¿Cómo Hacer un Invoice de Trabajo? Guía para elaborarlo sin complicaciones

En cualquier empresa de gran o pequeño tamaño se emplean las facturaciones para pago, sin embargo, a diferencia de las nóminas internas existe la figura de Invoice de Trabajo el cuál es un proceso dónde se calcula el tiempo que has invertido en la realización de un trabajo y con ello la facturación por el mismo.

Debes saber que existen Invoice de Servicios como también de trabajo, en esta oportunidad te diré cómo hacer un Invoice de Trabajo, empleando dos técnicas efectivas que usan los programas de oficina de Windows, aunque también, puedes hacerlo desde cualquier sistema operativo.

Técnica #1: Usando Word o Procesador de Texto

En este caso, los pasos a seguir son los siguientes 👈

  1. Abre una Nueva Hoja.
  2. En la parte superior o como membrete coloca el nombre de la Empresa o en tal caso el nombre completo usando la fuente Arial o New Times Roman preferiblemente de Tamaño 14. Incluso puedes colocar el logo de la empresa alineado de la izquierda.
  3. Debajo de ello, en letra 12 coloca datos de contacto de relevancia, como números de contacto, correo electrónico, sitio web, dirección postal, entre otros. (Esto en varias líneas).
  4. Luego deja un espacio y escribe alineado a la derecha (opuesto a lo anterior) la Información o Datos relevantes del cliente.
  5. Debajo de ello e igualmente con alineación a la derecha procede a escribir los datos y detalles de relevancia de la factura del cliente a emitir por lo general son: Número de identificación de factura, fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
  6. A continuación, procede a escribir siguiendo la línea los tipos de pago permitidos, bien sea, efectivo, de contado, con tarjetas de crédito o débito, depósitos bancarios, cheques, entre otros.
  7. Finalmente, tienes que colocar información o datos que son relevantes que la persona conozca y de los cuales está exento de responsabilidad la empresa, ejemplo, si hay impuestos por la mora del pago, número de identificación, fiscal, entre otros.
Invoice de trabajo en hojas de calculo

Técnica #2: Usando Excell o Hojas de Cálculo

Lo bueno de esta técnica es que te permite usar plantillas preestablecidas por el programa, lo cual es muy útil pues sólo tendrías que en sí rellenar dónde se indica con los datos propios de la empresa, cliente o como comerciante particular.

Los pasos a realizar son los siguientes 👈

  1. Abre una Hoja de Cálculo, verás que al momento se abren plantillas, las cuales aparecen en blanco.
  2. Coloca en la barra de Búsqueda “Invoice” y le das en buscar, verás que aparecen planillas para facturas.
  3. Selecciona la plantilla que más te guste o se adapte a los requerimientos de la empresa y se abrirá una pestaña de confirmación, acepta.
  4. Haz clic en los cuadros que desees modificar (dónde va la información) y escribe los datos propios.
  5. Incluso, puedes anexar cuadros de texto adicionales, es decir, puedes editar a tu conveniencia.
  6. Una vez listo, guarda en el lugar deseado para poder enviar o usar posteriormente.

Finalmente, debes saber que también existen aplicaciones que te permiten hacer invoices usando plantillas de forma sencilla y desde la comodidad de tu móvil. Entre las principales apps disponibles se encuentran;

  • Invoice2Go: el cual se conecta con tus clientes, allí editas, haces envíos y recibes notificaciones cuando el cliente las lee.
  • Invoicely: es un programa de carácter mundial porque te permite emitir facturas en diferentes divisas, siendo el ideal para empresas con lazos internacionales.
  • Zoho: Es un programa ideal para pequeñas empresas, pues es sencillo de usar, es gratuito y se conecta con 5 clientes para enviar y recibir información de facturas.

Para esta y otras informaciones referentes a esta misma temática o cualquiera otra, te invito a seguir leyendo los contenidos que están disponibles en nuestro blog y que seguiremos publicando en los próximos días.

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