Cómo ordenar una lista alfabéticamente en Word

Cómo ordenar una lista alfabéticamente en WordTodo el mundo tiene que hacer listas en Microsoft Word. Primero, mientras estudiaba en la escuela o la universidad. Después de todo, al preparar ensayos, trabajos finales, diplomas, los maestros requieren que cree una lista de referencias en MS Word y las ordene alfabéticamente.

En el futuro, este conocimiento será útil en el trabajo. Por ejemplo, al escribir artículos para sitios web, blogs, tiendas en línea, se requieren listas, porque mejoran la legibilidad del texto. También pueden ser útiles a la hora de preparar informes o cualquier documento.

Cómo ordenar una lista alfabéticamente en Word

Comencemos con un poco de teoría. En total, existen 3 tipos de listas en Microsoft Word:

  • Numeradas;
  • Viñetas;
  • Multinivel.

Las viñetas usan puntos por defecto. Pero en lugar de ellos, puede elegir marcas de verificación, flechas, cuadrados y otros caracteres especiales.

Con las numerada, todo está claro ya por nombre. Por lo general, aquí se usan números latinos, aunque en su lugar se pueden usar números romanos e incluso letras inglesas.

Finalmente, el multinivel es aquellos que constan de subniveles. Por ejemplo, está el artículo 1, y luego están el 1a, 1b, etc. En este caso, pueden estar tanto marcados como numerados.

Cómo crear una lista en Word

Por ejemplo, debe crear una lista con viñetas en Word. Escriba un par de líneas, selecciónelas y haga clic en el icono:

  • Si no lo tiene, seleccione «Ver – Barras de herramientas» en el menú superior y marque la casilla «Formato».
  • Si desea seleccionar otro símbolo en lugar de puntos, abra los elementos «Formato-Lista» en el menú.
  • Ve a la pestaña «Marcados» y elige lo que más te guste. Si no le gusta nada, seleccione la opción más adecuada y haga clic en el botón «Cambiar».
  • Aquí puede cambiar la sangría de la lista en Word (esto es importante al preparar ensayos, trabajos finales y tesis), un ícono o una imagen.
  • En este último caso, se ofrecen símbolos de varios colores y formas para elegir, por lo que siempre habrá algo para elegir.
  • Ahora, para hacer una lista alfabéticamente en Word, seleccione los elementos «Tabla – Ordenar» en el menú superior.
  • En la ventana que se abre, marque la casilla junto a Ascendente y haga clic en Aceptar.
  • Así de fácil es hacer una lista alfabética en Word.
  • Si desea ordenarlo en orden inverso, seleccione la opción «Descendente».

Para crear una lista numerada en Word, seleccione un par de líneas nuevas (o las mismas) y haga clic en el ícono.

Como resultado, se mostrarán números latinos en lugar de puntos. Si quieres poner algo más, ve a «Formato-Lista» de nuevo, abre la sección «Numerados» y elige lo que más te guste.

Hacer una lista de varios niveles en Word también es fácil.

  • Seleccione un par de líneas, seleccione los mismos elementos en el menú y vaya a la sección «Multinivel».
  • Luego resalte la opción que desee y haga clic en Aceptar.

Al principio, será normal. Para hacerlo de varios niveles, resalte el elemento deseado y presione Tabulador. Se “moverá” un poco hacia la derecha y la letra o el número que tiene delante cambiará.

  • Copie el título de libros u otras fuentes en un editor de texto.
  • Crea una lista numerada.
  • Ordenarlo alfabéticamente.

Cómo ordenar texto en Word 2007

Word 2007 ha sufrido algunos cambios con respecto a la versión anterior. Sin embargo, hacer una lista en Word 2007 también es fácil.

Resalte cualquier fragmento de texto, vaya a la sección «Inicio» y haga clic en el icono.

Si desea eliminarlo, vuelva a hacer clic en el icono.

Tenga en cuenta que hay una pequeña flecha al lado de este icono. Cuando haga clic en él, se abrirá la configuración, donde puede seleccionar un símbolo diferente: una marca de verificación, un cuadrado, etc. En esta versión del editor de texto, esto ya está implementado de manera mucho más conveniente.

Para realizar la numeración en Word 2007, seleccione las líneas deseadas y haga clic en este icono:

  • Si desea elegir un diseño diferente, haga clic en la flecha pequeña y elija lo que más le guste, por ejemplo, números latinos con corchetes.

Del mismo modo, se crea una lista de varios niveles en Word 2007. En este caso, debe hacer clic en este icono y seleccionar el diseño que desee:

  • Luego resalte los elementos que necesita uno por uno y presione el botón Tabulador para personalizarlo de la manera que desea que se vea.

Finalmente, para hacer una lista de referencias en Word 2007 alfabéticamente:

  1. Copie la lista de libros en un editor de texto de Word.
  2. Selecciónelos y cree una lista numerada.
  3. Para ordenarlo alfabéticamente, haga clic en el siguiente icono, seleccione Ascendente y haga clic en Aceptar.

Listo. Como puede ver, ordenar alfabéticamente una lista en Word no es nada difícil. Siga adelante.

Instrucciones para Word 2010: Exteriormente, no difiere en nada del editor de texto de la versión 2007. Lo mismo ocurre con los paquetes de Microsoft Word 2013 y 2016. Se ven absolutamente idénticos. Por tanto, la creación de listas en Word 2010, 2013 y 2016 se realiza exactamente igual que en la versión 2007.

Entonces, si necesita hacer una lista de referencias en Word 2010 y ordenarlas alfabéticamente, siga las instrucciones descritas anteriormente.

Conclusión

Como puede ver, todo es tan simple, lo principal aquí es resolverlo la primera vez. Y luego realizará estas operaciones automáticamente, sin siquiera pensar en qué se está haciendo y cómo.