¿Alguna vez has trabajo duro para crear un documento en Microsoft Word y accidentalmente has cerrado la ventana sin guardarlo? La recuperación del documento puede ser una tarea difícil, pero afortunadamente, Microsoft ofrece herramientas que te ayudan a recuperar el archivo sin guardado. Aquí descubrirás cómo recuperar archivos no guardados de Word con la aplicación web Microsoft 365, los documentos del portapapeles y el Panel de Documentos Recuperados en Office. ¡Comencemos!
1. ¿Qué es un archivo no guardado de Word?
Un archivo no guardado de Word significa que un usuario ha empezado a escribir algo, como una carta, un currículum o cualquier documento en Microsoft Word pero no ha guardado el archivo . Estos archivos suelen desaparecer por completo si la aplicación Microsoft Word se cierra sin guardarse.
Sin embargo, existe una forma segura y confiable para recuperar estos archivos perdidos. Aquí hay un paso a paso para recuperar los archivos no guardados de Word:
- Primero, vaya a la misma ubicación en la que guardó el archivo recientemente. Microsoft Word recuerda esta ubicación cuando el archivo no se guarda.
- Abra la carpeta y busque los archivos recuperados de Word. Estos archivos se guardarán con un nombre que contenga «Recuperado» al principio.
- Haga clic derecho en el archivo y seleccione «Abrir con» para abrir el documento con Microsoft Word. Si no se abre el documento, significa que el archivo no se guardó.
- Finalmente, guarde el archivo con un nuevo nombre de archivo para evitar que se pierda nuevamente.
Esta técnica le permite recuperar los documentos perdidos y averiguar si los ha guardado o no. Puede usar distintas herramientas para recuperar el archivo, pero el uso de la ubicación recordada por Microsoft Word es el método más seguro para recuperar archivos perdidos de Word.
2. ¿Cómo Recuperar Un Archivo No Guardado De Word?
Cuando se cierra un documento de Microsoft Word sin guardarlo, hay una manera de recuperar los cambios realizados en el archivo. Esta solución requiere que el usuario identifique el documento que desea recuperar y descubra dónde está almacenado el archivo de recuperación.
Ubicación del Archivo de Recuperación Cada vez que se abre Microsoft Word, él va a crear un archivo de recuperación. Estos archivos temporales se almacenan en la memoria temporal de la computadora.
- Para ubicar el archivo de recuperación, vaya a la unidad donde está almacenado Microsoft Word.
- Click en la flecha al lado de la carpeta tmp.
- Debe ubicar un archivo que comience con «~WR» seguido de números y letras.
Abrir el archivo de recuperación Una vez que haya encontrado el archivo de recuperación de Word, debe abrirlo y recuperar los cambios guardados en él. Esta tarea puede realizarse usando el programa predeterminado del sistema para abrir archivos de Word. Una vez abierto el documento, puede guardarlo usando su nombre original o un nombre nuevo.
3. Cómo Evitar Perder Un Archivo No Guardado De Word
Si tienes un archivo de Word abierto y perdiste todos los cambios sin haberlo guardado, hay algunas formas en las que aún puedes recuperarlo. Estos métodos aún tienen conexiones con los archivos de AutoGuardado de Microsoft Word. A continuación se explican tres métodos para evitar que esto suceda.
Usar el Asistente para el recuperación de documentos de Word. Microsoft Word incluye una herramienta llamada Asistente para recuperación de documentos para los casos en los que el archivo no se guardó. Esta herramienta busca y muestra una lista de los últimos archivos guardados y documentos que hayan estado abiertos y que se puedan recuperar. Esto incluye los archivos de AutoGuardado de Microsoft Word, que guardan la última versión de un documento abierto.
Reparar el archivo con la herramienta de recuperación de archivos. Algunos archivos en situación de recuperación se pueden corregir usando la herramienta de recuperación de archivos. Esto es útil para archivos que hayan se hayan dañado o estén corruptos. La herramienta de recuperación de archivos analiza los archivos y lo repara para que sean legibles. Esta herramienta también puede usarse para los archivos guardados por AutoGuardado.
Crear una copia de seguridad del archivo. Si estás trabajando con archivos de Microsoft Word importantes, es útil crear una copia de seguridad automática de estos archivos. Esto garantiza que, aunque algún archivo se pierda, hay una versión respaldada de él. Esta es una buena práctica de seguridad, ya que los archivos guardados con AutoGuardado a menudo no se pueden recuperar.
4. Herramientas y Métodos Para Recuperar Un Archivo No Guardado De Word
Tutoriales De Windows
Un primer recurso a considerar para recuperar un archivo de Word no guardado, proviene de Windows. Para realizar esta tarea es necesario dirigirse a «Documentos», crear una carpeta temporal y luego abrirlo. Una vez dentro de esta carpeta temporal, debes seleccionar la opción «Buscar» y permanecer a la espera. Al cabo de unos momentos se mostrará una lista de los archivos recuperables.
Herramientas En Línea
Existe varias herramientas en línea que ayudan a recuperar archivos de word, tales como software de recuperación de datos, herramientas construidas para recuperar datos del sistema Windows, programas de recuperación de archivos borrados, y más. Estas herramientas permiten recuperar archivos de Word de una forma fácil y segura.
