Cómo Recuperar Un Archivo en Word Que No Guarde

Recuperar archivos no guardados en Word puede ser una tarea muy desalentadora, especialmente si el documento se perdió debido a un corte de energía inesperado, un cierre de sistema repentino o incluso por un simple descuido al cerrar el archivo sin guardarlo. A menudo, la pérdida de estos archivos puede resultar en horas de trabajo perdidas y una gran cantidad de esfuerzo desaprovechado.

Parcialmente, con la finalidad de remediar esta situación, Microsoft Word ofrece un sistema de auto-recuperación de archivos para prevenir la pérdida completa de documentos no guardados. En este artículo, vamos a explorar cómo recuperar un archivo de Word que no fue guardado, proporcionando instrucciones detalladas para ayudarte a recuperar tu información y reducir al mínimo la interrupción de tu flujo de trabajo. Independientemente de los motivos que hayan llevado a la pérdida, se pueden tomar medidas para intentar recuperar tu trabajo.

Entender Cómo Funciona la Recuperación Automática de Word

El primer punto a entender es que cuando estamos trabajando en un documento de Word, el programa guarda automáticamente copias temporales del documento. Esto se realiza cada ciertos minutos, según lo configurado. Por lo general, el tiempo predeterminado son 10 minutos. Esta función permite que, en caso de un cierre inesperado (por ejemplo, una falla de energía, una falla del sistema operativo o el cierre del programa sin guardar cambios), se pueda recuperar la mayoría de lo trabajado a través de estas copias.

Estas copias de seguridad automáticas se almacenan en una carpeta de archivos temporales. Para acceder a esta carpeta, debemos ir a la pestaña «Archivo», elegir la opción «Opciones», seguido de «Guardar» y buscaremos una sección que dice «Autoguardar archivo cada X minutos». En la misma sección, veremos la ubicación de los archivos de recuperación automática. Aquí está el camino donde Word está guardando estos archivos temporales.

Para recuperar un documento, debemos ir a la carpeta de autorecuperación. Al abrirlo, Word reconocerá que es un archivo de recuperación y nos dará la opción de guardarlo. De esta manera, podemos recuperar el trabajo que no hemos guardado de manera intencional. Sin embargo, debes tener precaución, los archivos temporales solo son mantenidos por un tiempo limitado y si cerramos Word normalmente, estos archivos temporales son eliminados. Por lo tanto, si cierras un documento sin guardarlo intencionalmente, Word no mantendrá una copia de respaldo del mismo.

Identificar La Ubicación Del Archivo Recuperado Automáticamente

Después de la recuperación del archivo, es fundamental identificar y ubicar en tu sistema el archivo recuperado. Dependiendo del sistema operativo y la versión de Word que estás utilizando, el lugar de almacenamiento de archivos recuperados puede variar. De forma predeterminada, Word guarda automáticamente un documento cada diez minutos en una carpeta de recuperación automática. Dicho documento no se guarda en el lugar habitual de los archivos, sino en un directorio especial para la recuperación de datos.

Notebook o PC con Windows: Para ubicar los archivos recuperados en un sistema operativo Windows, simplemente debes ir a la carpeta de Autorecuperación de Word. La ruta predeterminada es: C:Usersnombre de usuarioAppDataRoamingMicrosoftWord.

  • Abrir el explorador de archivos y seleccionar «Este equipo»
  • Dirigirse a la unidad C: del sistema, seleccionar la carpeta de «Usuarios»
  • Seleccionar la carpeta con tu nombre de usuario y luego dirigirse a «AppData»
  • Abrir «Roaming», encontrar y abrir la carpeta de «Microsoft»
  • Finalmente, dentro de la carpeta de Microsoft, abrir «Word» y encontrarás el archivo recuperado
Relacionados  ¿Cómo abrir un archivo ZIP?

Mac: Si eres usuario de Mac, también puedes encontrar la ubicación de los archivos recuperados en Word. Dirígete al siguiente directorio:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

  • Abrir Finder y seleccionar «Ir» en la barra de menú principal
  • Seleccionar «Ir a la carpeta»
  • Introducir la ruta del directorio mencionado anteriormente y pulsar «Enter»
  • Podrás encontrar el archivo recuperado en la carpeta de «Autorecuperación»

Recuerda que la configuración de recuperación automatica puede variar dependiendo de la versión de Word y las preferencias seleccionadas anteriormente. Se recomienda revisar y ajustar la frecuencia y ubicación de la recuperación automática para asegurarte de que tu trabajo siempre se guarda y protege adecuadamente.

