¿Cómo Hacer un Cuestionario en Word? Guía para aprovechar las bondades de esta herramienta digital

Muchas veces bien sea por clases o por trabajo el uso de Word es algo muy común, es por ello que la mejor forma de ser un poco más eficientes en esto es conocer de manera correcta los diferentes usos que se le pueden dar a este programa.

A la hora de hacer un cuestionario en Word contrario a lo que se pueda pensar, no se necesita un dominio muy amplio del programa, pues solo se debe tener en claro donde se debe meter la persona para poder llevar a cabo esta tarea.

Es importante tener en cuenta que, antes de comenzar a hacerlo, hay algunos puntos que se deben tener en claro tales como;

  • El cuestionario para que pueda llamar la atención de las personas debe ser interesante ya que de lo contrario se obtendrán muy pocas respuestas
  • Es necesario que sea sencillo, ya que de esta manera las personas no se van a confundir con las preguntas ya que muchas veces este factor afecta la fiabilidad de los resultados
  • Al realizar las preguntas es recomendable que estas sean precisas, es decir que se pregunte un solo asunto a la vez
  • Ya que este tipo de documentos busca conocer información que puede ser un poco delicada, es importante mantener la discreción a la hora de realizar las preguntas ya que esto evita que las personas se puedan ofender

¿Cuáles son los Pasos para Elaborar un Cuestionario en Word?

Una vez se hayan determinado todos los aspectos que se van a abordar y se tenga definida la estructura del mismo, es hora de poner manos a la obra, ya que esto requerirá un poco de concentración, todo es más sencillo ya teniéndolo organizado.

Pasos para Elaborar un Cuestionario en Word

Cuando ya se va a realizar el cuestionario, los pasos para elaborar un cuestionario son;

  1. Lo primero que se debe hacer es abrir Word ya que allí es donde se va a comenzar a trabajar
  2. Una vez se encuentre en la página es necesario activar las herramientas para desarrolladores, se debe ir a la pestaña archivo, elegir donde dice opciones y se debe cambiar a la que indica Personalizar Cinta
  3. Luego se debe revisar el lado derecho de la ventana y se debe buscar la lista de pestañas principales
  4. Se debe seleccionar la casilla de verificación frente a la pestaña que dice desarrollador y luego se debe apretar en aceptar
  5. Luego desde la pestaña del desarrollador se debe ingresar el nombre del elemento, se debe presionar tab. Se debe dirigir a la sección desarrollador, luego a controles y elegir control de contenido de texto sin formato
  6. Se debe guardar el documento, luego se hace clic en los elementos interactivos, se insertan los datos del cuestionario y listo

¿Cómo Hacer un Cuestionario en Moodle?

Existen diversas plataformas que permiten dar clases, para ello se busca que las mismas puedan ser un poco interactivas, es por ello que a la hora de hacer un cuestionario en Moodle es importante seguir los pasos de manera correcta.

Los pasos que se deben seguir son;

  1. Se debe ir a la página principal del curso, desde la opción de administrador
  2. Es necesario verificar como se encuentra la edición, si esta se encuentra desactivada hay que activarla
  3. Se debe elegir en que tema o sección se va a realizar el cuestionario
  4. Ubicar la zona donde dice agregar actividad allí saldrá la opción de cuestionario
  5. Se debe rellenar el formulario, lo primero que se debe colocar es el nombre y la descripción
  6. La fecha del mismo también es importante, luego viene la presentación y finalmente la nota del mismo, al final se debe seleccionar la opción continuar
  7. En la parte derecha se podrá ver una columna, esta debe seleccionar la cantidad de preguntas que se van a incluir
  8. En este punto ya se pueden crear nuevas preguntas o simplemente seleccionar alguna ya existente en esa categoría
  9. Se debe verificar que las preguntas están quedado seleccionadas el indicador de ello es que aparecerá un aspa
  10. Finalizada la selección de preguntas se debe apretar donde dice agregar al cuestionario
  11. En la zona izquierda hay una columna la cual permite que se puedan organizar las preguntas y en los desplegables se le puede colocar diferente ponderación a cada pregunta
  12. En esta parte se debe pulsar en guardar calificaciones y posteriormente en guardar cuestionario

¿Cómo Hacer un Cuestionario Online?

Debido a que la tecnología ha ido avanzando, cada día son más las opciones que tienen las personas bien sea para estudiar, ser evaluados o simplemente formar parte de una consulta, por ello resulta muy útil saber hacer un cuestionario online.

Cuestionario Online

Una buena plataforma para llevar a cabo esta labor es Doodle, para poder hacer un cuestionario solo es necesario seguir estos pasos;

  1. Se debe ingresar a la web de Doodle
  2. Posterior a ello se ubica el botón que indica la opción crear cuestionario
  3. Se debe elegir un título, de esta formas las personas sabrán de que se trata el cuestionario
  4. Es necesario seleccionar la opción de la ubicación del evento
  5. Posterior a ello va a aparecer un recuadro que solicita la descripción, en este recuadro se puede colocar toda la información de que trata el cuestionario y que metodología se va a usar para llegar a una conclusión con respecto a lo que se está solicitando
  6. Al final se debe colocar el correo y el nombre de la persona que está haciendo el cuestionario ya que de esta forma todo llegara al correo para poder ir evaluando las respuestas
  7. Una vez listo esto, se debe seleccionar la fecha o alguna otra información que se requiera para el cuestionario
  8. Para hacer llegar el cuestionario se deben colocar los correos de las personas e inmediatamente les llegara la invitación
  9. De igual forma también se puede seleccionar el enlace para poder enviarlo por whatsapp

¿Cómo Hacer un Cuestionario en Google Forms?

Una buena herramienta a la hora de tener que hacer cuestionarios es el uso de google, ya que permite realizarlos de manera rápida y sencilla además que evita que la misma dirección de correo pueda participar varias veces.

Para hacer un cuestionario en google forms es recomendable seguir estos pasos;

  1. Lo primero que se debe hacer es acceder a google forms, una vez aquí se debe ubicar la parte que dice formularios de google, allí se debe hacer clic en el signo de +
  2. Se debe ubicar la esquina superior derecha, en esta zona se debe hacer clic donde dice configuraciones
  3. Allí se debe hacer clic en donde dice cuestionarios, luego se debe pulsar donde dice convertir cuestionarios
  4. Luego se debe hacer clic en la opción guardar y estará listo.

Una vez que todo esto se ha hecho, la persona que creo el cuestionario recibirá los resultados de los cuestionarios a medida que estos se vayan enviando, esto permitirá tener el control de la cantidad de personas que están participando.

En el caso de que se recopilen los correos de las personas que participaron en el cuestionario, las notas pueden ser publicadas de manera rápida, ya que conforme se vaya contestando aparecerá la nota con el puntaje de cada pregunta sin necesidad de tener que esperar.

Por otro lado si se prefiere hacer con revisión manual, esto también se puede seleccionar, solo es necesario cambiar las configuraciones y listo.

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