Cómo usar buzones inteligentes en Mail en Mac

Cómo usar buzones inteligentes en Mail en Mac. Hay muchas maneras de organizar su correo electrónico en Mac. Uno de ellos es configurar reglas que administrarán el correo automáticamente. Hay otra opción: buzones inteligentes.

Los buzones inteligentes funcionan según el principio de las reglas. Usted elige las condiciones según las cuales los mensajes entrantes se clasifican en diferentes buzones. Lo que es más conveniente, todas las cartas clasificadas se pueden abrir en un buzón común.

Te mostramos cómo usar buzones inteligentes en Mail en Mac.

Cómo crear buzones en Mail Mac

En la barra lateral del programa Correo, es posible que haya notado la sección Buzones inteligentes. De forma predeterminada, hay un cuadro inteligente: «Hoy». Este cuadro contiene todas los correos entrantes para el día actual. Para abrirlo, haga clic en «Mostrar» junto a Smart Boxes.

Crear su propio buzón inteligente es fácil. Veamos un ejemplo. Digamos que estás involucrado en algún proyecto y trabajarás con un equipo de personas. Todas los correos de ellos se pueden colocar en un buzón. Para crear uno, siga los pasos a continuación.

  1. Haga clic en el icono más junto a Buzones inteligentes en la barra lateral de Mail, o seleccione Buzón > Nuevo buzón inteligente en la barra de menú.
  2. Se abrirá una pequeña ventana con la configuración del cuadro. Nómbrelo primero.
  3. Ahora, en el menú Contiene mensajes coincidentes, seleccione las siguientes condiciones o una de las siguientes condiciones.
  4. Ahora necesita seleccionar las condiciones. En el primer menú, seleccione los criterios por los cuales se reconocerán las letras. Se pueden ordenar por tema, archivos adjuntos, remitente y más.
  5. El segundo menú tendrá diferentes opciones dependiendo de lo que hayas elegido en el primero. Haga una selección y agregue texto si es necesario.
  6. También puedes habilitar las opciones Incluir mensajes desde las casillas «Papelera» y «Enviados”.
  7. Si todo está listo, haga clic en Aceptar. Para agregar más condiciones, haga clic en el ícono más y complete todos los criterios.
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Cómo editar o eliminar buzones de correo en Mail en Mac

Es posible que desee agregar más condiciones al cuadro más tarde, o viceversa, eliminar las adicionales. O tal vez haya terminado un proyecto y ya no necesite el buzón.

Luego, el buzón inteligente se puede cambiar o eliminar.

  • Haga clic derecho en el cuadro en el menú lateral y seleccione Editar o Eliminar cuadro inteligente.
  • Mantenga presionada la tecla Control y seleccione el cuadro inteligente en la barra lateral, luego seleccione Editar o Eliminar cuadro inteligente.
  • Seleccione un cuadro inteligente en la barra lateral y seleccione Cuadro > Editar o Eliminar cuadro inteligente en la barra de menú.

Si elige editar un cuadro, aparecerá la misma ventana que cuando lo creó. Realice sus cambios y haga clic en Aceptar. Si decide eliminar el cuadro, deberá confirmar su acción.

Cómo organizar los correos en Mac

En Mail, puede crear carpetas con casillas inteligentes para una mayor comodidad. Digamos que tiene varios proyectos a la vez y hay un buzón inteligente para cada uno. Se pueden colocar en una carpeta.

  1. En la barra de menú, seleccione Buzón > Nueva carpeta de cajón inteligente.
  2. Introduzca un nombre para la carpeta y haga clic en Aceptar.
  3. En el menú lateral, selecciona una de las casillas y arrástrala a la carpeta creada. Haz lo mismo con el resto de los buzones inteligentes.

Detalles sobre buzones inteligentes

  • Los correos que terminan en buzones inteligentes aún permanecen en las carpetas iniciales.
  • A ellos y en las carpetas iniciales se les aplicarán acciones con mensajes en casillas inteligentes.
  • Si está utilizando iCloud Drive, sus carpetas inteligentes también estarán disponibles en otros Mac.
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Las carpetas inteligentes son una excelente manera de hacer que su experiencia de correo electrónico sea más conveniente. Además, son muy fáciles de usar.


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