¿Cómo Hacer un Gráfico en Excel?

Trabajar en Excel no es una tarea tan complicada como muchos lo ven, y menos ahora que hay diversas maneras en la que puedes aprender, por ejemplo en este apartado te vamos a mostrar una forma muy sencilla de hacer trabajos en Excel.  

Para el mundo laboral, trabajar con estas herramientas de office es una temática importante y esencial, debido a que gracias a ellas se pueden elaborar documentos, gráficos y otros, convirtiéndose así en un requisito vital en diversos trabajos.

Es por ello, que la manera de cómo hacer un gráfico en Excel y en otros programas como en Word y en Drive será la especialidad de este apartado, el cual ha sido efectuado porque sabemos que en todo el mundo  hay  personas que no saben defender con ellos.

Los procedimientos pertinentes para proceder a elaborar un gráfico en Excel son los siguientes:

  1. Elaborar una tabla en Excel con la información necesaria para hacer el gráfico.
  2. Elegir el rango de datos que tengas pensado graficar, usando el mouse para hacer el sombreado.
  3. No se recomiendan que se hagan muchas columnas para que el gráfico tenga mejor claridad.
  4. Es necesario que en este paso tengas bien claros y definidos los nombres en las columnas y que los datos que quieras introducir sean de carácter numérico.
  5. Luego, te vas a la barra de herramientas y oprimes en donde dice Insertar, en donde podrás ver en la parte de gráficos varios modelos de los mismos para que selecciones el que mejor se adapta a tus necesidades.
  6. La barra de tareas que te aparecerá te va a servir para modificar los colores y el fondo del gráfico seleccionado. Además, visualizarás una opción denominada como Diseño Rápido para que selecciones el que más te gusta.
  7. Chequear si los datos que haz introducido son los correctos, y si no es el caso debes modificar los nombres de los respectivos indicadores dándole clic en los títulos y coloca los datos correspondientes.
  8. Si cuando estés por este paso no estás muy conforme con el modelo de gráfico seleccionado te puedes ir a Cambiar Tipo de Gráfico, en esta opción podrás hallar alternativas de dimensiones y perspectiva.
  9. Por la zona derecha de la pantalla podrás visualizar una columna que se extenderá, y es justamente en donde editarás el fondo del gráfico.
  10. Para ir terminando con esta tarea te vas a ir a Diseño y ahí vas a seleccionar la opción de Mover Gráfico, para que de esta manera puedas tener una pestaña con los datos y una segunda con el gráfico que has estado haciendo.

Como has podido ir viendo hacer gráficos en Excel es una tarea que no resulta tan complicada como muchos principiantes pueden creer, tan solo se recomienda que sigan los pasos mostrados y cada vez que se pueda practique para que no se le olvide nada y lo haga con mayor libertad cada vez más.

¿Cómo Hacer un Gráfico en Word?

Word es un programa muy conocido y utilizado por muchos para la elaboración de documentos, en donde podemos llevar a cabo ciertas técnicas como la escritura de textos, realización de esquemas o los mismos gráficos.

Pero, como a todos, siempre hay algo que se nos dificulta y si tu caso es que no estás muy práctico en cómo hacer un gráfico en Word no te preocupes que nosotros te vamos a indicar unas técnicas muy sencillas de como efectuar esa tarea.

Una manera clásica de elaborar un gráfico es que previamente lo hagas en Excel y luego lo insertes en un documento de Word, sin embargo, si lo que quieres es realizarlo directamente en Word aquí te mostraremos como hacerlo.

Los pasos pertinentes para hacer un gráfico en Word son los siguientes:

  1. Ante todo debes tener el documento abierto en el que vas hacer el gráfico.
  2. Luego, te debes ir a donde dice gráfico y buscar la opción de Gráfico (esta opción se evidencia fácilmente porque tiene una imagen de unas barras).
  3. Ahora vas a ver en una pestaña una variedad de gráficos para que elijas el que mejor va con lo que tienes planeado hacer, es decir, podrás ver gráficos de barras, circulares, de columnas, de áreas y muchos otros.

En caso de que tengas algún gráfico en Excel también lo puedes localizar por aquí.

  • Dar clic en el modelo de gráfico que quieras seleccionar y podrás ver que va aparecer en el documento en el que estás trabajando.
  • Una vez que tengas el gráfico en tu documento de Word te vas a ver en la necesidad de cambiar ciertos indicadores como: el título, cantidades, porcentajes y otros. De esta manera, se va a mostrar la información completa en el gráfico.

Esta serie de cambios los vas a efectuar directamente en una hoja de cálculos que vas a ver, y esas modificaciones se van a percibir en el gráfico una vez hecha esa operación.