Cambiar La Configuración de Recuperación Automática en Word

La función de recuperación automática es una de las herramientas más útiles de Microsoft Word, ya que reduce la posibilidad de perder información valiosa. Sin embargo, es posible que desees cambiar la frecuencia con la que Word guarda tus documentos automáticamente. Para ello, debes seleccionar «Opciones» en el menú «Archivo», a continuación, ir a «Guardar» y seleccionar «Guardar información de recuperación automática cada» seguido por el número de minutos que prefieres.

Existen diferentes situaciones en las que puedes requerir cambiar la configuración de recuperación automática en Word. Por ejemplo, si estás trabajando en un documento muy importante y no puedes permitirte perder ningún cambio, puedes configurarlo para que guarde cada minuto. Por otro lado, si estás editando un documento que no cambia mucho y deseas maximizar la velocidad y el rendimiento de tu ordenador, puedes aumentar el intervalo de tiempo para la recuperación automática.

Cabe recordar que la configuración de recuperación automática no sustituye el hábito de guardar los documentos manualmente. A pesar de tener una frecuencia de guardado automático baja, existe la posibilidad de perder datos si se apaga el ordenador repentinamente antes de que se efectúe el guardado automático. Por tanto, se recomienda guardar manualmente el trabajo en curso con frecuencia, además de confiar en la función de recuperación automática.

Recuperar Una Versión Anterior Del Archivo No Guardado Con Las Herramientas Del Sistema

La recuperación de versiones anteriores de archivos no guardados es una característica incluida en la mayoría de las versiones modernas de Windows. Es posible que tu archivo no guardado se haya guardado automáticamente en una versión anterior. Para comprobarlo, necesitas seguir algunos pasos. Primero, ve a la carpeta donde se encontraba el documento de Word. Haz clic derecho sobre el documento y selecciona «Restaurar versiones anteriores». Aquí, Windows te mostrará una lista de versiones anteriores del archivo. Puedes hacer clic en la versión que desees para verla. Si es la que necesitas, puedes hacer clic en «Restaurar».

Si no puedes encontrar tu documento a través de la función de restauración de versiones anteriores de Windows, puedes intentar recuperarlo a través de la copia de seguridad del sistema. Si tu sistema está configurado para realizar copias de seguridad automáticas, es posible que una versión anterior de tu documento esté ahí. Para acceder a ella, solo necesitas ir al Panel de Control. Allí, selecciona «Sistema y Seguridad», seguido de «Copia de seguridad y Restaurar». En la ventana que aparece, haz clic en «Restaurar mis archivos». Busca el archivo en tu copia de seguridad. Una vez que lo encuentres, haces clic en «Siguiente», seleccionas una ubicación para restaurarlo y haces clic en «Restaurar».

Relacionados  Cómo habilitar la depuración de USB

La última herramienta del sistema a considerar para recuperar un archivo no guardado es El Explorador de Archivos. Esta opción te permite buscar archivos recientes que hayas abierto pero no guardado. Para buscar un archivo en el Explorador de Archivos, solo debes seleccionar «Este PC» en la columna de la izquierda y luego hacer clic en “Buscar” en la parte superior derecha. Escribe el nombre del archivo en el cuadro de búsqueda. La búsqueda puede tomar un tiempo, pero si el archivo sigue en tu sistema, debería aparecer en los resultados de búsqueda. Una vez que lo encuentres, podrás abrirlo y guardarlo correctamente.

Utilizar Software de Recuperación de Datos Para Recuperar Archivos No Guardados

La pérdida de datos es un inconveniente común para muchos usuarios debido a los imprevistos o errores del sistema. Por suerte, existen programas de recuperación de datos que han sido diseñados para solucionar exactamente este tipo de problemas. Los software de recuperación de datos pueden rastrear y recuperar archivos que no se guardaron correctamente. Gracias a sus algoritmos avanzados, estos programas pueden encontrar fragmentos de archivos perdidos y reconstruirlos.

Existen varios software confiables para la recuperación de datos disponibles en el mercado. Algunos de ellos son Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, Disk Drill, Stellar Data Recovery, entre otros. Es importante comprobar las funciones y características de cada uno para elegir el que mejor se adecue a nuestras necesidades. Estos programas son capaces de recuperar documentos de Word sin guardar, independientemente de la razón por la que se perdieron. Algunas funciones comunes que deberías buscar en un software de recuperación de datos incluyen:

Saber Compañía Original iPhone Android Gratis

  • Recuperación de archivos de diferentes tipos.
  • Compatibilidad con varios sistemas operativos.
  • Interfaz de usuario fácil de entender.
  • Posibilidad de previsualizar archivos antes de la recuperación.

El proceso de recuperación de datos generalmente consiste en unos pocos pasos simples. Primero, ejecutas el software y seleccionas el tipo de archivo que deseas recuperar y la ubicación en la que se perdieron. Después, el software realiza un escaneo para localizar los archivos perdidos. Una vez encontrados, puedes previsualizarlos y seleccionar aquellos que quieres recuperar. Finalmente, eliges una ubicación para guardar los archivos recuperados. Este procedimiento puede variar dependiendo del software que utilices, pero normalmente sigue este patrón básico.

