Instrucciones para hacer una presentación en Windows 10 – 7 servicios para crear una presentación

Instrucciones para hacer una presentación en Windows 10 – 7 servicios para crear una presentación.

Quizá para la gran mayoría de las personas, el ordenador actúa como una herramienta de trabajo. Puedes utilizarlo para editar textos, crear gráficos y contenidos de vídeo. Si eres un principiante, debes saber cómo crear una presentación en Windows 10. Para ello, debes entender qué es una presentación y qué software se puede utilizar para crearla.

CONTENIDO DEL ARTÍCULO:

Qué es una presentación

Una presentación es un documento que te permite presentar información sobre tu producto a otras personas. Estas construcciones visuales se utilizan activamente en el ámbito empresarial cuando, por ejemplo, necesitas demostrar que tu proyecto es digno de atención. Pero la persona media también necesita saber cómo hacer una presentación, porque todos queremos comunicar nuestros pensamientos con la mayor eficacia posible.

Dicho documento consta de diferentes componentes, entre los que se encuentran:

  • imágenes;
  • animación;
  • infografía;
  • vídeo;
  • música;
  • mesas;
  • texto.

Una ventaja significativa sobre otros modos de presentar la información es la interactividad. El presentador decide cuándo mostrar a la audiencia la siguiente diapositiva, para poder centrar la atención de la audiencia en un punto importante.

Cómo hacerlo en Windows 10

Cualquiera puede crear una presentación de alta calidad en un ordenador. Y en este caso, las características del aparato no juegan un papel decisivo. Es posible trabajar cómodamente con documentos incluso en PCs débiles. Pero el usuario sigue necesitando un software diseñado para interactuar con proyectos visuales. En este sentido, los propietarios de ordenadores tienen una gran variedad de aplicaciones, muchas de las cuales merecen una mención especial.

Microsoft PowerPoint

Una aplicación que se instala originalmente en todos los ordenadores con el sistema operativo Windows 10. A pesar de todo el escepticismo sobre el software estándar, Microsoft PowerPoint hace un trabajo excelente y ofrece a los usuarios una gran cantidad de herramientas para crear una presentación única.

PowerPoint forma parte del paquete Office. Por lo tanto, una persona tendrá que desembolsar dinero para otros programas, quizás innecesarios (Word, Excel, etc.). La desventaja se compensa con un precio razonable, siempre que una aplicación de texto y hoja de cálculo pueda ser útil para el usuario de forma habitual.

LibreOffice Impress

Otro programa incluido en el paquete de software. LibreOffice Impress tiene el aspecto de MS PowerPoint, pero la calidad del diseño no es tan buena como la del producto más conocido.

El programa ofrece la posibilidad de crear gráficos dentro de la presentación, procesar el fondo y añadir formas geométricas. Desde el punto de vista funcional, LibreOffice Impress es casi tan bueno como la suite de Microsoft, pero el mero hecho de poder utilizar una herramienta más avanzada por dinero desanima a los usuarios potenciales.

OpenOffice Impress

Otro intento de reimaginar Microsoft Office con una aplicación de presentación. Hay que decir lo mismo para OpenOffice Impress que para LibreOffice Impress. Es un buen análogo, pero de todos modos no encontrarás mucho mérito en comparación con PowerPoint.

OpenOffice Impress puede recomendarse a quienes quieran probar algo nuevo. Sin embargo, no hay que esperar que la aplicación se diferencie mucho de los productos de Microsoft en términos de diseño. La apariencia del programa copia en gran medida las antiguas versiones de la aplicación de la competencia.

Microsoft Office Online

Si no te conviene suscribirte, es aconsejable recurrir a servicios gratuitos de creación de presentaciones. Por ejemplo, de la misma empresa Microsoft. MS Office Online es un análogo de Internet que sólo funciona cuando estás conectado a una red. Aunque la funcionalidad del paquete es ligeramente reducida en comparación con la versión completa, podrás preparar una presentación de un proyecto prometedor utilizando los medios integrados del servicio.

Es importante. Para utilizar este y otros servicios en línea, tienes que crear una cuenta.

Cuando planees trabajar en Microsoft Office Online, evalúa inmediatamente el posible nivel de incomodidad. La interacción con el software se realiza a través de un navegador en lugar de una aplicación independiente. Para algunas personas, esto se convierte en una distracción porque se abren otras páginas en paralelo dentro del navegador.

Presentaciones de Google

La empresa estadounidense Google tiene su propio software para la preparación de proyectos visuales. A diferencia de sus competidores, el servicio es gratuito. Sin embargo, funciona exclusivamente en modo online.

Una cierta desventaja para muchos será la inusual interfaz del servicio. Se parece muy poco al conocido MS PowePoint, por lo que cuesta un poco adaptarse. Una vez que te hayas familiarizado con todas las funciones de la oferta de Google, podrás crear fácilmente presentaciones de calidad utilizando un conjunto de herramientas avanzadas.

Servicio Prezi

Prezi continúa el tema de los servicios en línea con un recurso llamado Prezi. Sus proyectos visuales son profesionales, porque una persona entendida, al ver tu presentación, comprenderá inmediatamente que definitivamente no está hecha según una plantilla de PowerPoint.

