¿Cómo Hacer un Instructivo? Cómo escribir un texto instructivo

Existen muchísimos tipos de instructivos: cortos, largos, para niños, para empleados, impresos en papel, digitales y ¡muchos más! Pero todos tienen en común una sola cosa y es instruir al usuario o lector.

La importancia de los instructivos radica en que estos son los que nos explica de manera clara y sencilla cómo hacer alguna cosa, qué procedimiento seguir para lograr un objetivo o cómo entender en funcionamiento de algún artefacto o juego.

Pero sabes ¿cómo hacer un instructivo? Aquí te enseñaremos cómo hacer un instructivo de trabajo, de un juego, de un juguete reciclado, y más. Además, te compartimos algunas herramientas para redactar en Word un instructivo para que cualquier usuario pueda entenderlo.

¿Qué es un Instructivo?

La palabra instructivo deriva del verbo instruir, que significa enseñar, educar, explicar o ilustrar. De manera que un instructivo es un texto explicativo que tiene por finalidad dar las pautas necesarias a un lector o a un usuario en cuanto a la realización de un procedimiento para hacerlo de manera eficaz.

También un instructivo nos da a conocer el funcionamiento correcto de algún artículo en particular, como, por ejemplo, el instructivo de uso de un aparato electrónico.

La extensión de un instructivo irá en función al grado de complejidad que tenga dicho artículo o cosa, pudiendo ser corto si se trata de unas instrucciones sencillas, como el caso de alguna receta de cocina, o bastante largas, como, por ejemplo, el instructivo de alguna maquinaria pesada.

Ejemplo

A continuación, te ejemplificamos un instructivo de una receta de cocina:

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¿Cómo Hacer un Instructivo de Trabajo?

Es común que en las empresas existan instructivos de trabajos a manera de manuales que describan las actividades específicas a realizar en cada área, siendo éstos bastante importantes para poder alcanzar los objetivos laborales, mantener la seguridad de los trabajadores y asegurar el éxito productivo de la empresa.

Por ello, para hacer un instructivo de trabajo, primero debes formularte las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es el objetivo del instructivo?
  • ¿Para quién o quienes estará dirigido?
  • ¿Cuáles serán los procedimientos o actividades específicas a realizar?
  • ¿Cómo actuar en caso de un posible incidente?

Una vez puntualizado las anteriores interrogantes, debemos desarrollar uno a uno estos temas utilizando un lenguaje claro, para la fácil comprensión del usuario.

Aunque no existe una regla estricta en cuanto al modo de realizar un instructivo de trabajo.

Puedes hacerlo paso a paso, siguiendo el siguiente orden:

  1. Nombre de la empresa y logotipo.
  2. Nombre del instructivo de trabajo.
  3. Índice (si aplica).
  4. Nombre del procedimiento a ejecutar.
  5. Objetivos del procedimiento.
  6. Personal responsable.
  7. Contenido del procedimiento (actividades específicas).
  8. Identificación de posibles riesgos y cómo actuar ante ellos.

Igualmente, existen empresas que incluyen en su instructivo de trabajo diagramas de flujo que le permiten al usuario saber cuál será la continuidad del procedimiento que está describiendo dentro de la empresa.

¿Cómo Hacer un Instructivo para Niños?

Sabemos que los niños por su naturaleza, pueden llegar a ser un poco difíciles para lograr que realicen alguna tarea y más aún cuando esta tarea está implícita en un instructivo. Pero, esto no es trabajo si logramos captar su atención, sacándole provecho a nuestra creatividad.

Por esta razón, existen algunas opciones bastante sencillas que podemos seguir para hacer un instructivo para niños y lo más importante: que lo puedan seguir al pie de la letra, de manera gustosa y ordenada.

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Algunas herramientas para hacer muy llamativo un instructivo para niños, son las siguientes:

  • Utilizar letras grandes no cursivas, tanto para el título principal del instructivo, como para los subtítulos y contenido general del mismo.
  • Apoyarse con recursos gráficos atrayentes, como figuras, fotografías, formas y colores distintos entre cada subtítulo, para mantener el interés y que ayude a recordar la secuencia del instructivo.
  • Enumerar los distintos pasos a seguir, para que sepan y sigan de manera eficaz la secuencia del procedimiento explicado en el instructivo.
  • No hacer párrafos muy largos, pues los niños se le hace más comprensibles frases cortas pero concisas a la hora de seguir una tarea.
  • No usar palabras complicadas, mejor usa palabras frecuentes y entendibles.

¡Ya verás que con estas útiles herramientas lograrás realizar un excelente instructivo para niños!

