¿Cómo enviar u correo electrónico formal?

¿Cómo redactar un correo electrónico formal? Los correos electrónicos formales son una de las maneras de comunicación actual, estos van a ser el equivalente a una carta formal, en la cual se trata un determinado asunto que es de carácter serio y que merece ser tratado de esta manera, por lo general este tipo de correo se dirige a personas con las cuales tienes un trato de tipo más serio, como los profesores, tus jefes, las personas que se encuentran a tu cargo, clientes, entre otros.

Este tipo de correos es una de las formas en las cuales se podrá tener un trato respetuoso y formal con las personas de tu entorno estudiantil, profesional o laboral, es lo mas recomendable para que se mantengan las relaciones de este tipo en lapo perspectiva correcta.

La redacción del correo

Al ser un correo electrónico, aun cuando sea formal, es una comunicación rápida y sin muchos preámbulos, lo que se traduce en que no es algo que se piense mucho antes de ser escrito y por lo tanto es necesario que se tenga en cuenta que este tipo de correo va a requerir de un poco de reflexión y se debe tratar de ser los mas concreto y respetuosos posible en este.

Así que, si vas a escribir un correo formal o vas a realizar la contestación de uno, es recomendable que te lo pienses un poco y te tomes unos pocos minutos para hacerlo de la manera correcta, los elementos que debe contener un correo electrónico formal son:

La línea del asunto

Esta es la presentación del correo electrónico y es lo que vera las persona que lo recibe en su listado de ingreso de correos electrónicos. El momento de ser lo primero que va a ver la personas es necesario que coloques un asunto que le genere interés, detallado e informativo, al mismo tiempo que deber ser breve.

El saludo

Esto es algo que todo correo formal debe cuidar, y es que no puedes inícialo con el nombre de la persona, las opciones más recomendables son:

  • Estimado Manuel.
  • Estimado Dr. Ibáñez.
  • Estimado Director de Instituto.

La introducción y el cuerpo

Si le estas escribiendo a una persona desconocida por primera vez, es importante que te presentes con esta persona, en el caso de que no conozcas no es necesario hacer la presentación y podrás pasar directamente al cuerpo.

Por su parte el cuerpo del correo es muy importante y es que allí vas a darle la información a la persona que lo esta recibiendo, por lo cual es necesario que seas claro, conciso, breve y sobre todo no hagas perder el tiempo a las personas, no olvides que los correos son una manera de comunicación rápida, aun cuando sean formales.

El cierre

Para esta parte del correo es necesario que uses la manera adecuada de hacerlo, este es una parte importante y que podrá ayudarte a mantener la comunicación con esta persona de forma abierta, no te olvides de dejar tus datos de identificación y contacto.