El chat en Google Meet es una herramienta indispensable para comunicarse con compañeros y colegas. Ya sea que se trate de una reunión profesional, de un grupo de estudio virtual o de un equipo de trabajo, el chat siempre es esencial para mantener el flujo de información y mejorar la productividad. Por esta razón, Google ha incorporado una característica de chat a su popular herramienta de reuniones virtuales, Google Meet. Esta guía se presenta para explicar cómo usar el chat en Google Meet. Se detallarán las características del chat en Google Meet, cómo usar el chat para conversaciones privadas o grupales, y cómo hacer uso de herramientas como emoji y archivos para mejorar tu mensajeria.
1. ¿Qué es el Chat de Google Meet?
El chat de Google Meet permite a los usuarios tener conversaciones instantáneas en tiempo real a través de una interfaz desde cualquier dispositivo conectado a internet. Está disponible en todos los dispositivos, incluyendo teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras. Se puede usar tanto para comunicarse entre usuarios particulares como para realizar reuniones con colegas, compañeros de trabajo, amigos y familiares a través de la aplicación para móvil de Google Meet y en la versión de escritorio de la misma app.
El chat de Google Meet ofrece la posibilidad de compartir mensajes de texto, imágenes, documentos y archivos. También tiene la característica de recordar el historial de conversaciones para una próxima vez que los usuarios se conecten. Además, los usuarios también pueden crear y unirse a salas de chat para compartir sus proyectos, trabajar en equipo y realizar discusiones grupales.
También se pueden activar notificaciones que avisan cuando otros usuarios han enviado un mensaje, esto permite estar siempre al tanto de lo que sucede. Además, los usuarios tienen la opción de configurar la privacidad a su gusto, estableciendo el quien puede unirse e invitar a usuarios a la conversación. Esto permite gestionar quién tiene acceso a la información compartida.
2. ¿Cómo empezar a usar el Chat de Google Meet?
1. Crea una cuenta de Google
Al usar Google Meet el primer paso al que debes enfrentarte es crear una cuenta de Google. Esta cuenta te permite iniciar sesiones de chat y conectarte con otras personas en tiempo real. Para crear una cuenta de Google deberás dirigirte a tu navegador web y buscar la dirección https://myaccount.google.com. En esta página podrás registrarte y aceptar los términos y condiciones de Google.
2. Descarga la Aplicación de Google Meet
Una vez creada la cuenta de Google deberás descargar la Aplicación Google Meet para tu dispositivo. Esta aplicación te permitirá comenzar a tener chats interactivos con tus contactos. La aplicación está disponible tanto en la Apple Store como en la Google Play Store, sólo debes descargarla e instalarla en tu dispositivo.
3. Inicia un Chat de Google Meet
Cuando ya hayas descargado la aplicación, podrás ingresar con tu usuario y contraseña para empezar a utilizar Google Meet. Dentro de la aplicación podrás ver una serie de opciones para empezar sesión y visualizar tus contactos. Para iniciar un chat de Google Meet simplemente debes buscar el contacto que deseas y seleccionar el ícono de iniciar chat. Esta opción te permitirá iniciar una conversación en tiempo real con aquellas personas que hayas agregado previamente a tu agenda.
3. Aprendiendo a Publicar Mensajes en el Chat de Google Meet
Envíar Mensajes en Google Meet
Una de las principales características de la plataforma de Google Meet es permitir a los usuarios enviar mensajes privados. Esto es importante cuando se trata de compartir ideas, comentarios o incluso preguntas entre grupos pequeños sin interrumpir la reunión. A continuación, detallaremos los pasos a seguir para saber cómo publicar y enviar mensajes en Google Meet.
Lo primero que necesita hacer es abrir Google Meet. Luego, debe ingresar a la reunión para la que desea enviar un mensaje. Puede comunicarse con otros usuarios dentro de la sala de la reunión, eligiendo un destinatario de la lista de participantes o simplemente ingresar su dirección de correo electrónico en la parte superior del cuadro de diálogo. Después, puede contar con herramientas como emojis, enlaces, anotaciones o videos para añadir más detalles al mensaje. Finalmente, presione enviar para terminar el proceso y así publicar el mensaje dentro de la sala de la reunión. Para terminar, existen aplicaciones complementarias que permiten pulsar un botón especial en una reunión para publicitar sus productos y servicios.
Además, Google Meet ha elegido agregar nuevas características para mejorar la interacción entre los usuarios. Estas características incluyen más opciones de edición y personalización de mensajes, incluyendo la capacidad de enviar preguntas, respuestas y sugerencias directamente dentro de la reunión, en lugar de tener que enviarlas por correo electrónico. Esta función puede ser especialmente útil para reuniones más largas, ya que les permite a los participantes intercambiar información y crear un enlace sin tener que salir y esperar por una respuesta.
4. Compartenido Archivos en el Chat de Google Meet
Google Meet permite compartir archivos fácilmente durante una videoconferencia. Esta característica es útil para compartir documentos, presentaciones, archivos de vídeo y mucho más con tus compañeros de trabajo. Los pasos para compartir archivos en un chat de Google Meet son fáciles de realizar.
Primero, el organizador de la reunión debe hacer clic en el botón «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla. Esto abrirá un menú desplegable con opciones para compartir una pantalla externa, una presentación, un archivo o una aplicación. Si quieres compartir un archivo que ya has subido a Google Drive, selecciona la opción «Archivo de Google Drive» y busca el archivo que deseas compartir.