Solucionar Problemas Frecuentes Al Recuperar Archivos No Guardados en Word

Búsqueda en la carpeta de archivos temporales. Es posible que tu archivo no guardado esté oculto en una carpeta temporal. Para buscar en esta carpeta, debes abrir un Explorador de Archivos y escribir «%appdata%MicrosoftWord» (sin comillas) en la barra de búsqueda. Aparecerán todos los archivos temporales almacenados aquí. Identifica el archivo que estás buscando, lo reconocerás por la fecha y la hora de creación, y haz clic derecho sobre él para abrirlo con Word.

Usar la función de recuperación automática. Word tiene una función de recuperación automática que puede ser extremadamente útil en estos casos. Para acceder a esta función, abre Word, ve a «Archivo», luego «Opciones», después «Guardar» y asegúrate de que la opción «Guardar la información de AutoRecuperación cada x minutos» y «Conservar la última copia guardada automáticamente» estén seleccionadas. Si no guardaste tu documento, Word puede haber hecho una copia de seguridad automáticamente. Para comprobarlo, ve a «Archivo», «Información», «Administrar versiones», «Recuperar documentos no guardados» y selecciona tu archivo.

Relacionados  ¿Cómo desinstalar Eset NOD32 Antivirus en Windows 10?

Recuperación a través de la función de versiones anteriores. Si ninguno de los métodos anteriores funciona, puedes intentar recuperar una versión anterior del documento. Para hacerlo, abre el Explorador de Archivos y navega hasta donde se guardó por última vez tu documento. Haz clic derecho, selecciona «Propiedades», luego la pestaña «Versiones anteriores». Se mostrarán todas las versiones del documento y podrás seleccionar la más reciente. Otro método para encontrar versiones anteriores es a través de las versiones del sistema de copia de seguridad, para ello, debes acceder a «Panel de Control», «Sistema y seguridad», «Historial de archivos», «Configuración avanzada» y seleccionar «Guardar versiones de archivos y carpetas».

Q&A

¿Qué es un archivo de Word no guardado?
Un archivo de Word no guardado se refiere a los documentos que se cerraron o salieron sin guardar los cambios hechos en ellos. Esto puede ocurrir debido a diversos factores incluyendo fallos de energía, cierres inesperados del sistema o cierres involuntarios del usuario.

¿Cómo se pueden recuperar archivos que no fueron guardados en Word?
Puede recuperar archivos no guardados en Word utilizando la función «Recuperar Documentos No Guardados» en Microsoft Word. Para hacerlo, debe abrir Word y seleccionar la opción «Archivo». Luego, haga clic en «Información» y luego en «Administrar Documentos». Aquí encontrará la opción «Recuperar Documentos No Guardados».

¿Cuál es el procedimiento detallado para recuperar un archivo de Word no guardado?
Para recuperar un archivo no guardado, deberá seguir estos pasos:
1. Abra Word y haga clic en «Archivo».
2. Vuelva a hacer clic en «Información».
3. Luego, seleccione «Administrar Documentos».
4. En el menú desplegable, seleccione «Recuperar Documentos No Guardados». Se abrirá una ventana con una lista de los documentos no guardados.
5. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en «Abrir». Luego, podrá guardar el documento en la ubicación que prefiera.

¿Es posible recuperar un archivo de Word si su computadora se apaga inesperadamente?
Sí, Word realiza automáticamente saves temporales de su trabajo mientras está trabajando en un documento. En caso de que su computadora se apague inesperadamente, puede acceder a estas versiones temporales para recuperar la mayor parte del trabajo realizado.

¿Cómo puede uno aprovechar el autoguardado en Word?
El autoguardado es una función de Microsoft Word que guarda automáticamente su trabajo cada ciertos minutos. Para aprovechar esta función, debe habilitarla en las Opciones de Word. Ve a la pestaña «Archivo», selecciona «Opciones», luego «Guardar» y marca la casilla «Guardar información de autorecuperación cada» y selecciona la frecuencia con la que deseas que Word haga copias autosave de tu trabajo.

¿Existen otras formas de recuperar archivos de Word no guardados?
Sí, si la función de recuperación automática de Microsoft Word no recupera el archivo, puede intentar buscar los archivos temporales en su sistema. Estos archivos tienen la extensión .asd y puede buscarlos en la carpeta «Archivo Temporal». Para hacerlo, abra el Explorador de archivos, escriba *.asd en la barra de búsqueda y presione Enter.

También puede interesarte este contenido relacionado: