Como Hacer Macros en Excel Paso a Paso


Cómo hacer macros en Excel paso a paso

Cuando una tarea se repite constantemente en Excel puede ser una buena idea crear una macro para automatizarla. Esto puede ahorrarnos mucho tiempo y los resultados serán consistentes. A continuación te explicamos cómo puedes crear macros en Excel paso a paso.

Paso 1: Activar la grabación de macros

Debes activar la grabación de macros para que Excel pueda grabar los pasos que seguirás para realizar la tarea que deseas automatizar.

Para ello ve a la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones. Si no ves la pestaña Desarrollador, entonces ve a Archivo → Opciones → Centro de confianza → Centro de confianza de la configuración de Excel → Configuración de macro y establece Habilitar Garantía de macro en la configuración deseada.

Paso 2: Grabar la secuencia de pasos

Ahora que has activado la grabación de macros, en la pestaña Desarrollador encontrarás un botón llamado GRABAR MACRO. Haz clic en él para abrir un cuadro de diálogo donde puedes establecer el nombre asignar a la macro así como el lugar donde se guardará.

Una vez haz hecho esto, recuerda hacer clic en Aceptar para comenzar grabar los pasos y permitir a Excel registrar aquellas acciones que realices.

Paso 3: Realiza tu trabajo

Utiliza los comandos u opciones que necesites para realizar la tarea que deseas automatizar. Excel va a registrar todos los pasos que realices.

Paso 4: Detener la grabación

Una vez hayas terminado, dirígete a la pestaña Desarrollador y haz clic en el botón DETENER LA GRABACIÓN para finalizar la grabación de macros.

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Paso 5: Ejecutar la macro

Ahora que has grabado la macro, la puedes ejecutar incluso cuando trabajas en una ficha diferente. Para ello, ve a Herramientas/Macros/Seleccionar la macro, busca la macro que deseas ejecutar y haz clic en Ejecutar.

Paso 6: Install la macro para que sea más fácil de ejecutar

Ahora que tienes la macro grabada, también puedes instalarla para que se cree una acción en la cinta de opciones que te permita ejecutarla con mayor facilidad.

Para ello ve a Herramientas/Macros/Organizar macro y haz clic en Instalar macro. Selecciona la macro deseada y elige el lugar de la cinta de opciones en el que deseas que aparezca.

Resumen

  • Paso 1: Activa la grabación de macros
  • Paso 2: Grabar la secuencia de pasos
  • Paso 3: Realiza tu trabajo
  • Paso 4: Detener la grabación
  • Paso 5: Ejecutar la macro
  • Paso 6: Instalar la macro

Como puedes ver, independientemente del número y complejidad de los pasos para la tarea que deseas automatizar, con Excel puedes crear macros paso a paso y ahorrarte mucho tiempo.

¿Cómo crear un macro paso a paso?

Siga estos pasos para grabar una macro. En la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro, En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro, En la lista Guardar macro en, seleccione la ubicación en la que quiera guardar la macro , Haga clic en Aceptar. Realice los pasos deseados que serán grabados en la macro. En la misma pestaña Programador, haga clic en Detener grabación. Ahora la macro está grabada y se puede ejecutar utilizando el botón Ejecutar macro.

¿Qué se puede hacer con una macro en Excel?

Una MACRO es una acción o serie de acciones que se pueden ejecutar todas las veces que quieras, ya que las instrucciones quedan guardadas dentro de un Libro de Excel para ser ocupada cuando necesites. Con macros en Excel puedes crear y modificar funciones, formularios, tablas, aplicaciones complejas, etc. También se pueden usar para automatizar ciertas tareas y agilizar procesos largos, como: agregar información a un informe, crear gráficos y diagramas, automatizar el envió de emails o crear una lista de confirmaciones de pedidos.

¿Cómo se hacen las macros en Excel?

¿Cómo? En la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro, De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción . En el cuadro Ubicación guarde la macro en el libro activo o en una nueva hoja de macros de la carpeta de trabajo. Haga clic en Grabar si ha grabado la macro en el libro activo, el título de la macro se agregará a la lista de la izquierda. Para grabar la macro en otra hoja de macros, haga clic en Nuevo. Cuando se haya hecho con la edición de la macro, haga clic en Aceptar. A continuación, comience a capturar los pasos de la macro, uno a la vez, haga clic en el botón Detener grabación para guardar los cambios. Después de detener la grabación, los pasos de la macro se presentan en el editor de VBA. Finalmente, puede guardar el libro, asignar la macro a un botón o a una tecla de método abreviado, o directamente ejecutarla.

