El Grafico de Excel 2007 es una herramienta esencial para cualquier persona que busca visualizar un conjunto de datos en una forma ordenada. Esta plataforma de visualización de tablas y datos facilita la comprensión de patrones y tendencias en los conjuntos de datos. En este artículo, explicaremos cómo crear y restaurar un gráfico en Excel 2007 de forma sencilla. También mostraremos algunos trucos útiles para que disfrutes más de la herramienta.
1. Introducción a Graficar en Excel 2007
Graficar en Excel 2007 es una forma sencilla y eficaz de visualizar resultados, análisis y planeamientos. Esta herramienta, con pocos pasos, nos permite crear de forma rápida gráficos y tablas para interpretar nuestros resultados de manera más sencilla, además de poder compartir los mismos con facilidad y rapidez. Esta guía explicará cómo crear gráficos dentro de un documento de Excel 2007.
En primer lugar, una vez creada la tabla con los datos, es importante seleccionar todos los datos que van a ser usados en partición del gráfico. Una vez seleccionado, vamos al botón que se encuentra en la pestaña Insertar, y se presiona la opción Gráficos. Aparecerá un menú pequeño con varios tipos de gráfico: gráficos de líneas, de áreas, gráficoscirculares (o donut) y otros. Dependiendo qué gráfico se necesite, se elige la opción correspondiente.
Cuando se elige el gráfico que se quiere insertar, aparece una ventana de edición con una serie de opciones tales como formas, fuentes, una gran variedad de colores, estilos de líneas, etc. Desde aquí elige la opción personalizar el gráfico para que escoja todas las configuraciones principales. Puede cambiar también el tamaño del gráfico, agregando una leyenda, etiquetas y demás cosas. Cuando todo esté listo, simplemente presione el botón de aceptar y su gráfico estará listo para ser utilizado.
2. Paso 1: Abrir Excel 2007
Excel 2007 ofrece muchas novedosas funcionalidades para los usuarios. Para abrirlo, lo primero que tienes que hacer es ubicar el icono de Excel 2007 en el área de trabajo de Windows. Si no estás seguro de dónde buscarlo, aquí tienes una guía paso a paso para lograrlo:
- Abre el menú principal de Windows. Puedes hacer esto haciendo clic en el logo de Windows en la parte inferior izquierda de tu pantalla.
- Busca el ícono de Excel 2007. Luego de que el menú principal se abra, busca el icono de Excel 2007 y haz clic sobre él para abrir la aplicación.
- Si no puedes encontrar el icono de Excel 2007, presiona la tecla de Windows + Q de tu teclado. Esto abrirá una ventana de búsqueda de archivos, donde podrás buscar el icono de Excel para abrirlo.
Otra forma fácil de abrir Excel 2007 es hacer clic derecho en el logo de Excel 2007 y seleccionar el comando «Abrir» en el menú contextual que se abrirá. Esto abrirá la aplicación sin importar si se está en el escritorio de Windows o en una carpeta de archivos. Siéntete libre de explorar las distintas funcionalidades de Excel 2007 una vez la hayas abierto.
3. Paso 2: Elige un Tipo de Gráfico
A la hora de presentar un argumento o explicar algo con imágenes, es importante saber qué tipo de gráfico usar. Existen varios gráficos diferentes disponibles para cada situación, así que es importante elegir el adecuado para asegurarse de que la información sea fácilmente entendida.
Los tipos de gráficos más comunes son los gráficos de línea, los de barras, los de torta y los de dispersión. Los gráficos de línea se usan para mostrar cambios a través del tiempo. Los gráficos de barras se usan para mostrar cantidades y se pueden usar para comparar valores, mientras que los gráficos de torta se usan para mostrar porcentajes. Por último, los gráficos de dispersión se usan para mostrar correlaciones.
Es importante tener en cuenta el contexto al momento de elegir un tipo de gráfico. Nuestro objetivo al elegir un gráfico es informar de la mejor manera posible. Si estamos trabajando con datos numéricos, un gráfico de línea o de barras puede ser el más adecuado, mientras que si tenemos datos con muchas variables, un gráfico de dispersión puede ser ideal.
Si necesitas ayuda para elegir un gráfico, existen varias herramientas en línea para ayudarte a elegir el adecuado. Por ejemplo, el sitio web “Choosing the Right Chart” permite a los usuarios obtener información general sobre el tipo de gráfico que se ajustará mejor a sus necesidades. Además, existen muchos tutoriales en línea para que los usuarios aprendan cómo usar cada tipo de gráfico.
4. Paso 3: Introduce los Datos al Gráfico
Una vez que cargue el gráfico, ahora es el momento de introducir los datos. Esto se debe hacer de manera cuidadosa para asegurarse de que los resultados finales sean exactos. Para comenzar, vaya al menú superior y seleccione la opción «Agregar Datos». Esto abrirá un nuevo cuadro de diálogo, donde se te pedirá que introduzcas los datos manualmente, o donde se te permitirá cargar un archivo previamente creado.
Una vez seleccionada la opción, aparecerá un panel con varias pestañas por las que deberás pasar. Primero, en la pestaña «Archivo», podrás elegir entre una lista de formatos de archivo aceptados. Luego, en la pestaña «Formato», tendrás que escribir los valores de los datos en la hoja de cálculo. Por último, en la pestaña «Conexión» tendrás que escribir la fuente de datos desde la cual se obtuvieron los resultados y los nombres de las variables.
