Cómo recuperar un libro de registro de trabajo perdido

Cómo recuperar un libro de registro de trabajo perdido.

Por ley, cualquier persona tiene derecho a recuperar este documento. En cuanto a quién es el culpable del siniestro, corresponde al empleado o al departamento de RRHH recabar información sobre el historial laboral anterior. Si el jefe de la organización se niega a tramitar el documento, se puede imponer una multa.

¿Es posible obtener un nuevo libro de registro de empleo

Se permiten dos vías de actuación:

  • Emitir un nuevo libro de registro de trabajo (WL). Esto se puede hacer cuando la antigüedad es corta, cuando el documento se ha perdido por culpa del trabajador y éste no quiere perder el tiempo recogiendo referencias. En este caso, la información sobre las cotizaciones al seguro se guardará en la base de datos del Fondo de Pensiones (FP). Se tendrán en cuenta a la hora de cobrar la pensión. Si el Fondo de Pensiones no dispone de información sobre los períodos de servicio, éstos no se tendrán en cuenta a la hora de cobrar tu pensión.
  • Recuperar una CT perdida, es decir, conseguir un duplicado. Esta opción reducirá los problemas a la hora de jubilarse o de conseguir un trabajo.

El libro de historial de empleo contiene la siguiente información:

  • Apellidos, nombre y patronímico del titular.
  • Su fecha de nacimiento.
  • Formación académica.
  • La profesión (especialidad) del propietario.
  • Fecha de finalización.
  • El sello de la organización que emitió este documento, la firma de la persona responsable de la emisión de los libros.
  • Datos de todos los lugares de trabajo. Esto incluye la fecha de contratación y de despido, la referencia a los documentos con los que se hizo, etc.

Qué hacer cuando pierdes tu empleo

Si pierdes tu historial laboral, tienes que restablecerlo o conseguir uno nuevo porque:

  • Cuando una persona solicita un puesto de trabajo, lo entrega al departamento de personal, donde se guarda el libro hasta que se le despide.
  • La CT es necesaria en la jubilación. El Fondo de Pensiones puede tener datos incompletos en el registro del seguro. Esto es especialmente cierto para el empleo anterior a 1997.

Opciones cuando una persona está privada de la CT:

  • Pérdida por empleado. Si ocurriera en los intervalos entre empleos, sería culpa del propietario. Si fue empleado y recibió la LC por un periodo corto (por ejemplo, para presentarla al banco al solicitar un préstamo), el empleador es responsable.
  • Perdido por el departamento de recursos humanos. La responsabilidad recaerá en el empresario. Si la LC se pierde por negligencia, se puede imponer una multa administrativa a la dirección de la organización.
  • Daños mecánicos en el cuaderno que lo invalidan (roturas irrecuperables, páginas quemadas, etc.). Tanto si el titular estaba empleado en el momento de la pérdida del documento como si no, la responsabilidad recaerá en la organización o en la propia persona.

Por culpa de un empleado

La persona reúne toda la información necesaria para completar el documento por sí misma, con búsquedas de información que incluyen:

  • Contactar con antiguos empleadores.
  • Envío de consultas a los archivos.
  • Solicitar declaraciones a la FP sobre las retenciones practicadas.

Perdido en el departamento de RRHH

Hay dos escenarios posibles:

  • El empresario admite su culpabilidad. Después, el departamento de recursos humanos de la empresa se encarga de la reincorporación. La ley te da 15 días para preparar un duplicado.
  • El empresario se niega a admitir la culpabilidad. Entonces el empleado tiene que ir a los tribunales. Si la reclamación prospera, la empresa estará obligada a restituir el libro de registro de trabajo y a indemnizar al trabajador por los daños morales. Además, se puede imponer una multa al trabajador por una infracción administrativa. La multa es de 1-5 mil rublos para una empresa individual y de 30-50 mil rublos para una persona jurídica.

Dónde ir

  • Empleado. Al departamento de recursos humanos de tu actual lugar de trabajo. Independientemente de quién sea el culpable del siniestro.
  • Personas sin trabajo. Al departamento de personal del último lugar de trabajo. Si esta organización ha dejado de funcionar, vale la pena encontrar un trabajo y obtener una LC en la nueva ubicación.

Restaurar un libro de registro de trabajo

Para ello, es necesario:

  1. Escribe una solicitud de duplicado.
  2. Ponte en contacto con el departamento de recursos humanos.
  3. Aporta los documentos necesarios. El número de certificados puede variar.
  4. Espera a que se produzca un duplicado. Comprueba el documento. Si se encuentran errores, avisa de que hay que corregirlos.
  5. Consigue un duplicado terminado.

Cuando se liquida una empresa

Hay dos formas de obtener información de interés:

  • Consultando los archivos.
  • Poniéndose en contacto con el Fondo de Pensiones. La persona no recibirá una prueba de antigüedad, sino un certificado sobre la transferencia de las cotizaciones al seguro por parte de los empresarios. La información sobre los intervalos de empleo será indirecta.

Si hay una copia del documento

De la ley se desprende que incluso una copia certificada no tiene efectos legales, por lo que dicho documento sólo puede utilizarse con fines informativos. Por ejemplo, puede ser para hacer averiguaciones en la organización donde el titular del TCN trabajó anteriormente.

Si el empresario se niega a proporcionar información

La persona puede recurrir a un tribunal o a la fiscalía. El jefe de la organización estará obligado a entregar al trabajador un documento que acredite la antigüedad. Otra forma de obtener el certificado sería solicitar a los archivos la información requerida.

Documentos necesarios

La legislación actual no especifica qué papeles concretos deben aportarse para emitir un duplicado. El conjunto de la documentación necesaria varía en función de la situación: cuántos lugares había trabajado la persona antes de la pérdida del Código Laboral.

Si un lugar de trabajo

Sólo tienes que preparar una solicitud para un nuevo folleto. Toda la demás información necesaria para emitir un duplicado (cargo del solicitante, fecha de empleo, etc.) ya está disponible en el departamento de RRHH.

Si hay más de un lugar de trabajo

Hay que rellenar la solicitud de duplicado:

  • Certificados de lugares de trabajo anteriores. Deben contener la fecha de inicio de la relación laboral y de finalización de la misma, el cargo y el número de orden.
  • Una copia certificada del TC (si está disponible).
  • Otras pruebas de antigüedad – Extractos de órdenes de empleo, despido, contratos con empresarios, etc.
  • Con referencias de los archivos. Se exigirán si la empresa ya ha cesado su actividad.
  • Con certificados de la FPsi no hay otras opciones para demostrar la antigüedad.

Solicitud de reposición de un libro de registro de trabajo

Debe indicar:

  • El cargo del jefe de la organización, su nombre y apellidos y su patronímico.
  • La misma información sobre el solicitante.
  • Razones por las que se perdió la CT.
  • Una solicitud de su duplicado.
  • Una lista de trabajos anteriores. Para cada uno de ellos, indica el nombre de la organización, el cargo, las fechas de contratación y despido, y los detalles del documento que lo confirma.
  • Lista de certificados que se adjuntan a la solicitud.
  • Fecha de elaboración, firma, transcripción.

Quién rellena el duplicado

De esto se encarga el departamento de recursos humanos del lugar de la solicitud:

  • Empleo actual – Para los que tienen empleo.
  • La última organización en la que trabajó el hombre – para los desempleados.

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