Prezi requiere que crees una cuenta, y después se te presentará la segunda ventaja obvia del servicio: la disponibilidad de almacenamiento en la nube para tus proyectos. El servicio también es capaz de funcionar sin conexión, pero en ese caso tendrás que pagar por el software. También hay efectos adicionales de pago.

Servicio de diapositivas

El último servicio de nuestra selección es un servicio basado en el navegador, diseñado tanto para presentaciones complejas como sencillas. Hay que acostumbrarse al diseño del editor integrado, pero tras unas horas el usuario apreciará las ventajas de Slides en comparación con la competencia.

En términos de funcionalidad, el servicio en cuestión no destaca frente a MS PowerPoint y Prezi, pero su sencillez lo convierte en una herramienta de primera para crear proyectos visuales.

Instrucciones para trabajar en Microsoft PowerPoint

Por muy variado que parezca el software de presentaciones, Microsoft PowerPoint sigue sin tener rivales comparables en cuanto a base de usuarios. En este sentido, proponemos considerar el proceso de creación de documentos basado en un producto de MS que dispone de todas las herramientas necesarias.

Crear una diapositiva

Tras iniciar PowerPoint, el usuario es recibido inmediatamente por la ventana de la primera diapositiva. Aquí se te pide que pienses en un título y una descripción de lo que trata la presentación. Los otros cuadros tienen un aspecto similar y se crean haciendo clic en una zona vacía de la pantalla y seleccionando «Crear diapositiva».

Como nota al margen. Las diapositivas se borran pulsando la tecla «Suprimir» cuando el puntero del ratón está sobre el contorno del objeto.

Relleno de fondo

El aspecto más importante en el diseño de un proyecto es su fondo. PowerPoint te permite cambiar el protector de pantalla a tu gusto. Esto se puede hacer de la siguiente manera:

  • Haz clic en el PCM en la parte izquierda de la interfaz donde se encuentra la lista de diapositivas.

  • Haz clic en Formato de fondo.

  • Selecciona el tipo de relleno, los ajustes y el color de la imagen, así como los efectos adicionales.
  • Guarda los cambios.

El diseño de fondo se aplica tanto a una diapositiva como a todas las diapositivas. Los cambios tienen efecto inmediato y el usuario puede descartar la decisión en cualquier momento eligiendo una disposición diferente.

Utilizar la plantilla

Si no tienes tiempo y ganas de crear tu propio estilo de presentación, es aconsejable utilizar plantillas especiales. Algunas de ellas ya están disponibles en MS PowerPoint, pero es posible descargar alternativas:

  • Una vez que hayas elegido una opción adecuada, haz clic en el botón «Descargar».

  • Localiza el archivo descargado en el espacio interno del ordenador.
  • Haz clic en él con el botón izquierdo del ratón.
  • Haz clic en «Abrir».

La plantilla debería ejecutarse automáticamente en Power Point. Si no lo hace, utiliza el menú «Abrir con». El diseño se aplicará a todas las diapositivas de la presentación.

Editar el texto

El texto también desempeña un papel importante en un proyecto. Ofrece una lista de ajustes comparable a la de Microsoft Word. Haciendo clic en el cuadro de texto con el botón LC, puedes hacer los cambios necesarios:

  • fuente (estilo y tamaño);
  • color;
  • llenar;
  • formato por muestra y así sucesivamente.

El campo de entrada de texto puede cambiarse sin problemas moviendo sus bordes hacia los lados deseados. Al seleccionar el tipo y el tamaño de la fuente, ten en cuenta que todas las plantillas son diferentes. Es posible que el texto escrito con uno de los tipos de letra no quepa en el área especificada.

Añadir sonido

Uno de los efectos adicionales del proyecto es el sonido. Se puede añadir para mostrar lo que ocurre en una de las diapositivas:

  • Ve al bloque «Multimedia».

  • Haz clic con el botón izquierdo del ratón en el icono «Sonido».

  • Selecciona el archivo a reproducir.

Si todo se ha hecho correctamente, aparecerá un icono de altavoz en la diapositiva. Esto indicará que el sonido se ha añadido correctamente a la presentación.

Animación superpuesta

Para que la transición de una diapositiva a la siguiente sea fluida, se recomienda añadir una animación. Para ello, ve al cuadro superior de Power Point con el mismo nombre. Cuando hayas seleccionado tu opción de presentación favorita, verás que aparece un icono característico en el cuadro de visualización de diapositivas. Las animaciones de transición se añaden por separado para cada página.

Ver modo

Una vez que hayas terminado de diseñar tu presentación, no cierres inmediatamente la aplicación. Debes revisar el resultado de tu trabajo y ensayar la exposición de tu proyecto. El modo de visualización puede iniciarse con la tecla de acceso rápido «F6» o manualmente pulsando el botón «Desde el principio» en la pestaña «Presentación de diapositivas». Una vez que estés seguro de que tu presentación tiene éxito, no olvides guardarla poniéndole un nombre.

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