Cómo hacer macros en Excel paso a paso

Las macros en Excel le permiten automatizar tareas manuales. Estos son pasos sencillos para configurar una macro en Excel.

1. Abra el archivo de Excel

Para configurar una macro en Excel, primero necesita abrir el archivo de Excel que contiene la información con la que desea trabajar. Haga doble clic en el archivo para abrirlo.

2. Active la pestaña de desarrollador en la cinta de opciones

Una vez que el archivo de Excel esté abierto, inicie sesión en la cinta de opciones. Haga clic en el botón Archivo y diríjase a la sección Opciones. Verá una lista de opciones. Asegúrese de que la opción Mostrar desarrollador esté marcada. Esto le permitirá acceder a la pestaña de desarrollador en la cinta de opciones.

3. Haga clic en la pestaña de desarrollador

Una vez que haya activado la pestaña de desarrollador, la verá en la parte superior de la cinta de opciones. Haga clic en Macros en la pestaña de desarrollador.

4. Cree una macro

Una vez que haya hecho clic en el menú Macros, verá un cuadro de diálogo MACROS. Haga clic en el botón Crear para iniciar el proceso de creación de una macro. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que escriba el nombre de la macro que desea crear. Después de escribir el nombre de la macro, haga clic en Aceptar para continuar.

5. Programe la macro

Una vez que haya creado la macro, el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) aparecerá en la pantalla. Esta es la herramienta que se utiliza para programar la macro. Siga las instrucciones en el editor para programar la macro. Si necesita ayuda, consulte la documentación de Microsoft para obtener más información.

6. Pruebe y ejecute la macro

Una vez que haya programado la macro, debe probar y ejecutarla para garantizar que funcione correctamente. Vuelva a la pestaña de desarrollador e haga clic en la opción Ejecutar macro. Elija la macro que creó de la lista de opciones y haga clic en Ejecutar. Si no hay errores, la macro se ejecutará sin problemas.

7. Guarde el archivo

Una vez que haya terminado de programar y probar la macro, no olvide guardar el archivo de Excel. Haga clic en el botón Archivo y seleccione la opción Guardar como. Elija un nombre para el archivo y guarde los cambios. Ahora está listo para usar la macro.

Conclusión

Las macros pueden ser una herramienta útil para automatizar tareas manuales en Excel. El proceso de configurar una macro puede parecer a primera vista un poco abrumador pero es relativamente sencillo. Utilizando los pasos enumerados anteriormente, cualquiera puede configurar una macro en Excel sin problemas.

Cómo hacer macros en Excel paso a paso

Paso 1: abrir el archivo de Excel y habilitar la Macro

  • Abrir un nuevo libro en Excel.
  • Haga clic en Archivo, luego en Opciones y seguido en Centro de confianza.
  • Configurar la sección Configuración de la Macro. Cambiar de «Desactivar todas las macros con notificación» a «Habilitar todas las macros».

Paso 2: abrir el Editor de Visual Basic para aplicaciones

  • Haga clic en Inicio en la parte superior de la pantalla de Excel.
  • Seleccione Programas, luego Microsoft Visual Studio y Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  • Se le pedirá que seleccione un archivo. Seleccione el archivo en el que está trabajando actualmente y presione Aceptar.

Paso 3: escribir el código

  • Escriba el código dentro de la pantalla de la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Se puede escribir código en lenguaje Visual Basic para aplicaciones.
  • El código se inicializa con Sub seguido por un nombre. Esto es seguido por los paréntesis que contienen cualquier parámetro de entrada. Ejemplo: Sub miPrimeraMacro(). La macro comienza con la línea Sub y finaliza con la línea End Sub.

Paso 4: ejecutar el código

  • Para ejecutar el código, presione F5. Si no hay errores en el código, la macro se ejecutará.
  • También se puede ejecutar la macro a través del menú Macro. Para ello, haga clic en Macro en la parte inferior de la pantalla de Excel. A continuación, seleccione la macro deseada y haga clic en Ejecutar.
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