Cómo hacer una encuesta en Google Forms paso a paso

Cómo hacer una encuesta en Google Forms paso a paso. Google Forms es una herramienta simple y conveniente para crear varias encuestas y recopilar información. Con él, puede crear una encuesta online de casi cualquier complejidad y guardar las respuestas de los encuestados en una hoja de cálculo para su posterior procesamiento.

En este tutorial paso a paso, le mostraremos cómo crear una encuesta de Google Forms, cómo configurar sus propias opciones de respuesta y configurar la recopilación de correo electrónico y la configuración de anonimato.

Cómo hacer una encuesta en Google Forms paso a paso

Para crear una encuesta en Google Forms, debe utilizar el servicio Google Docs. Para hacer esto, vaya a docs.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google. Si no tiene una cuenta de este tipo, tendrá que registrarla.

En la página principal de Google Docs, debe hacer clic en el botón en la esquina superior izquierda de la página e ir a la sección «Formularios».

Esto lo llevará a la página principal de Formularios de Google. Aquí puede hacer clic en el botón «Galería de plantillas» y seleccionar una de las plantillas estándar para crear formularios, o seleccionar la opción «Archivo vacío» y comenzar a crear un formulario desde cero. En este tutorial, le mostraremos cómo crear una encuesta de Google Forms desde cero, así que haga clic en «Archivo vacío».

Después de crear un formulario vacío, aparecerá en la pantalla la interfaz de Google Forms, en la que trabajaremos. Hay tres pestañas disponibles aquí:

  • Preguntas: La pestaña principal para crear una encuesta, las preguntas y las respuestas correctas se configuran aquí.
  • Respuestas: Una pestaña para ver las respuestas de los encuestados. También aquí puede activar o desactivar la recepción de respuestas, así como vincular una hoja de cálculo de Google para recopilar respuestas en forma tabular.
  • Configuración: Una pestaña con la configuración de Google Forms.

También en la esquina superior derecha de la página hay una fila de botones con configuraciones adicionales:

  • Personalizar tema: Configuración de diseño para este formulario de Google.
  • Deshacer: Rehacer la última acción (Ctrl-Z).
  • Enviar: Envíe el formulario completo. Aquí puede enviar el formulario al correo u obtener un enlace que se puede enviar manualmente de cualquier manera conveniente.
  • Tres puntos: Un menú con configuraciones adicionales.

La pestaña Preguntas también proporciona un menú flotante a la derecha de la pregunta actual. Los botones están disponibles aquí con los que puede agregar otra pregunta, importar preguntas, dividir el formulario en secciones, agregar texto, foto o video.

Ahora que está familiarizado con la interfaz de Formularios de Google, está listo para comenzar a crear su encuesta.

Cómo crear una encuesta de formularios de Google con opciones personalizadas

Lo primero que debe hacer al crear una encuesta de Google Forms es ingresar un nombre para el formulario y una descripción para él. Esto se hace en la parte superior del formulario.

Si desea crear una encuesta con sus propias opciones de respuesta, inmediatamente después de completar la información sobre la encuesta, debe ir a la pestaña «Configuración» y habilitar la opción «Prueba». Esto le permitirá indicar las respuestas correctas en la encuesta y asignar calificaciones automáticamente.

Luego volvemos a la pestaña de “Preguntas” y procedemos a crear una encuesta. Cada pregunta en Google Forms consta de un campo de texto en el que se ingresa la pregunta y las opciones de respuesta.

En este caso, las opciones de respuesta se pueden formatear de diferentes maneras. Puede ser la elección de una opción de una lista, la selección de varias opciones de una lista, una línea o párrafo de texto, etc. Para seleccionar una opción de diseño, abra el menú desplegable a la derecha de la pregunta. Revise todas las opciones de formato de preguntas para elegir la que mejor se adapte a sus propósitos.

Debajo de la pregunta hay un bloque con opciones de respuesta. Diferirá según el formato de respuesta que elija para esta pregunta.

Por ejemplo, si selecciona la opción de formato de respuesta «Texto (línea)», se mostrará una línea debajo de la pregunta en la que el encuestado debe ingresar su respuesta a la pregunta. Esta opción de diseño se puede utilizar para solicitar el nombre del encuestado.

También hay una opción de «Pregunta obligatoria» junto a la pregunta. Si está habilitado, el encuestado no podrá enviar el formulario sin completar esta pregunta.

Si es necesario, la pregunta y las respuestas pueden ilustrarse con fotografías. Para ello, junto a las preguntas y respuestas hay un botón para subir imágenes.

Una vez creada la primera pregunta, puede pasar a la siguiente. Para hacer esto, haga clic en el botón con el signo más o en el botón de pregunta duplicada.

Como resultado, se creará otra pregunta, que se completará exactamente de la misma manera. En Google Forms, puede crear tantas preguntas nuevas como necesite para crear su encuesta.

Para indicar la respuesta correcta a la pregunta, debe hacer clic en el botón «Respuestas», que se encuentra debajo de la pregunta.

Luego, debe elegir la respuesta correcta, indicar la cantidad de puntos y hacer clic en el botón «Listo».

Después de eso, la respuesta correcta tendrá una marca verde.

Si la encuesta resulta ser larga, entonces se puede dividir en secciones. Para hacer esto, hay un botón especial a la derecha de la pregunta.

Cada sección de la encuesta tiene su propio título y descripción, y también se muestra al usuario como una página nueva.

Por lo tanto, al crear nuevas preguntas y secciones, puede crear una encuesta de cualquier complejidad.

Cómo crear una encuesta anónima sin una cuenta en Google Forms

Una encuesta de Formularios de Google puede recopilarse por correo electrónico o ser anónima. Si la recopilación de direcciones está habilitada, el encuestado debe ingresar su correo electrónico desde su cuenta de Google para completar la encuesta. En la versión anónima, no se requiere una cuenta, el encuestado puede comenzar a completar la encuesta de inmediato.

Para hacer que la encuesta sea anónima, debe ir a la pestaña «Configuración» y deshabilitar las opciones «Recopilar direcciones de correo electrónico» y «Enviar el formulario no más de una vez».

Cómo enviar un enlace de encuesta en Google Forms

Una vez que la encuesta está lista, se puede enviar a los encuestados. Para hacer esto, haga clic en el botón «Enviar» en la parte superior de la página.

Después de eso, aparecerá un menú emergente con la configuración de envío. Aquí puede enviar el enlace por correo electrónico, copiar el enlace o copiar el código HTML para pegarlo en su sitio.

Para enviar un enlace por correo, haga clic en el botón «Carta», ingrese una lista de direcciones, ingrese el tema de la encuesta y haga clic en el botón «Enviar».

Para copiar el enlace al formulario y enviarlo manualmente, haga clic en el botón «Enlace» y luego en el botón «Copiar». Además, si lo desea, puede acortar el enlace aquí utilizando la opción «URL corta».

Si desea incrustar una encuesta en su sitio, haga clic en el botón «Código», especifique el ancho y la altura del bloque y haga clic en el botón «Copiar».