¿Cómo Hacer un Gafete o Credencial en Word? Hazlo de forma fácil y rápida

En cualquier empresa o institución, las credenciales o gafetes forman parte de la identificación del personal y con ello la organización interna de la empresa. Es por esto que, sino cuentas con este sistema de identificaciones te diremos como hacer un gafete o credencial en Word y en otros programas dentro del ordenador, así como, un tutorial sencillo para hacerlo con tus propias manos.

¿Qué es un Gafete?

Un gafete o credencial, es un documento que acredita a una persona para algún trabajo, labor u ocupación. Dentro de las leyes, las credenciales son un documento legal totalmente apelable e incluso, de firma jurídica y comercial.

Otros conceptos, atribuyen como un elemento de identificación de una persona dentro de una empresa o institución que se otorga con fines organizativos de la empresa en cuestión, con el fin de identificar de forma fácil a todo el personal.

Con respecto a las manualidades, se entiende por gafete o credencial al objeto que porta la información más no se trata de una documentación legal en sí.

¿Cómo se Hace un Gafete o Credencial en Word Paso a Paso?

Word es una excelente herramienta si quieres hacer tu credencial o gafete, ya que al ser una de las más usadas en el mundo se convierte en una opción cómoda para aquellos que buscan hacer un diseño rápido desde la comodidad de su hogar. Por ende, si quieres realizar un gafete o credencial te mostraremos los pasos a continuación.

¿Pasos a Seguir para Hacer un Gafete o Credencial en Word?

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  1. Debes abrir una hoja nueva en el documento de Word
  2. Pulsa en la pestaña Insertar y pulsa en “Formas”, se desplegará un menú con muchas formas disponibles, busca la del rectángulo con las puntas roma.
  3. Inserta en la hoja de un tamaño aproximadamente de carnet, considerando las dimensiones de página. Por ejemplo, puedes hacerlo de 12 x 8 cm.
  4. Una vez hayas realizado el rectángulo, haz clic sobre el mismo, inmediatamente arriba se abrirá el menú de Formato, que permite personalizar el cuadro. Así que los pasos de aquí en adelante van a variar de acuerdo al tipo de credencial que quieras realizar.
  5. Por lo general, se incluye el logo de la empresa e institución, en este caso, tienes que añadir en la pestaña “Insertar” y luego imagen. El mismo procedimiento, lo realizas con la foto de la persona a la que va dedicada la credencial, ajustando las imágenes al tamaño del rectángulo.
  6. Da clic en el rectángulo y personaliza con colores. Cambia el grosor de las líneas y los colores, puedes colocarle un fondo especial, todo en relación a la imagen de la empresa o institución.
  7. Edita los contornos del rectángulo y sus esquinas, para esto haz clic nuevamente en el cuadro y te aparecen puntos en cada vértice, mueve los que son amarillos para profundizar al nivel que desees los mismos.
  8. Con respecto al texto, la mejor opción es ir agregando cuadros de textos, para esto debes pulsar en la pestaña “Insertar”, luego seleccionar el ícono de cuadro de texto. Dependiendo del Word que tengas, puedes colocarle formato al cuadro o insertar un “WordArt” que son letras de títulos artísticas, aunque para efectos laborales, no es recomendable.
  9. Un aspecto a tener en cuenta, es que debes dejar un espacio prudente en la parte superior de la credencial, para la perforación y colocación de la pinza del gafete.
  10. Coloca toda tu creativa a volar, las credenciales son elementos personales, combina colores, agrega rectángulos, líneas, colores, imágenes, entre otros.
  11. Luego de tener listo la credencia, sombre todos los elementos con el mouse y le das “Agrupar” para que quede todo como una solo imagen que puedes copiar y pegar tantas veces desees en la hoja.
  12. Imprime y plastifica para que sea duradero. Coloca en un gafete y listo.

¿Cómo Hacer un Gafete a Mano?

Hacer un gafete a mano es un procedimiento muy sencillo, solo necesitarás pocos materiales para su elaboración, aunque si quieres personalizarlo más ya los utensilios quedan a tu creatividad.