  • Cerca del gráfico vas a ver unos botones y los vas a oprimir para cambiar el tamaño, el color y aquí puedes ajustarlo al documento que elaboras en función del texto que estás redactado.
  • En el momento que culmines con los cambios pertinentes en la hoja de cálculo la debes cerrar para que continúes laborando en tu documento.

Finalmente, como logras apreciar hacer gráficos en Word no es una tarea compleja por lo que lo podrás llevar a cabo en poco tiempo y sin tantos problemas, simplemente debes tener los pasos apropiados y seguirlos, tal cual como se te fueron mostrados previamente.

¿Cómo Hacer un Gráfico Circular en Excel?

Gráfico circular en excel

Si necesitas representar una información mediante un gráfico circular en Excel y no sabes, estas de suerte, ya que nosotros te vamos a ir dando el procedimiento más sencillo de poder llevar a cabo esta tarea, debido a que nos interesa que más personas se familiaricen con estos programas.

En vista, de que en muchos campos laborales se suelen emplear programas como Excel para realizar diferentes tareas con las que algunos individuos se sientes un poco novatos por la falta de manipulación, lo que se pretende es que los inexpertos en esta área sean parte del pasado.

El procedimiento de cómo hacer un gráfico circular en Excel es el próximo que se mostrará:

Agregar información

  1. Primero que todo iniciar por abrir Excel.

En tal caso que ya tengas un gráfico elaborado anteriormente y  esté guardado en el mismo Excel solo debes dar clic en ese documento para abrirlo.

Elaboración del gráfico

  • En este siguiente paso solo debes oprimir en donde dice Libro en Blanco u Hoja de Trabajo en Blanco, esta parte la vas a ubicar específicamente en la zona superior izquierda de la ventana de plantillas.
  • Debes oprimir la celda B1 para añadir el nombre del gráfico en elaboración.
  • Ahora, debes agregar la información en la tabla y añadir las etiquetas de las secciones del grafico que se está haciendo en la columna A y los respectivos valores de las secciones en la columna B.
  • En este paso es necesario que coloques toda la información faltante.
  1. Debes darle clic a la celda A1 para que seleccionar la información, ahora debes oprimir la Tecla de Mayúsculas, y luego en el último valor de la columna B.
  2. En Insertar debes dar clic, el cual está ubicado arriba a la derecha cerca de Inicio.
  3. Para continuar debes presionar en donde aparece el Ícono del Gráfico Circular, el cual es un botón circular que se halla en el conjunto de las opciones de gráficos, específicamente se ubica a la derecha y en la parte de debajo de la pestaña de Insertar.

Vas apreciar un menú que se va a desplegar:

Gráfico 2D

Solamente genera un gráfico circular que da a conocer la información de tu  interés en distintas secciones y en variados colores, con el fin de diferenciar uno de otro y que sea más entendible para el lector del gráfico.

Gráfico Circular 3D

En este caso, lo que se crea es un gráfico circular en 3D que al igual que al anterior muestra tu información en distintas secciones que se distinguen por colores.

  • Para seguir debes oprimir una opción, y así se producirá un gráfico circular con tu información de interés, también vas a visualizar pestañas a colores en la zona inferior del gráfico en elaboración que pertenece a las secciones en color del propio gráfico.

Además, puedes llegar apreciar una vista previa de todas las opciones si ubicas el cursor en las distintas plantillas del gráfico.

  • Para personalizar tu gráfico circular debes oprimir en la pestaña de Diseño que estáen la zona superior de la pestaña de este programa de office. Luego, es necesario que le des un clic a cualquiera de las opciones de los Estilos de Diseños.

Lo anterior hecho va a modificar la manera en la que se ve el gráfico, es decir, los esquemas de colores que fueron empleados, ubicación del texto y también si se pueden percibir o no los porcentajes.

Es de recalcar que para que sea posible visualizar la pestaña de Diseño, ante todo es necesario que selecciones el gráfico dándole clic.

De manera de concluir, te podemos asegurar que con estos simples pasos podrás elaborar tu propio gráfico circular en Excel sin tantas complicaciones durante el proceso, ya que hemos tratado de presentarte esta información lo más simple posible.

¿Cómo Hacer un Gráfico en Drive?

Google Drive ha estado disponible desde el año 2012 pero puede que no conozcas todas sus funcionalidades, siendo una de ellas la elaboración de diferentes tipos de gráficos.

Si no sabes cómo hacer un gráfico en Drive sigue los siguientes pasos para hacer uno de manera sencilla y así estés preparado para cuando necesites hacer uno de estos.

