El pago en exceso declarado en la solicitud no es confirmado por la autoridad fiscal, ¿qué significa?

El pago en exceso declarado en la solicitud no es confirmado por la autoridad fiscal, ¿qué significa?.

El trabajo de un contable en una empresa requiere concentración y experiencia. Al fin y al cabo, en las manos de esta persona está todo el presupuesto de la empresa. Los errores pueden provocar pérdidas injustificadas, multas y, en algunos casos, incluso responsabilidad penal.

El pago de impuestos en exceso está relacionado con los errores de un contable. Puede deberse al deseo de un contable de asegurar y pagar en exceso, o simplemente a un cálculo incorrecto. Sea cual sea la razón, es un error y no debería hacerse así. Por lo tanto, debe intentar recuperar los pagos en exceso que haya realizado.

Cuando se trata de obtener una devolución de la Agencia Tributaria, hay que prepararse para meses de retraso, negativas, disputas e incluso acciones judiciales. Este artículo analiza qué hacer si ha pagado impuestos de más, reclama una devolución y le dicen: el pago en exceso indicado en la reclamación no ha sido confirmado por la autoridad fiscal.

¿Qué significa «El pago en exceso indicado en la solicitud no es confirmado por la autoridad fiscal»?

A decir verdad, en la práctica, conseguir algún tipo de reembolso de la Agencia Tributaria, aunque sea un reembolso legítimo, es una búsqueda que lleva mucho tiempo y es angustiosa. Así que una vez que haya solicitado la devolución, prepárese para múltiples rechazos, argumentos y la necesidad de demostrar su caso. Tener a mano la prueba del pago en exceso existente, respaldada por documentos y por la ley.

La respuesta de que no se confirma el exceso de pago indicado en la solicitud significa que la Agencia Tributaria no considera que usted haya pagado impuestos de más y, por tanto, no hay nada que devolver.

Qué hacer si no se confirma el pago en exceso indicado en el formulario de solicitud

Lo primero que hay que hacer es comprobar si efectivamente hay un exceso de pago o no. Todo el mundo puede equivocarse, tanto el contable de la empresa que ha calculado el impuesto como el empleado de la Agencia Tributaria que ha respondido a la declaración de que no se ha pagado de más. Es posible involucrar a un especialista externo en la auditoría para que tenga una visión no nublada del problema. Si resulta que, efectivamente, no hay un pago excesivo, no hay que hacer nada más.

Sin embargo, si resulta que la Agencia Tributaria se equivoca y sigue existiendo un pago en exceso, entonces deberá emprender otras acciones para intentar recuperar el impuesto pagado en exceso.

Qué hacer si la Agencia Tributaria se niega a devolver las cantidades pagadas de más

Obviamente, en este caso es probable que la situación acabe en los tribunales. Sin embargo, antes de ir al tribunal, es necesario celebrar una audiencia previa al juicio.

El procedimiento debe ser el siguiente:

  • La Inspección del Servicio Federal de Impuestos (FTSI) que ha respondido negando la devolución de los impuestos pagados en exceso, debe escribir una queja a la misma Inspección, es decir, a su jefe. La reclamación debe confirmar la improcedencia de la decisión de la FTSA con documentos que prueben la existencia del pago en exceso.
  • Dentro de los tres días hábiles siguientes, la FTA envía la reclamación a la Administración Tributaria. La Administración Tributaria sólo puede considerar una queja de la FTS y no de una organización o su empleado.
  • La Administración Tributaria estudia la reclamación en el plazo de un mes y decide quién tiene razón: la inspección, que se ha negado a devolver el impuesto pagado de más, o la organización.
  • Si la respuesta de la Agencia Tributaria tampoco le satisface y no se le abona el impuesto pagado de más, ahora puede acudir al juzgado. El escrito de reclamación debe repetir preferentemente el texto de la reclamación a la Agencia Tributaria. El tribunal tendrá la última palabra en esta disputa.

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Plazos de revisión de documentos en la devolución de impuestos pagados en exceso

La legislación regula los plazos de tramitación de las solicitudes de devolución de cantidades pagadas en exceso:

  • El Servicio Federal de Impuestos debe decidir si devuelve o no el impuesto pagado en exceso en un plazo de diez días hábiles a partir de la fecha de la solicitud del contribuyente.
  • La FTA debe notificar esta decisión al contribuyente en los cinco días siguientes a su adopción.
  • Si, como resultado, se ha decidido devolver el dinero, esto debe tener lugar en el plazo de un mes a partir de la presentación de la solicitud por parte del contribuyente.

Estos plazos se rigen por el artículo 78, apartados 8, 9 y 6 del Código Fiscal.

Otro motivo para denegar la devolución del impuesto pagado de más

Aparte del hecho de que la autoridad fiscal considere que no se han recibido del contribuyente cantidades pagadas en exceso, existe otra razón, cuya ausencia debe comprobarse siempre antes de solicitar la devolución.

Si han pasado más de tres años desde el pago en exceso, el dinero no es reembolsable. Los tres años se cuentan a partir del momento en que se realizó el pago en exceso, no desde el día en que el contribuyente lo descubrió.

Alternativas a las devoluciones

Si se ha decidido que debe obtener la devolución de los impuestos que ha pagado en exceso, es posible que la Agencia Tributaria esté dando largas al pago. Hay una alternativa que será más rápida y que puede convenir a ambas partes: un crédito por los impuestos pagados de más contra los pagos futuros. Por cierto, si tiene una deuda con la Agencia Tributaria por alguno de sus impuestos, está garantizado que el dinero pagado de más se abone a esta deuda. Y un reembolso en su cuenta corriente está descartado en este caso.

Es decir, si lo que pagó ahora fue con un excedente, en los impuestos futuros puede contabilizar ese excedente y pagar menos.

Para obtener información actualizada sobre la compensación de un pago excesivo de impuestos, vea el siguiente vídeo.