Para hacer un gafete a mano sencillo, los materiales son:

  • Cartulinas tipo Carta blancas u Hojas blancas
  • Regla
  • Lápiz
  • Marcadores o Lápices de Colores
  • Una foto de la persona tipo Carnet
  • Perforadora
  • Cinta fina de tela
  • Pega en Barra o Silicón líquido frío
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Luego de reunir todos los materiales, deberás cumplir con los siguientes pasos:

  1. En la hoja o cartulina dibuja un rectángulo, este debe ser del tamaño que deseas que tenga el carnet. Puedes continuar los siguientes pasos dentro del rectángulo antes de cortarlo.
  2. Dibuja un rectángulo paralelo al primero un centímetro más pequeño, para que quede el sistema en doble línea.
  3. Decide si la credencial será horizontal o vertical. Luego puedes pegar la foto carnet, por lo general si es horizontal se pega a la izquierda y si es vertical tiene posición central.
  4. Deja un espacio en la parte superior prudente para la perforación. Luego abajo escribe el nombre de empresa, organización o institución, con letra imprenta.
  5. Abajo dejando un buen espacio, coloca los datos. Nombre de la persona, cargo u ocupación, edad o lo que deseas que aparezca.
  6. Decora con los colores y marcadores, a tu gusto.
  7. Con la perforadora realiza 1 o 2 orificios en la parte superior.
  8. Pasa la cinta de tela por los orificios y luego junta las puntas con un lazo, quedando como un colgante, para que la persona pueda colocarlo.

¡Listo, puedes plastificarlo para que tenga una mayor durabilidad!

¿Cómo Hacer un Gafete en Power Point?

Power point al igual que Word, es una excelente herramienta para poder diseñar tu gafete o credencial y el procedimiento es parecido al anterior. En este caso, te mostraremos una forma de realizar tus credenciales de forma fácil.

Los pasos son los siguientes:

  1. Abre el programa en tu Windows
  2. Tienes que configurar la página, para ello, ve a la pestaña “Diseño de Página” en el menú horizontal superior y selecciona “Configurar página”. Introduce las medidas que deseas que tengan tus credenciales, una medida estándar serían 9 x 6 cm por ejemplo. Luego pulsa en aceptar.
  3. Para facilitar el diseño puedes seleccionar uno de los preestablecidos. Para ello, ve a la pestaña de “Diseño”, van a aparecer muchos estilos en un menú didáctico, selecciona el que más se acerque a tu empresa o institución. Obligatoriamente, no tienes que mantener todo como la plantilla, puedes seleccionar una y al lado en la opción “Colores” cambias la escala. Lo recomendable es mantener el fondo blanco para una mejor apreciación.
  4. Procede añadir los datos necesarios, para eso puedes valerte de los campos que ya tiene las plantillas establecidas. En el caso, de que necesites una mejor distribución del texto, puedes añadir siempre un cuadro de texto nuevo, para eso ve a la pestaña “Insertar” y selecciona “Cuadro de Texto” listo.
  5. Finalmente, agrega el logo de tu empresa o institución, así como la foto de la persona a quien va dirigida la credencial. Esto igualmente en la Pestaña “Insertar” y luego en “Imagen”.

Listo, recuerda dejar el espacio para la perforación de la tarjeta y que el diseño final va a depender estrictamente de tu creatividad.

¿Cómo Hacer un Gafete en Publisher?

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En este caso, vamos a usar los procedimientos de la Tarjeta de Presentación para obtener una credencial muy específica y profesional.

Los pasos son los siguientes:

  1. Abre el programa y haz clic en “Archivo” luego en Nuevo y pulsa la opción de “Integrado” para usar las plantillas ya prediseñadas de Publisher.
  2. Selecciona en la sección de Tarjetas de Presentación selecciona la plantilla que desees utilizar. Por lo general, estas tarjetas son horizontales, si quieres vertical tienes que pulsar en “Diseño de Página” luego “Orientación” y colocar “Vertical”.
  3. Tienes que reajustar el diseño de la credencial ajustando todos los elementos internos si quieres que sea vertical. En el caso de que no, saltas este paso.
  4. Como quieres que sea un producto personal, puedes ir cambiando cada elemento a tu necesidad, para ello, sólo tienes que pulsar sobre la pieza que deseas cambiar y automáticamente se abrirá una nueva pestaña de edición.
  5. Para agregar imágenes solo tienes que pulsar en insertar > Imagen y cambias la que viene preestablecida.
  6. Rellena con la información deseada
  7. Al momento de dar imprimir, verás que el formato automáticamente se va a duplicar en la hoja, permitiendo imprimir por ejemplo en una hoja carta hasta 10 tarjetas. Esto sin necesidad de que lo programes.

Definitivamente, no existe excusa para no realizar una credencial, pues los programas se encuentran a mano para realizarlos de forma virtual o en su defecto, te mostramos lo necesario para poder hacerlo con tus propias manos y con elementos que se encuentran en tu hogar.

Para esta y otras informaciones, te invito a seguir disfrutando de los contenidos que estaremos publicando en las próximas semanas en nuestro blog. Te estaremos trayendo información importante para ti sobre ¿Como hacer?… Me despido, pero antes quisiera solicitarte nos dejaras tu comentario sobre que tal te ha parecido el articulo, y si el mismo te ha sido útil.

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