¿Es posible configurar una cuenta compartida para Box?
Box es una popular plataforma de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar y compartir sus archivos de forma segura y colaborativa. Muchas veces, surge la necesidad de establecer una cuenta compartida para facilitar el acceso y la colaboración de un equipo o grupo de trabajo en los documentos almacenados en Box. En este artículo, exploraremos si es posible configurar una cuenta compartida en Box y cómo hacerlo de manera sencilla y directa.
Paso a paso ➡️ ¿Es posible configurar una cuenta compartida para Box?
¿Es posible configurar una cuenta compartida para Box?
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Paso 2: Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Paso 3: Selecciona «Configuración» en el menú desplegable.
- Paso 4: En la página de Configuración, busca la sección «Colaboradores» o «Compartir».
- Paso 5: Haz clic en «Añadir colaborador» o «Añadir persona» según la opción que aparezca.
- Paso 6: Introduce la dirección de correo electrónico del usuario con el que deseas compartir la cuenta.
- Paso 7: Selecciona los permisos que deseas otorgar al colaborador (por ejemplo, visualización, edición o administración).
- Paso 8: Haz clic en «Añadir» o «Invitar» para enviar la invitación al colaborador.
- Paso 9: El colaborador recibirá un correo electrónico con un enlace para aceptar la invitación.
- Paso 10: Una vez que el colaborador acepte la invitación, podrá acceder a la cuenta compartida y colaborar en los archivos y carpetas designados.
Q&A
1. ¿Cómo configurar una cuenta compartida para Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
- Selecciona «Configuración» en el menú desplegable.
- Haz clic en «Compartir» en el panel izquierdo.
- Habilita la opción «Permitir a otros usuarios acceder a mi cuenta».
- Ingresa los correos electrónicos de los usuarios con los que deseas compartir tu cuenta.
- Haz clic en «Guardar cambios».
2. ¿Puedo compartir carpetas específicas en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Busca la carpeta que deseas compartir y haz clic en ella.
- Haz clic en el botón «Compartir» en la parte superior de la página.
- Ingresa los correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir la carpeta.
- Haz clic en «Enviar» para enviar la invitación.
3. ¿Cómo puedo controlar los permisos de acceso en una cuenta compartida de Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
- Selecciona «Configuración» en el menú desplegable.
- Navega hasta la sección «Compartir» en el panel izquierdo.
- Haz clic en «Administrar usuarios y grupos» en la parte inferior de la página.
- Selecciona el usuario o grupo al que deseas ajustar los permisos.
- Elige los permisos deseados para ese usuario o grupo.
- Haz clic en «Guardar cambios».
4. ¿Es posible limitar el acceso a ciertos archivos en una cuenta compartida de Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Busca el archivo al que deseas limitar el acceso y haz clic en él.
- Haz clic en el botón «Compartir» en la parte superior de la página.
- Ingresa los correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir el archivo.
- Haz clic en «Configuración de permisos avanzada».
- Elige los permisos específicos para cada usuario.
- Haz clic en «Enviar» para enviar la invitación.
5. ¿Puedo crear una cuenta de equipo compartida en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
- Selecciona «Crear una nueva cuenta de equipo» en el menú desplegable.
- Ingresa la información requerida para la nueva cuenta de equipo.
- Haz clic en «Crear cuenta de equipo».
6. ¿Cómo invitar a personas a una cuenta de equipo compartida en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
- Selecciona «Administrar equipo» en el menú desplegable.
- Haz clic en «Agregar usuarios» en la parte inferior de la página.
- Ingresa los correos electrónicos de las personas que deseas invitar.
- Haz clic en «Enviar invitaciones».
7. ¿Puedo transferir la propiedad de una cuenta compartida en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
- Selecciona «Configuración» en el menú desplegable.
- Navega hasta la sección «Compartir» en el panel izquierdo.
- Haz clic en «Administrar usuarios y grupos» en la parte inferior de la página.
- Selecciona el usuario al que deseas transferir la propiedad.
- Marca la opción «Transferir propiedad de cuenta» al lado del nombre del usuario.
- Haz clic en «Guardar cambios».
8. ¿Cómo puedo dejar de compartir una cuenta en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
- Selecciona «Configuración» en el menú desplegable.
- Navega hasta la sección «Compartir» en el panel izquierdo.
- Busca el usuario con el que deseas dejar de compartir la cuenta.
- Haz clic en el botón «Eliminar» junto al nombre del usuario.
- Confirma la eliminación.
9. ¿Cómo cambiar los permisos de acceso a una carpeta compartida en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Busca la carpeta compartida y haz clic en ella.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior de la página.
- Selecciona el usuario para el que deseas cambiar los permisos.
- Haz clic en los permisos actuales al lado del nombre del usuario.
- Elige los nuevos permisos para esa carpeta.
- Haz clic en «Guardar cambios».
10. ¿Es posible configurar una cuenta compartida en Box sin compartir archivos?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
- Selecciona «Configuración» en el menú desplegable.
- Haz clic en «Compartir» en el panel izquierdo.
- Habilita la opción «Permitir a otros usuarios acceder a mi cuenta» si no está habilitada.
- Ingresa los correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir la cuenta.
- Haz clic en «Guardar cambios».