✔

Нээлттэй шинэ навч.

Алхам 2: Баримт бичгийг тодорхойлох ✔

Дээд талд эсвэл адил албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд компанийн нэрийг бичнэ эсвэл энэ тохиолдолд бүтэн нэрийг Arial эсвэл New Times Roman үсгийн фонтоор бичих нь илүү тохиромжтой. Хэмжээ 14. Та компанийн логог зүүн талд байрлуулж болно.

Алхам 3: Компанийн мэдээллийг оруулна уу ✔

Үүний доор, 12-р захидалд холбогдох холбоо барих мэдээллийг оруулна уухолбоо барих утас, цахим шуудан, вэбсайт, шуудангийн хаяг гэх мэт. (Энэ нь олон мөрөнд).

Алхам 4: Хэрэглэгчийн мэдээллийг оруулна уу ✔

Дараа нь хоосон зай үлдээгээд баруун талд (дээрхээс эсрэгээр) зэрэгцүүлэн бичнэ үү Холбогдох хэрэглэгчийн мэдээлэл эсвэл өгөгдөл.

Алхам 5: Нэхэмжлэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл ✔

Үүний доор, мөн баруун тийш зэрэгцүүлэн, холбогдох өгөгдөл, захиалагчийн нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүйг бичихийг үргэлжлүүлнэ, ихэвчлэн эдгээр нь: Нэхэмжлэхийн таних дугаар, гаргасан огноо, хүчинтэй байх хугацаа.

Алхам 6: Төлбөрийн төрлийг тодруулна уу ✔

Дараа нь шугамын дагуу бичнэ үү зөвшөөрөгдсөн төлбөрийн төрлүүд, бэлэн мөнгө, бэлэн мөнгө, кредит эсвэл дебит карт, банкны хадгаламж, чек гэх мэт.

Алхам 7: Хоёр талын сонирхсон чухал мэдээлэл ✔

Эцэст нь та тухайн хүн мэдэх ёстой, хамааралтай мэдээлэл, өгөгдлийг байрлуулах ёстой Энэ нь компани хариуцлагаас чөлөөлөгдөнө, жишээлбэл, хэрэв хугацаа хожимдуулсан татвар байгаа бол татварын дугаар, бусад.

Хүснэгт дэх ажлын нэхэмжлэх

Техник №2: Excell эсвэл Spreadsheets ашиглах

Энэ техникийн сайн тал нь та Програмаар урьдчилан тохируулсан загваруудыг ашиглах боломжийг танд олгоно, учир нь та зөвхөн компани, үйлчлүүлэгч эсвэл хувийн худалдаачны мэдээллээр үүнийг бөглөхөд маш их хэрэгтэй болно.

Алхам 1: Excel руу оч👈

Хүснэгтийг нээвэл та үүнийг хэзээ харах болно агшин зуурын загваруудыг нээх, хоосон харагдана.

Алхам 2: Нэхэмжлэхийн загваруудыг ол👈

-Д байрлуул "Нэхэмжлэх" хайлтын талбар мөн та хайлт дээр дарвал нэхэмжлэхийн маягтууд гарч ирэхийг харах болно.

Алхам 3: Загвар сонгоно уу👈

Хамгийн их таалагдсан загвараа сонго эсвэл компанийн шаардлагад дасан зохицож, баталгаажуулах цонх нээгдэнэ, хүлээн авна.

Алхам 4: Чухал мэдээллийг оруулна уу👈

Haz өөрчлөхийг хүссэн нүднүүд дээрээ дарна уу (мэдээлэл хаашаа явдаг) болон өөрийн өгөгдлийг бичнэ үү.

Алхам 5: Нэмэлт хайрцагнууд нэмнэ үү👈

Та ч гэсэн чадна нэмэлт текст хайрцаг нэмэх, өөрөөр хэлбэл та хүссэн үедээ засварлаж болно.

Алхам 6: Хадгалаад хэвлэ👈

Бэлэн болсны дараа хүссэн байршилдаа хадгалах илгээх эсвэл дараа нь ашиглах боломжтой.

Ажлын байрны нэхэмжлэлд юу ордог вэ?

[su_list icon=”icon: warning” icon_color=”#fcb900″]

  • Тухайн хүн, компанийн мэдээлэл
  • Хэрэглэгчийн мэдээлэл, эсвэл ваучерыг хүлээн авч буй хүн
  • нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй
  • Төлбөрийн арга

[/ su_list]

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараахаас үзнэ үү Техник №1 👈

Танд нэхэмжлэх гаргах боломжийг олгодог програмууд

Эцэст нь та үүнийг бас мэдэж байх ёстой байдаг нь нэхэмжлэл гаргах боломжийг олгодог програмууд загваруудыг гар утаснаасаа хялбархан ашиглах боломжтой. Боломжит гол програмуудын дунд;

#1.- Invoice2Go 🚀

Үйлчлүүлэгчидтэйгээ холбогддог бөгөөд үйлчлүүлэгч уншиж байх үед мэдэгдлийг засварлаж, илгээж, хүлээн авдаг.

#2.- Нэхэмжлэх 🚀

Энэ нь олон улсын харилцаа холбоо бүхий компаниудад тохиромжтой, өөр өөр валютаар нэхэмжлэх гаргах боломжийг олгодог тул дэлхий даяарх хөтөлбөр юм.

#3.- Зохо 🚀

Хэрэглэхэд хялбар, үнэ төлбөргүй, 5 үйлчлүүлэгчтэй холбогдож нэхэмжлэхийн мэдээллийг илгээх, хүлээн авах боломжтой тул жижиг бизнес эрхлэгчдэд тохиромжтой програм юм.

Үүнтэй ижил сэдэвтэй холбоотой болон бусад мэдээллийг авахыг хүсвэл би таныг урьж байна үргэлжлүүлэн уншина уу агуулга Манай блог дээр байгаа бөгөөд бид ойрын өдрүүдэд үргэлжлүүлэн нийтлэх болно.