¿Quieres colaborar con usuarios externos en Asana pero no estás seguro de cómo compartir carpetas individuales con ellos? En este artículo te explicaremos paso a paso cómo se comparten carpetas individuales con usuarios externos en Asana para que puedas trabajar de manera eficiente y colaborativa. Con unos sencillos pasos, podrás invitar a colaboradores externos a tus proyectos y compartir la información de forma segura y organizada. Aprender a compartir carpetas individuales te permitirá ampliar tu red de colaboración y maximizar la productividad de tus proyectos en Asana. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo se comparten carpetas individuales con usuarios externos en Asana
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Asana.
- Paso 2: Dirígete a la sección de «Proyectos» en el menú principal.
- Paso 3: Selecciona el proyecto que contiene la carpeta individual que deseas compartir.
- Paso 4: Haz clic en la carpeta individual que quieres compartir con usuarios externos.
- Paso 5: En la esquina superior derecha, haz clic en el botón «Compartir».
- Paso 6: Aparecerá una ventana emergente donde podrás ingresar las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos con los que deseas compartir la carpeta.
- Paso 7: Después de ingresar las direcciones de correo electrónico, selecciona los permisos que deseas otorgar a los usuarios externos, como la capacidad de ver o editar la carpeta.
- Paso 8: Haz clic en el botón «Enviar invitación».
- Paso 9: Los usuarios externos recibirán un correo electrónico con un enlace que les permitirá acceder a la carpeta individual en Asana.
Q&A
Preguntas Frecuentes sobre Compartir Carpetas en Asana
¿Cómo puedo compartir carpetas individuales con usuarios externos en Asana?
1. Inicia sesión en tu cuenta de Asana.
2. Navega hasta la carpeta que deseas compartir.
3. Haz clic en el icono de «Compartir» en la esquina superior derecha.
4. En la ventana emergente, **selecciona «Invitar a usuarios a»** y escribe las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos.
5. Haz clic en «Compartir» para invitar a los usuarios externos a la carpeta.
¿Cuál es la mejor forma de dar acceso a usuarios externos a una carpeta en Asana?
1. Abre la carpeta que quieres compartir en Asana.
2. Haz clic en «Compartir» en la esquina superior derecha.
3. Selecciona la opción **»Invitar a usuarios a»**.
4. Ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos.
5. Haz clic en «Compartir» para darles acceso a la carpeta.
¿Puedo compartir carpetas individuales con personas que no tienen una cuenta en Asana?
1. Sí, puedes compartir carpetas individuales con personas que no tienen una cuenta en Asana.
2. Al **invitar a usuarios a la carpeta**, solo necesitas ingresar sus direcciones de correo electrónico y podrán acceder a la carpeta sin una cuenta.
¿Qué permisos puedo otorgar al compartir una carpeta en Asana?
1. Al compartir una carpeta en Asana, puedes otorgar permisos de acceso «Solo lectura» o «Edición».
2. Con el permiso de «Solo lectura», los usuarios solo podrán ver el contenido de la carpeta.
3. Con el permiso de «Edición», los usuarios podrán modificar y agregar elementos a la carpeta.
¿Es posible compartir una carpeta en Asana con un enlace público?
1. No, actualmente no es posible compartir una carpeta en Asana con un enlace público.
2. Sin embargo, puedes **invitar a usuarios externos ingresando sus direcciones de correo electrónico** para que accedan a la carpeta.
¿Puedo revocar el acceso de usuarios externos a una carpeta compartida en Asana?
1. Sí, puedes revocar el acceso de usuarios externos a una carpeta compartida en Asana.
2. Abre la carpeta compartida, haz clic en «Compartir» y **elimina las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que ya no quieres dar acceso**.
¿Puedo ver quién tiene acceso a una carpeta compartida en Asana?
1. Sí, puedes ver quién tiene acceso a una carpeta compartida en Asana.
2. Abre la carpeta compartida, haz clic en «Compartir» y verás una lista de los usuarios que **tienen acceso a la carpeta**.
¿Los usuarios externos pueden compartir la carpeta con otras personas en Asana?
1. No, los usuarios externos invitados a una carpeta en Asana no pueden compartir la carpeta con otras personas.
2. Solo el **propietario o miembros existentes de la carpeta** pueden invitar a nuevos usuarios.
¿Es necesario tener una cuenta de pago para compartir carpetas en Asana con usuarios externos?
1. No, no es necesario tener una cuenta de pago para compartir carpetas en Asana con usuarios externos.
2. **Puedes compartir carpetas con usuarios externos** independientemente del tipo de cuenta que tengas.
¿Hay un límite en la cantidad de usuarios externos que puedo invitar a una carpeta en Asana?
1. No, no hay un límite en la cantidad de usuarios externos que puedes invitar a una carpeta en Asana.
2. **Puedes invitar a tantos usuarios externos como necesites** para colaborar en la carpeta.