Cuando hayas terminado de introducir todos los datos al gráfico, el último paso será aceptar los cambios e insertar el gráfico generado. Para ello, asegúrate de que todos los datos sean correctos y presiona el botón «Aceptar» ubicado en el panel inferior. Una vez que haces esto, tu gráfico se mostrará con los datos añadidos a la pantalla principal.
5. Paso 4: Personalizar los Detalles del Gráfico
Incluso una vez el gráfico esté creado, hay aún más oportunidades para personalizarlo. Uno puede agregar colores y formas a los elementos en el gráfico para que los datos se destaquen. También puede editar los ejes, las leyendas, las etiquetas de los datos y la títulos. Estos detalles mejorarán la presentación visual del gráfico.
La personalización estándar de un gráfico se realiza utilizando la ventana de propiedades. Esta ventana contiene una serie de opciones y ajustes. Esta herramienta permite al usuario cambiar el diseño y la apariencia de los elementos en el gráfico, como los colores, los tamaños y las formas. Obtendrá una versión mucho más profesional, optimizando la legibilidad, el diseño y la comprensión del gráfico.
Otra manera de personalizar un gráfico es con una plantilla profesional. Existen muchas plantillas de gráficos elegantes y profesionales disponibles para descargar en línea. Estas plantillas incluyen tutoriales paso a paso y herramientas que permiten personalizar el diseño a fondo. Esta es una opción ideal para aquellos que desean un gráfico que sea único para sus necesidades.
6. Paso 5: Aplicar Formato a tu Gráfico
Cambia el fondo y los colores: Los gráficos de Microsoft Excel incluyen una amplia variedad de opciones para personalizar el fondo de la imagen. Para modificar los colores de una gráfica, haga clic derecho en cualquier parte del gráfico y seleccione «formato de gráfico». Esto abre un nuevo cuadro de diálogo donde se puede cambiar el color de fondo con el botón «Fondo». Asimismo, hay una sección para modificar los colores de cada elemento de la gráfica. Esto es útil cuando quieres destacar algunos elementos de tu gráfico.
Agrega títulos y leyendas: Puedes agregar títulos y leyendas a tus gráficos para que sea más fácil entender la información a primera vista. Para agregar un título haga clic en «elementos de gráfico» en el cuadro de diálogo que se abrió cuando hiciste clic derecho en tu gráfico. Aquí puedes seleccionar qué títulos y leyendas quieres agregar a tu gráfico. Esta sección también incluye opciones para mover y cambiar la fuente de títulos y leyendas para hacer que tu gráfico sea más atractivo.
Organiza los ejes de datos: Existe un conjunto de opciones para organizar los ejes de tu gráfico. Puedes seleccionar el rango de datos que mostrará tu gráfico, cambiar el intervalo entre cada punto de datos, agregar etiquetas personalizadas a los ejes y mucho más. Para acceder a estas opciones, haga clic derecho en su gráfico y seleccione «opciones de eje». Desde aquí se pueden ajustar los parámetros para controlar cómo la información se muestra en el gráfico. Esta sección también incluye opciones para cambiar la fuente del eje para que se vea más bonito.
7. Conclusión: Comparar Distintas Opciones de Gráficos en Excel 2007
Los distintos tipos de gráficos en Excel 2007 tienen muchas ventajas: permiten una visualización clara de los datos, resaltan los patrones y relaciones entre conjuntos de datos y aceleran el proceso de descubrimiento, lo que ayuda a los usuarios a tomar decisiones con mayor rapidez.
Adicionalmente, los gráficos se pueden usar para presentar los resultados finales de un estudio o un análisis a otras partes interesadas como colegas, directores y supervisores.
Excel 2007 ofrece varios gráficos para ilustrar los datos, cada uno de estos gráficos puede ser elegido dependiendo del tipo de datos que se vaya a representar, las características a mostrar y un estilo visual adecuado para la demostración. Algunos de los gráficos más comunes que Excel 2007 ofrece se detallan a continuación:
- Gráficos de Columnas
- Gráficos de Barras Horizontales
- Gráficos Líneales
- Gráficos Circulares
- Gráficos de Áreas
- Gráficos de Tipo Burbuja
Cada uno de estos gráficos se genera de forma diferente y ofrece distintos beneficios dependiendo de los datos. Así, al momento de combinar los gráficos con los datos, es importante que los usuarios elijan el gráfico adecuado para representar sus resultados. Excel 2007 cuenta con tutoriales útiles que detallan paso a paso como utilizar los diferentes gráficos, así como consejos y herramientas útiles para realizar la comparación de distintos gráficos.
Con Excel 2007, hacer un gráfico es una tarea sencilla de lograr. El trazado de los datos en las tablas es una gran ayuda y con los tutoriales disponibles, puedes lograr crear gráficos profesionales y divertidos en un corto periodo de tiempo. Excel 2007 también es una herramienta intuitiva y sencilla de usar, perfecta para los principiantes de Excel para lograr su trabajo de una manera sencilla y eficiente. Así que ahora estás listo para explorar la herramienta de gráficos de Excel 2007 y empezar a crear tus propios gráficos con sencillez.