¿Cómo Hacer un Dossier de Empresa?

Para muchas empresas tener un seguimiento en todo aspecto es muy importante ya que de esta forma se puede determinar de una manera más eficiente donde se encuentran los puntos fuertes o débiles de la misma para poder tener un mejor manejo de todo.

Cuando hablamos de un dossier de empresa hacemos referencia a un documento en el cual se recopila toda la información que puede ser útil o es resaltante de alguna manera en la empresa ya que de esta forma es posible tener una mejor percepción del negocio.

Este tipo de documento se puede adaptar al sector que vaya dirigido ya que si es para publicación por supuesto el tipo de información será diferente a aquella que se le puede ofrecer por ejemplo a los proveedores de la empresa.

Se debe tener en cuenta que hay información que se debe presentar sin importar a la persona que vaya dirigido el informe pues es necesario que el que lo lea pueda comprender de que se trata la empresa y que información desean destacar de ella.

Algunos de los puntos que debemos tener en cuenta para la elaboración de este tipo de documentos son:

  1. Debe tener el nombre de la empresa
  2. Explicar que es lo que ofrecen bien sean productos o servicios
  3. Demostrar casos en los cuales hayan tenido éxito bien sean por acuerdos con diferentes marcas, crecimiento de la empresa
  4. Ofrece un medio de contacto, esto es con la finalidad que si la persona que lo lee está interesada pueda comunicarse con la empresa.

Es importante tener en cuenta que estos son algunos de los puntos más resaltantes por supuesto se pueden añadir tantos como la empresa requiera o le parezcan resaltantes.

La manera en la cual vaya estructurado el documento es importante y por supuesto la forma en la que se ofrezca la información también lo es por ello es recomendable seguir algunos lineamientos como:

  • Ser contundente marca la diferencia por ello se recomienda no redundar
  • Destacar lo relevante bien sea con colores diferentes o simplemente negrillas
  • Es recomendable tener un índice para poder orientar a los lectores
  • El uso de recursos gráficos que facilite la lectura del documento
  • No ser muy extenso ya que con 10 páginas se puede perder la atención

¿Cómo Hacer un Dossier de Empresa de Construcción?

Cuando se tiene una empresa, es concreto es más sencillo determinar el uso del documento ya que por ejemplo en el caso de una empresa de construcción este tipo de información puede ser usada por los proveedores.

Ahora si la información se le va a ofrecer a clientes la manera en la cual se presenta debe cambiar un poco ya que lo más importante en este punto es obtener una muy buena impresión pues esto en muchos casos determinara el interés del cliente.

En el caso de realizar un dossier para una empresa de construcción es recomendable tener los siguientes puntos en cuenta:

  1. Se debe presentar una imagen corporativa la cual refleje seguridad
  2. Debe tener una estructura clara, no saltos bruscos de información
  3. Presentar la estrategia que se tiene para el producto de una forma clara
  4. Tener gráficas en el caso de que se esté buscando un inversor demostrando la rentabilidad del negocio

Es importante que exista una relación adecuada entre la información que se está ofreciendo para que la misma no sea excesiva de manera tal que termine por cansar a la persona en vez de interesarla más y las imágenes que se están presentando.

El respaldo en imágenes o graficas es importante puesto que este permite reforzar aquello que  queremos transmitir.

Dossier de empresa de limpieza

¿Cómo Hacer un Dossier de Empresa de Limpieza?

Al tratase de una empresa de limpieza es necesario tener algunos puntos claros ya que no es lo mismo ofrecer un producto a un servicio ya que muchas veces las personas pueden estar un poco renuentes en estos casos.

Como en este caso se trata de un servicio es importante que el material gráfico que vayamos a colocar sea estilizado, es decir que tenga un buen aspecto, que sean tomas de calidad y que llame la atención del cliente.

Por ello recomendamos tener algunos aspectos claros ya que la estructura principal de un dossier se puede adaptar a todas las empresas pero con ciertas modificaciones como se explica a continuación:

  1. Usar colores adecuados que ofrezcan un tono cálido al comprador
  2. Las imágenes deben ser de lugares totalmente pulcros para reafirmar el gran trabajo que realiza la empresa
  3. Se pueden incluir testimonios de clientes que hayan contratado el servicio para ofrecer mayor confianza
  4. La estructura debe estar bien definida para evitar que los clientes puedan confundirse

Luego de establecer la estructura con los lineamientos que se van a seguir es importante que el documento sea corto pero capaz de generar interés porque esto repercutirá directamente en la contratación del servicio o no.

¿Cómo Hacer un Dossier de Empresa de Servicios?

La clave en estos documentos es la capacidad de generar impacto ya que la primera impresión si bien es cierto no es la más importante juega un papel grande a la hora de tomar una decisión para la mayoría de las personas.

Es por ello que cuando vamos a realizar un dossier de empresa de servicios es importante establecer primero que servicios se están ofreciendo y hacia que publico va a ir orientado este tipo de servicio.

Algunos puntos a tomar en cuenta son:

  1. Determinar a qué público va a ir dirigido el dossier
  2. Explicar de manera clara que es lo que se está ofreciendo pero presentándolo de una manera llamativa
  3. Tener claro los costos de cada servicio y cuáles de ellos son los más contratados
  4. Respaldar con gráficas o imágenes los diferentes servicios que se ofrecen para que quede totalmente claro
  5. Por supuesto ofrecer un contacto para mayor información

En cuanto a los servicios es importante tener claro que se ofrece y a quienes, ya que, si ofrecemos por ejemplo un servicio de seguridad a una empresa de vigilancia  es muy probable que no sea de su interés.

Por ello es importante que el dossier vaya orientado hacia una audiencia la cual pueda identificarse y  bien sea comprar o contratar lo que se ofrece.

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