Formas de impedir que la impresora imprima

¿Cómo puedo evitar que una impresora imprima cuando he enviado una solicitud a la impresora para que la procese, pero debido a una cola grande, el sistema no puede iniciar el proceso correctamente? Existe la posibilidad de que el procedimiento funcione mal, especialmente cuando varios usuarios intentan utilizar una impresora de red al mismo tiempo. En este artículo hablaremos de varios métodos de parada que han demostrado su eficacia a lo largo de los años.

Cómo cancelar la impresión en un ordenador con Windows 10

La opción más sencilla es tener un botón especial de «Cancelar», «Parar/Reiniciar» o simplemente una cruz roja en el dispositivo, que debe pulsarse durante un par de segundos para parar. Aquí, por ejemplo, hay un Canon:

Pero este método no siempre funciona. Especialmente cuando los controladores no se han actualizado durante mucho tiempo.

Algunos usuarios practican la desconexión del dispositivo y el reinicio del PC. Esto lleva unos minutos de tiempo, luego tienes que reconfigurarlo. Es mejor recurrir a las herramientas de software que se describen a continuación.

A través del panel de control

• Se puede acceder de varias maneras, que he descrito en detalle en el artículo del enlace. En Windows 10 es más fácil utilizar la búsqueda:

• En Seven, es a través del menú de Inicio:

• En la ventana del panel, cambia a la pantalla de iconos pequeños y ve a «Dispositivos e impresoras»:

• Debe aparecer una lista de dispositivos conectados al ordenador: ratón, teclado, etc. También aparecerán los dispositivos de impresión. El activo estará marcado con una «marca de verificación blanca en un círculo verde»:

• Llama al menú contextual de este elemento haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él. En la lista de acciones estará «Ver cola…»;
• Tras unos segundos, aparecerá una ventana con una lista de archivos (documentos) que están «en cola», indicando el propietario, el número de páginas y otra información. Sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el objeto innecesario y «Cancelar»:

¿Y cómo se detiene la impresión cuando se quiere deshacer todo, no sólo un archivo concreto? Para ello, ve al menú «Impresora» de la ventana anterior y, dentro de él, selecciona la operación adecuada para borrar:

Debo señalar que se trata de una solución universal para cualquier sistema operativo, independientemente del modelo de equipo de oficina.

En algunos casos, junto con los accesorios (Samsung, Kyocera) viene un disco con el software (también se puede descargar del sitio web oficial de los desarrolladores), que también tiene la funcionalidad necesaria. A menudo, hay un icono en el área de notificación a través del cual se realizan todas las manipulaciones necesarias.

Pero si no hay ningún icono de impresora en la barra de tareas o en la lista de dispositivos, ¿qué hacer? Entonces, te sugiero que utilices el siguiente método.

Cancelar la impresión de documentos en cola a través de «Servicios

Un proceso concreto es responsable de cualquier operación en tu ordenador, y la mayoría de los procesos son gestionados por un servicio del sistema. Este método te llevará un poco de tiempo, pero ninguna de las opciones descritas en las instrucciones se compara con su eficacia.

• Pulsa en tu teclado la combinación Gana + R para que aparezca la ventana «Ejecutar» e introduce el comando:

services.msc

• Espera de 5 a 10 segundos y verás una gran lista de componentes en la pantalla, entre los que debes encontrar el «Gestor de impresión», haz clic con el botón derecho del ratón en el menú y selecciona la operación de reinicio:

Ten cuidado de no utilizar el comando «Parar», ya que de lo contrario pueden producirse errores de impresión.

Hay que tener en cuenta que si se utiliza esta solución se limpiará toda la cola de forma indiscriminada. Y esto no siempre es conveniente. ¡Pero es 100% eficiente!

Cancelación manual en la impresora

Veamos otro método probado que no te quitará mucho tiempo. La cuestión es que cuando envías un documento a imprimir, el contenido de los archivos se coloca en una carpeta especial de tu ordenador. Y si lo limpias a tiempo, puedes detener el procedimiento. Esto se hace de la siguiente manera:

• Tienes que abrir el explorador (Mi PC) e ir a la siguiente ubicación:

C | Windows | System32 | Spool | Impresoras

• El último directorio contiene información sobre todos los documentos que se van a imprimir;
• Sólo hay que resaltar todo ( Ctrl + A ) y eliminar con la tecla Del .

Por desgracia, tendrás que limpiar todo indiscriminadamente, lo que no es muy apropiado si trabajas en una oficina grande con muchos empleados. Puede que así hagas un poco de daño a los demás.

Hemos visto algunas soluciones sobre cómo cancelar la impresión en tu impresora, independientemente del modelo, ya sea una Laserjet 281, Brother o HP Laserjet p1102. Lo ideal es utilizar un botón en el dispositivo o un software propio.