Métodos Manuales
Existe varias soluciones manuales para recuperar un archivo de Word no guardado. De forma general, es necesario ubicar la carpeta temporal con la que se abrió el documento, abrir la carpeta y encontrar el archivo. Si aún no se ha abierto ningún documento similar a lo que intentamos recuperar, también se pueden encontrar archivos temporales en la carpeta de archivos temporales de Windows.
5. Ejemplos de Cómo Recuperar Un Archivo No Guardado De Word
Recuperar un archivo de Word desde la vista reciente. La vista reciente de Microsoft Word es una de las formas más sencillas de recuperar un documento no guardado. Para usar esta opción, debes asegurarte de que la opción «Mostrar documentos recientes» esté activada en tu dispositivo. Abre tu programa de Microsoft Word y, en la pestaña archivo, elije la opción de vista reciente. Allí, selecciona el documento que fue cerrado sin ser guardado. Es importante destacar que los documentos abiertos con anterioridad, que hayan sido guardados y actualizados con la última información, también aparecerán aquí. Además, si los documentos anteriores no están presentes, significa que fueron cerrados correctamente.
Usando la recuperación automática de Microsoft Word. Las últimas versiones de Microsoft Word traen una función automática de recuperación de documentos. Esta función recupera automáticamente los documentos cerrados sin guardar cada 10 minutos, cuando el programa presenta alguna falla. Tienes que acceder a la carpeta donde está el archivo que quieres recuperar. Evita mover el archivo de su carpeta, para mantener el programa en condiciones óptimas. Si el programa había guardado una version previa del archivo, desactivar la recuperación automática recuperará esa versión.
Recuperar el archivo con software de recuperación de archivos. Si la recuperación de archivos de Microsoft Word no ha funcionado, entonces es el mejor momento para descargar software de recuperación de archivos. Hay muchas aplicaciones que te permiten recuperar el documento cerrado sin guardar. Elige una aplicación segura y versátil, ya que suele ser la mejor opción para todos los dispositivos. Descarga e instala la herramienta de recuperación de archivos, luego escanea la unidad y recupera el archivo no guardado. Recuerda que esta aplicación también te servirá para recuperar archivos borrados, dañados o corruptos.
6. ¿Qué Pasa si No Puedo Recuperar Un Archivo No Guardado De Word?
Buena Noticia: Siempre Hay Espersanza
Afortunadamente, existen varias maneras de recuperar un documento no guardado de Microsoft Word. La primera es comprobar los sitios de recuperación de archivo disponibles. Si el archivo aún se encontraba en memoria, se guardara en el disco duro o la nube para su acceso posterior. Esto significa que, a veces, una computadora puede recuperar un archivo no guardado sin siquiera avisarle al usuario.
Sin embargo, el recuperar el archivo no guardado depende de varios factores. De acuerdo a Microsoft, los archivos se guardan automáticamente cada 10 minutos si se ha configurado esta opción en las configuraciones de AutoGuardado de Word. Si el archivo no fue guardado durante este período, entonces hay una menor posibilidad de recuperarlo.
Otra herramienta útil para recuperar archivos de Word es la Carpeta de elementos recuperables. Esta carpeta se encuentra en la misma ubicación que los archivos de Word normales, pero tendrá un nombre ligeramente diferente, en donde los elementos recuperables se encuentran guardados. Si se produce una interrupción en el sistema, hay una buena posibilidad de que la Carpeta de elementos recuperables guarde el archivo temporalmente antes de que el sistema se reduzca.
7. Consejos Finales Para Recuperar Un Archivo No Guardado De Word
Ver Historial de Documentos Guardados: Un paso fundamental para recuperar un archivo no guardado es verificar el historial de archivos guardados. Esta sección se puede encontrar en la carpeta de Documentos guardados recientemente del equipo. Para entrar a esta carpeta, abre Microsoft Word y dirígete al menú Archivo> Opciones> Guardar. Esta carpeta mostrará todos los documentos guardados en los últimos días, que pueden ser restaurados e incluso editados nuevamente.
Exploración de la Memoria Temporal: Si los documentos guardados en el historial no fueron encontrados, es hora de trabajar con el archivo temporal. Esta carpeta es difícil de localizar, pero contiene todos los archivos que se han abierto previamente en Microsoft Word. Puedes encontrar estos archivos temporalmente guardados en el C:WindowsTemp folder. Para abrir un archivo temporal, solo necesitas cambiar el tipo de archivo a «Todos los archivos» y abrirlo en Microsoft Word.
Software de Recuperación de Documentos: Si el archivo temporal todavía no ha sido encontrado, es hora de recurrir a un software de recuperación de documentos. Existen varios softwares de recuperación de documentos Microsoft word eficaces disponibles en el mercado. Estos softwares profesionales hacen uso de la última técnica de recuperación para ayudar a los usuarios a recuperar sus documentos no guardados de word eficazmente. Una vez que estos pasos se realizan, el archivo no guardado puede ser recuperado fácilmente.
Nuestros lectores han tenido un recorrido práctico sobre cómo recuperar un archivo no guardado de Word, luego de haber pasado el desastre de haberlo perdido. Toda la información vital en cuanto al proceso para recuperar los archivos se encuentra a su disposición para obtener los mejores resultados. Recuerden que siempre hay maneras de recuperar documentos, así que siempre sea cuidadoso y salvaguarde su trabajo. ¡Hasta la próxima!