  1. Primero debes abrir sección en Drive y una vez que estés en la página principal proseguirás a presionar el botón derecho del mouse y al hacerlo te saldrá un menú contextual.
  2. Busca y haz clic en el menú contextual donde diga “Hojas de cálculo de Google”  y automáticamente se abrirá una pestaña que es donde hará su gráfico.
  3. Antes de comenzar con la elaboración del gráfico es preferible que le pongas el nombre del trabajo en la esquina superior izquierda justamente donde dice “Hoja de cálculo sin título”.
  4. En la columna A escribirás las opciones, etiquetas o nombres con las que trabajarás. Si necesitas poner más información la comienzas a escribir en el cuadro B1 hacia la derecha. Este es el paso que comúnmente se hace al trabajar con Excel.   
  5. Luego puedes proceder a escribir ordenadamente los datos obtenidos. Posteriormente seleccionas toda la información, buscas en la barra principal la opción de insertar y ahí le das clic en gráfico.

También puedes optar por hacer clic en “insertar gráfico” en la barra que se encuentra abajo de la principal.

  • Con el paso anterior el programa pondrá los datos en la opción de gráfico que te recomienda con todo arreglado y te lo mostrará.
  • Si deseas cambiar los colores, la fuente y el tamaño de la letra o el tipo de gráfico solo tienes que dirigirte a la pestaña lateral que salió en el lado derecho.
  • Puedes hacer clic sobre los bordes del cuadro para reducir, aumentar o mover el gráfico por la hoja y ya tendrás tu gráfico listo.
Como Hacer un Gráfico en Google Drive

En conclusión, Google Drive es una herramienta multifuncional y es perfecta para hacer rápido varios tipos gráficos con solo seguir una serie de procedimientos, dándole la oportunidad de realizar todas las modificaciones que desees.

¿Cómo Hacer un Gráfico de Barra en Excel?

Hacer un gráfico de barra en Excel es una tarea poco complicada y en tal caso de necesitar crear uno, solo debes seguir los pasos que próximamente le estaremos presentando para facilitarte este trabajo.

  1. Primero tienes que abrir el programa de Excel y comenzar a escribir la información ordenadamente en la hoja de cálculo.

Recuerda que en la primera columna se pone los nombres, en la posición B1 hacia la derecha van las categorías y en los espacios entre estos se deben rellenar con los datos que tengas.    

  • Con toda la información anotada prosigues a seleccionarla toda y busca en la barra de arriba la opción de insertar.
  • Posteriormente busca la opción que diga barra y al hacer clic te dará algunas alternativas para hacer la gráfica de barra. Entre las alternativas esta hacer las barras con forma normal en 2D o 3D, o por otro lado hacerlas cónicas, cilíndricas o de pirámides.      

Esta vez seleccionaras la que más te guste y vaya acorde con la seriedad del trabajo.

  • Si deseas cambiar la forma del gráfico solo tienes que tener seleccionado lo que llevas de este y repetir el procedimiento seguido hasta llegar a las opciones de formas para los gráficos de barra.
  • Al tener seleccionado el gráfico te va a salir algunas herramientas en la barra principal para hacerle todas las modificaciones que sean posibles.
  • Primero encontrarás los distintos “diseños de gráficos” que dispone el programa, siendo un total de 10 diseños, y puede ir probando cada uno hasta que tengas el apropiado para ti.

Aquí también puedes cambiar la información de las filas con las de las columnas, hacer una nueva selección de datos, ponerle nombre y mover el gráfico a otra hoja, entre otras funciones.

  • Después pasa a la “presentación del gráfico”, donde puedes modificar el lugar del título, agregar líneas de tendencia, mover y quitar la leyenda, agregar la barra de datos y hacer otros cambios que también dependerán del diseño de gráfico anteriormente elegido.          
  • Por último está “formato” y aquí puedes modificar los colores de relleno y contorno de las barras y agregar varios efectos para la forma de la gráfica, además de los estilos WordArt.
  • Cuando haya terminado de hacer todas las modificaciones a tu gráfica de barra, continua con guardar todo su trabajo, para esto tienes que presionar las teclas Ctrl+G o hacer clic sobre el cassette que se encuentra en la esquina superior izquierda y listo.

Como podrá haber notado, trabajar en Excel no es tan difícil, pero si debes tomar en cuenta que al usar cifras altas y bajas el gráfico quizás no se visualice bien, por lo que puedes hacer dos de estos.

En resumidas palabras, Excel dispone de muchas herramientas para realizar un sinfín de actividades, resaltando la facilidad con la que nos permite hacer un gráfico de barra en pocos minutos y, además, permite personalizarlo.    

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