¿Cómo Explicar a un Niño que es un Instructivo?

No es tan difícil hacerle comprender a un niño la definición de qué es un instructivo, por lo que a continuación, te dejamos dos explicaciones, con sus respectivos ejemplos:

  • Un instructivo, es un escrito que nos explica cómo debemos realizar alguna tarea, siguiendo un orden específico, por ejemplo: un instructivo para hacer galletas.
  • También, un instructivo es un escrito con varias instrucciones que debemos seguir paso a paso para que salga bien alguna tarea, por ejemplo: un instructivo para lavarnos bien las manos.

¿Cómo Hacer un Instructivo de un Juego?

Todo juego, sea tradicional, de mesa, u otros, lleva consigo un instructivo que nos muestra la manera correcta de jugarlo y también incluye otros componentes importantes, como las reglas, objetivos, penalidades, entre otros.

Después de haber creado un juego nuevo, es necesario enseñarles a nuestros amigos cómo jugarlo también, por lo que debes tener claro los siguientes puntos:

  1. ¿Personas de qué rango de edades pueden jugarlo?
  2. ¿Cuál es el objetivo del juego?
  3. ¿De qué manera se gana o se pierde el juego?
  4. ¿Cuáles son las normas del juego?
  5. ¿Cuáles son las penalidades en caso de infringir las normas?

Es recomendable utilizar la voz activa cuando se esté desarrollando los diferentes puntos anteriores, a la vez que se va explicando las instrucciones con un lenguaje sencillo y conciso.

¿Cómo Hacer un Instructivo de un Juguete Reciclado?

Para aprender a hacer un instructivo de un juguete reciclado, primeramente, es necesario establecer para qué tipo de usuario va dirigido dicho juguete, es decir, si será para niños de alguna edad determinada, entre otros.

Luego, debemos enlistar los materiales reciclables que se necesitarán para realizar el juguete y, por último, describir paso por paso el procedimiento necesario para lograr la fabricación del juguete, para lo cual se deberá usar un lenguaje claro y fácil de entender por cualquier público.

Es posible que para hacer un instructivo de un juguete reciclado, también se requiera la inclusión de imágenes o ilustraciones con el fin de que el público se pueda guiar mucho mejor y así lograr su cometido.

¿Cómo Hacer un Instructivo en Word?

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En la actualidad es muy común encontrar, por ejemplo, instructivos de diferentes índoles en formato digital, por lo que, si estás pensando en hacer uno de ellos, tendrás que tomar algunas recomendaciones para redactar primero en Word:

  • Antes de escribir en Word, deberás establecer cuál es el objetivo del instructivo, el público a quien va dirigido y cuáles son los diferentes pasos que incluirá dicho instructivo.
  • Durante la escritura en Word, colocarás primero el título principal del instructivo, seguido de las instrucciones propiamente dichas en orden cronológico, usando frases cortas y sencillas y, preferiblemente, utilizando voz activa y verbos infinitivos.
  • Después de la escritura en Word, tendrás que volver a leer todo el escrito por segunda vez y corregir posibles errores, tanto gramaticales como ortográficos. Puedes apoyarte con las herramientas de Word, haciendo clic a la pestaña Revisar y seguidamente le das clic en Ortografía y gramática, y automáticamente podrás corregir todo el texto.

En caso de agregar imágenes al instructivo, estas deben estar en concordancia con el texto. De igual manera, es recomendable usar un tipo de letra o fuente que sea legible, de preferencia no cursiva.

¿Cómo Hacer un Instructivo de Manualidades?

Para lograr hacer un instructivo de manualidades, es necesario especificar ciertos elementos que constituyen dicho procedimiento:

  1. En primer lugar, debes precisar qué tipo de usuario puede realizar la manualidad. En caso de que sea bajo la supervisión o con ayuda de un adulto, debe manifestarse en el instructivo.
  2. También, se puede colocar el tiempo promedio en el que la manualidad tardaría en llevarse a cabo. 
  3. Posteriormente, debe indicarse la lista de materiales necesarios para la fabricación de la manualidad.
  4. Luego, de manera sencilla y concisa de debe escribir párrafos no muy largos y enumerados, donde se explique paso a paso cuál es el procedimiento a seguir para obtener el resultado deseado.
  5. Finalmente, este instructivo deberá tener una imagen final de cómo luce la manualidad una vez terminada, de manera que el usuario pueda tener una referencia de cómo quedará su manualidad al seguir el procedimiento.

¡Esperamos que haya sido de gran ayuda el presente artículo acerca de cómo hacer un instructivo! ¡Muchos éxitos!

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