Después, el organizador debe hacer clic en el botón «Comparte» para compartir el archivo con los demás miembros de la reunión. El archivo se compartirá con los otros usuarios en la conversación. También podrás ver el archivo en la pantalla de compartir. Si quieres dejar de compartirlo, simplemente haz clic en el botón «Dejar de compartir» en la parte inferior de la pantalla. Además, también hay un menú desplegable en la parte inferior del archivo compartido que te permitirá descargar, mover, eliminar, renombrar el archivo compartido.
5. Utilizando los hilos de discución en el Chat de Google Meet
¿Te gustan los hilos de discusión en la sala de Google Meet? Aprende de manera sencilla cómo poner en marcha esta herramienta y sacarle el máximo partido a tus reuniones y reuniones virtuales. Esta guía te ayudará a entender cómo usar y organizar los hilos de discusión para mejorar la participación y la eficiencia en el Chat de Google Meet.
Paso 1: Prepara la conversación
Antes de comenzar cualquier reunión, algo importante que debes tener en cuenta es la preparación de los temas a discutir. Para utilizar los hilos de discusión en el Chat de Google Meet eficientemente, es importante asignar un moderador o facilitador que mantenga el orden en todo momento para evitar la dispersión. Además, el moderador debe asegurarse de que haya suficiente tiempo para discutir los temas tratados.
Paso 2: Organiza tus respuestas
Durante las reuniones virtuales, entre todos los usuarios se crean muchas conversaciones. Para mantener el orden y garantizar que se discutan temas de interés para los asistentes, es importante organizar y responder a los mensajes con rapidez. Para esto, los hilos de discusión en el Chat de Google Meet son una herramienta ideal. Estos te permiten organizar los temas discutidos en diferentes categorías para que los usuarios se mantengan concentrados y lleguen a buenas conclusiones.
Paso 3: Selecciona quién responde
Los hilos de discusión en el Chat de Google Meet también permiten limitar quién puede responder a determinados mensajes. Esta herramienta es ideal para reuniones virtuales entre varios usuarios. El moderador puede elegir quién puede realizar preguntas, dar sugerencias o discutir temas relevantes. De esta manera, se crea un ambiente productivo y se evitan discusiones innecesarias.
6. Haciendo Referencias a otros usuarios en el Chat de Google Meet
Si desea mencionar a uno de los participantes de su reunión de Google Meet, hay una forma sencilla de hacer referencia a ellos sin necesidad de introducir su nombre completo, es decir, mediante la mención. Esta característica permite a los usuarios referirse directamente a los usuarios con una etiqueta en particular, la cual se especifica a continuación.
Cómo mencionar a otros usuarios en el chat de Google Meet
- Para mencionar a los participantes, simplemente escriba el signo de almohadilla (#) seguido del nombre de la persona a la que quiere referirse.
- Se recomienda escribir el nombre con un formato tal que los primeros caracteres coincidan con el nombre y los apellidos del usuario al que desea referirse.
- A la derecha de la casilla de comentarios hay una casilla con su nombre y todos los participantes de la reunión, entonces elije el nombre de la persona a quien deseas referirte. Se recomienda que uses esta casilla para evitar errores.
Una vez hecho esto, Google Meet te dará un mencionamiento para la persona invitada; consta de un emblema de color dorado con el nombre de la persona al que desea referirse. Cuando se le haga la mención, se le notificará a la persona aludida y se englobarán sus respuestas en la conversación. Esta característica es útil si desea generar debates entre los participantes, se halla estudiando en grupo, usted es el moderador de la reunión y desea pedir la opinión de alguien en particular.
7. Incrementando tu productividad con el Chat de Google Meet
Ejecutar reuniones de forma efectiva con Google Meet
Google Meet es una de las herramientas principales para la comunicación virtual utilizada en reuniones, entrevistas y reuniones entre compañías. Los usuarios suelen encontrar avances esenciales en la eficiencia de sus procesos de trabajo al optimizar el uso del chat de la aplicación.
Tres consejos para aumentar la productividad al utilizar el chat de Google Meet
- Utilizar etiquetas invitados: Esta opción permite al usuario señalar a una o varias personas que necesitan ocuparse de la temática de la reunión. Con este formato el remitente les ahorra tiempo al demás invitado al no hacer lea de información. Esto enriquece la comunicación y asegura un flujo rápido de ideas.
- Usar canales separados para la discusión: si hay un tema importante que tome más tiempo del que se esperaba en la reunión, puede crear un chat temporal para que los invitados concluyan la conversación independientemente del resto del grupo. Esto genera mayor concentración en los asistentes, mejorando la eficiencia de la reunión como todo un
- Mantener el chat reducido: Cada punto de la lista de temas de la reunión debe incluir solo los tópicos más importantes. Esto impedirá la interrupción con temas irrelevantes, así como los cambios en el orden de trabajo. Esto asegurará un nivel profesional del encuentro.
Uso de herramientas de plantillas para optimizar el Chat de Google Meet
Al emplear Geelus, numerosas empresas mantienen sus divisiones del chat con una plantilla de tareas. Esto ayuda al equipo organizar la lista de asuntos a tratar, así como programar los intervalos entre sus reuniones virtuales.
Al proporcionar seguimiento sobre la productividad y la eficiencia de la tarea, el usuario dispone de la información necesaria para monitorear el progreso de su equipo. Esto mejorará el nivel de colaboración y la relación entre los miembros. Esperamos que este artículo le haya proporcionado toda la información necesaria para aprender a utilizar adecuadamente el chat en Google Meet. Recordar que, a pesar de la naturalización de las videollamadas online y los entornos virtuales, todavía es importante respetar los protocolos tradicionales: Escuchar con atención los demás, respetar sus opiniones y expresarse claramente. Desde aquí deseamos que hagas un buen uso del chat de Google Meet para mantener buenos contactos con otras personas y comunicarte de forma óptima. ¡Que tengas una buena sesión!